La empresa de contenido audiovisual y marketing deportivo SOMOS RUNNERS invita a corredores, equipos, clubes y público en general a participar en la carrera recreativa “DÍA DE MUERTOS / carrera nocturna 7k” que se llevará a cabo en el municipio de Xalapa, Veracruz bajo las siguientes,

BASES:

• Fecha: Sábado 03 de noviembre de 2018
• Lugar: Xalapa, Veracruz.
• Distancia Única: 7k.
• Hora de salida: 21 hrs. Palacio Municipal de Xalapa (Calle Enriquez)
• Inscripciones: Limitada a 400 corredores.

LÍMITE DE TIEMPO:

Por seguridad de los participantes se contará con límite de tiempo para finalizar el recorrido: 7k – 1:30 (una hora con treinta minutos).

CATEGORIA:

• 7k en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre

Derechos del competidor:

• Playera del evento.
• Medalla Conmemorativa (a contraentrega de chip).
• Número de corredor.
• Chip de cronometraje.
• Fotografía y video Somos Runners.
• Hidratación ruta y meta (agua e isotónico).
• Derecho a rifas de artículos de patrocinadores (obligatorio número de competidor).

PREMIOS CATEGORÍA ÚNICA LIBRE 7k en ambas ramas (varonil y femenil)

• 1er lugar: $1,000 pesos en efectivo
• 2do. lugar: $800 pesos en efectivo
• 3er lugar: $600 pesos en efectivo.

Se debe certificar con jueces y mediante los sellos en los números del corredor que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control. Todos lo corredores que crucen la meta (con su respectivo número de competidor) antes del tiempo límite obtendrán su medalla conmemorativa del evento, además de poder acceder al sorteo de premios diversos de nuestros patrocinadores.

PREMIO CORREDOR MEJOR CARACTERIZADO en ambas ramas (varonil y femenil)

• $1,000 pesos en efectivo

Ya sea con maquillaje y/o disfraz alusivo al día de muertos de acuerdo a las tradiciones mexicanas. Se designarán jueces que antes de la competencia elegirán a los ganadores. Para poder participar deberá estar inscrito en la carrera.

ENTREGA DE PREMIOS

A todos los ganadores se les entregará en acto protocolario, a las 22:15 horas del día del evento, la premiación tanto de primeros lugares en cruzar la meta como los corredores caracterizados, una vez que se haya identificado al participante(es) ganador(es) mediante credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir (documentos vigentes) y su debida inscripción al evento. El sorteo de artículos se realizará en el momento de la premiación.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 400 competidores.

Lugares de inscripción:

• En Línea: www.tiempooficial.com, podrás elegir una de las dos opciones:
  • Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “TiempoOficial.com” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
  • Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.
• Centros de Inscripción autorizados:
  • OXXO / Depósito Bancario.- Tarjeta Santander 5579 1001 4216 9026 a nombre de Héctor Peredo Nicolás

COSTOS:

Las inscripciones estarán abiertas en 2 fases de la siguiente manera:

• Fase 1: Del 21 de agosto al 5 de septiembre 2018 $300 (más comisión en inscripción en línea).
• Fase 2: Del 6 de septiembre al 31 de octubre / agotar existencias $350. (más comisión en inscripción en línea).

En la Fase 1 podrás elegir la talla de tu playera, después de esa fecha será de acuerdo a disponibilidad.

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio.

La entrega de paquetes se realizará en Xalapa el día del evento 3 de noviembre de 11 a 15 horas en recinto por definir.

ANTES NI DESPUÉS DE ESA FECHA SIN EXCEPCIÓN SE ENTREGARÁN KITS.

Para la entrega del kit será necesario el folio / comprobante de inscripción, identificación oficial vigente con fotografía y responsiva firmada. En caso de recoger el paquete de alguien más deberá entregar: folio / comprobante de inscripción del titular, copia de identificación oficial vigente con fotografía y responsiva firmada por el titular e identificación oficial de quien recoge, de lo contrario no se entregará el paquete sin excepción alguna.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

Notas importantes

Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.

• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona).
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito, el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.comen donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento el cual se anexa en correo electrónico al momento de enviarse el folio y confirmación de inscripción.

Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.