LA HEROICA ESCUELA NAVAL MILITAR CON AVAL DE LA FEDERACION MEXICANA DE TRIATLÓN A.C Y LA ASOCIACIÓN DE TRIATLETAS DE VERACRUZ A.C

CONVOCA:

a toda la gran familia naval, triatletas, clubes de triatlón y público en general, a participar en el: “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO”

BASES:

• Fecha: sábado 09 de octubre de 2021.
• Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
• Hora: 07:00 horas.
• Cupo: 500 Competidores

DECLARACIONES:

La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones a los que se sujetará el “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO” que en lo sucesivo se le denominará “el evento” y la persona física que se inscribe para participar en ella, a quien en lo sucesivo se le denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante” registra de manera voluntaria su información, selecciona la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participación realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente.

Declara “el evento” que cuenta con las autorizaciones legales correspondientes expedidas por la Secretaría de Marina para coordinar y desarrollar “el evento” dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, inclusive dentro de la Heroica Escuela Naval Militar y “el evento” es coordinado y operado por el comité que la honorable dirección de la Heroica Escuela Naval Militar ha designado y establece su domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México. C.P. 95263, dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar.

Que “el evento” cuenta con el aval y respaldo de la “Federación Mexicana de Triatlón A.C.” que en lo sucesivo se denominara la “FMTRI” y su representación para el estado de Veracruz denominada “Asociación Triatletas de Veracruz A.C.” que en lo sucesivo se denominara como la “ATV”, ambas autoridades en materia deportiva para la vigilancia y correcto desarrollo de los aspectos técnicos y competitivos que regirán “el evento”, entendiéndose así que el reglamento deportivo para el día del “el evento” será el reglamento vigente establecido por la “FMTRI”.

Se establece que la empresa denominada “tiempooficial.com”, proveerá a “el evento”:

• Servicios de inscripción en línea para “el participante”.
• Control y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
• Cronometraje el día “el evento”.
• Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.

DISTANCIAS Y CATEGORIAS:

Las categorías para competir se determinarán de acuerdo con la edad del competidor al 31 de diciembre del 2021 y de acuerdo con lo establecido por el reglamento de la “FMTRI”.

• JUNIOR (450 metros de natación, 11 km de bicicleta y 2.5 km de carrera)
  • 14 y 15 años (Varonil: IC, Femenil: IP)
• Novatos (450 metros de natación, 11 km de bicicleta y 2.5 km de carrera)
  • 16 años en adelante (Varonil: NV, Femenil: NF)
• Sprint (750 metros de natación, 22 km de bicicleta y 5 km de carrera)
  • 16 y 17 años (Varonil: JV, Femenil: JF)
  • 18 a 24 años (Varonil: SA, Femenil: SN)
  • 25 a 29 años (Varonil: SB, Femenil: SO)
  • 30 a 34 años (Varonil: SC, Femenil: SP)
  • 35 a 39 años (Varonil: SD, Femenil: SQ)
  • 40 a 44 años (Varonil: SE, Femenil: SR)
  • 45 a 49 años (Varonil: SF, Femenil: SS)
  • 50 a 54 años (Varonil: SG, Femenil: ST)
  • 55 a 59 años (Varonil: SH, Femenil: SU)
  • 60 a 64 años (Varonil: SI, Femenil: SV)
  • 65 a 69 años (Varonil: SJ, Femenil: SW)
  • 70 años y mayores (Varonil: SK)
  • Relevo Mixto (2 o 3 competidores con edades de 16 años en adelante)
• Olímpico (1500 metros de natación, 48 km de bicicleta y 10 km de carrera)
  • 16 y 17 años (Varonil: V, Femenil: F)
  • 18 a 24 años (Varonil: A, Femenil: N)
  • 25 a 29 años (Varonil: B, Femenil: O)
  • 30 a 34 años (Varonil: C, Femenil: P)
  • 35 a 39 años (Varonil: D, Femenil: Q)
  • 40 a 44 años (Varonil: E, Femenil: R)
  • 45 a 49 años (Varonil: F, Femenil: S)
  • 50 a 54 años (Varonil: G, Femenil: T)
  • 55 a 59 años (Varonil: H, Femenil: U)
  • 60 a 64 años (Varonil: I, Femenil: V)
  • 65 a 69 años (Varonil: J, Femenil: W)
  • 70 a 74 años (Varonil: K)
  • 75 y mayores (Varonil: L)
  • Relevo Mixto (2 o 3 competidores con edades de 16 años en adelante)

DERECHOS DE “EL COMPETIDOR”:

• Playera conmemorativa del evento.
• Números de competidor. (Bicicleta, Casco Ciclista y Corredor).
• Gorro de natación.
• Préstamo de chip de cronometraje.
• Medalla oficial de participación para los competidores que completen la ruta. (Contra canje del chip y marcación del número oficial).
• Hidratación en ruta.
• Zona de recuperación.
• Jueces en ruta y meta.
• Asistencia médica.
• Certificado electrónico de tiempo y participación.
• Premiación en caso de llegar en los primeros 3 lugares de su categoría.
• Servicio mecánico el día de la entrega de los paquetes, en la zona de transición y durante la ruta del día de “el evento”.

PREMIACIÓN:

• Medalla conmemorativa a los participantes que finalicen satisfactoriamente la ruta.
• Metopa a los 3 Primeros lugares de cada categoría en ambas ramas.

MEDALLA CONMEMORATIVA:

La medalla conmemorativa es un estímulo y premio por la participación y esfuerzo.

Todo competidor debidamente inscrito que cruce la meta satisfactoriamente y contra entrega del chip de cronometraje recibirá la medalla conmemorativa de “el evento”.

El diseño de la medalla será presentado en las próximas fechas en los medios de comunicación oficial.

METOPA:

La metopa es una pieza rectangular decorada, caracterizando el relato de sucesos históricos.

Los 3 primeros lugares recibirán además de su medalla conmemorativa una metopa de premiación como reconocimiento a su esfuerzo y destacada participación.

Previo a la entrega de la premiación los atletas deberán presentar:

• Número Oficial.
• Identificación oficial.
• Firmar el recibo correspondiente al premio.

INSCRIPCIONES:

A partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria, directamente en la plataforma de inscripción en línea de “tiempooficial.com” accediendo al siguiente vinculo. https://tiempooficial.com/

• Anticipada (antes del 7 de agosto del 2021)
  • Junior: $750.00
  • Novatos: $750.00
  • Sprint: $1,500.00
  • Olímpico : $1,500.00
  • Relevos: $2,500.00
• Remisa (del 8 de agosto del 2021 al 8 de septiembre del 2021)
  • Junior: $900.00
  • Novatos: $900.00
  • Sprint: $1,780.00
  • Olímpico : $1,780.00
  • Relevos: $2,800.00
• Inscripción Normal (a partir del 9 de septiembre del 2021)
  • Junior: $1,050.00
  • Novatos: $1,050.00
  • Sprint: $2,060.00
  • Olímpico : $2,060.00
  • Relevos: $3,100.00

Se aplican cargos adicionales por comisión de venta.

Importante:

Para poder participar en los eventos avalados por la “FMTRI”, el participante deberá estar afiliado a ésta antes de recoger su paquete.

Para afiliaciones ingresar al sitio: https://www.triatlon.com.mx/afiliacion/

También “el participante” podrá pagar la cantidad de $150.00 (Ciento cincuenta pesos 0/00 M.N) por concepto de afiliación temporal para su participación, en el módulo de la “AVA” instalado el día de la entrega de paquetes.

ENTREGA DE PAQUETES:

• Fecha: viernes 08 de octubre del 2021
• Lugar: Club de Playa de la Heroica Escuela Naval Militar, Antón Lizardo, Ver.
• Horario: 12:00 a 19:00 horas.

Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:

• Confirmación de inscripción o comprobante de pago.
• Comprobante de afiliación a la FMTRI.
• Copia de Identificación oficial (INE, pasaporte, licencia de conducir, cédula profesional, cartilla SMN).
• Formato de liberación de responsabilidad (Anexo en correo electrónico de confirmación de inscripción).

PLAYERA OFICIAL CONMEMORATIVA:

“El participante” tiene derecho a la playera oficial del “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO”, cuyo diseño será presentado en las próximas fechas y serán entregadas el día de la entrega de paquetes.

“El participante” que se inscriba antes del domingo 22 de agosto de 2021 podrá solicitar su talla de camiseta al momento de registrarse en línea.

Todo “el participante” que se inscriba después del domingo 22 de agosto de 2021, la entrega de su camiseta se sujetará a las existencias disponibles el día de la entrega, inclusive si al momento de inscribirse proporcionó los datos de modelo y talla de camiseta.

Todos los datos registrados por “el participante” después del domingo 22 de agosto de 2021 con respecto a modelo y talla de camiseta serán considerados como información estadística para manejo del comité organizador.

“El participante” podrá solicitar al momento de inscribirse y de manera voluntaria, la personalización con su nombre a la camiseta que le corresponde, este servicio tendrá un costo adicional y será directamente proporcionado por “tiempooficial.com” y el costo será el exhibido o publicado al momento de la inscripción; por lo tanto, se le advierte a “el participante” que este servicio no es responsabilidad del “comité organizador” de “el evento”, además, el comité organizador de “el evento” no repondrá camisetas por cambios de opinión, desacuerdo, daño parcial o total, así como inconvenientes que pudieran generarse por la aceptación de este servicio, entendiéndose que esta es una prestación de servicio directa entre “el participante” y “tiempooficial.com”.

Las tallas de camiseta serán confeccionadas de acuerdo con la tabla siguiente:

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

OBLIGACIONES DE “EL PARTICIPANTE”:

• Acudir a recoger su paquete de participante en la fecha, hora y lugar indicado.
• Revisar que el paquete recibido cuente con todo lo correspondiente a su inscripción.
• Verificar que toda la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas al momento de recibir su paquete.
• Dar cumplimiento a la afiliación de la FMTRI.
• Acudir a la junta de aclaraciones.

JUNTA OBLIGATORIA DE ACLARACIONES:

• Fecha: viernes 08 de octubre de 2021 Lugar: Hotel Cede**.
  **El hotel sede será publicado antes del 01 de agosto del 2021 en los medios oficiales de comunicación.
  Horario: 12:00 a 19:00 horas.

RUTAS:

La ruta o recorrido del “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO” será dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, Alvarado Veracruz, y los mapas gráficos que incluirán la ubicación de los servicios serán publicados en los medios oficiales de comunicación antes del 15 de septiembre del 2021. Estas rutas han sido recorridas y evaluadas por la “FMTRI” y por la “ATV” cumpliendo con los requisitos establecidos para el desarrollo de “el evento”.

La información estadística de climatología y altimetría de las rutas son las siguientes:

• Orto: 06:05 hrs*.
• Dirección y velocidad del viento: Norte, 7.6 Km/h*.
• Temperatura ambiente: 30º C*.
• Temperatura del agua: 26º C*.
• Humedad: 94%*
• Presión Media: 1008.5 hPa*.
• Altitud máxima: 39 msnm*.
  *Información recabada con referencia del año 2020.

JUECEO:
El desarrollo de “el evento” será sancionado por el Reglamento Oficial Vigente de la Federación Mexicana de Triatlón A.C. y de la Asociación de Triatletas del Estado de Veracruz A.C. aplicado atraves de sus Jueces, Oficiales y Representantes.

• Todos los competidores cuentan con 2 días naturales para presentar cualquier inconformidad con respecto a la aplicación del reglamento o desarrollo de la competencia y deberá ser presentada ante la autoridad competente.

Reglas para el Drafting: El drafting si estará permitido (ir a rueda, cortar el aire o colocarse justo detrás de un competidor, respetando a todo momento la igualdad de género).

• Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.

ASPECTOS TÉCNICOS:

La zona de transición que en lo sucesivo se denominará la “ZTR” estará ubicada dentro del área establecida por el comité organizador de “el evento” dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar, ubicada en Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Ver. C.P. 95263.

El ingreso de bicicletas a la “ZTR” será el sábado 09 de octubre de 2021 en horario de 05:00 a 06:30 Hrs., solo estarán permitidas para su ingreso las bicicletas que cumplan con los requisitos de inscripción e identificación, además de las normas establecidas por la FMTRI, (manubrio curvo hacia abajo, aerobarras que no pasen la línea de los frenos y unidas al frente por el mismo material, cuadro tradicional formado por dos triángulos, no aspas y no discos).

El marcaje de competidores se hará en brazos y piernas y se realizará el día del evento, en la “ZT”, de 5:00 a 6:30 hrs. NO HABRÁ MARCAJE EN LA ZONA DE REGISTRO.

CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS:

En caso de condiciones climatológicas adversas la “FMTRI” y la “AVT” atraves de sus funcionarios y representantes, de acuerdo con los reglamentos vigentes determinarán las condiciones en las que podrá desarrollarse la competencia o la cancelación de esta, “el participante” entiende y acepta que no aplicará ni solicitará reembolso de pago alguno, así como ningún otro concepto por esta causa.

TIEMPO LÍMITE

Durante el desarrollo de la competencia en cualquiera de las distancias la ruta permanecerá completamente cerrada y protegida.

• Circuito junior. – Por la seguridad de todos los competidores se establece un tiempo máximo total de 2:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 25 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 1:00 hrs, y la carrera a los 35 minutos.
• Circuito de novatos. – se establece un tiempo máximo total de 2:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 25 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 1:00 hrs, y la carrera a los 35 minutos.
• Circuito Sprint. – se establece un tiempo máximo total de 2:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 25 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 1:00 hrs, y la carrera a los 35 minutos.
• Circuito Olímpico. – se establece un tiempo máximo total de 4:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 50 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 2:00 hrs, y la carrera a los 1.10 minutos.

Un vehículo oficial del evento ofrecerá transportación a la meta a todos aquellos competidores que aún se encuentre en el trayecto después de concluido el tiempo máximo del circuito olímpico.

El comité organizador NO se hace responsable por competidores que continúen en la ruta después del tiempo límite.

En caso de abandonar la competencia notificar al juez más próximo y entregarle el chip de competencia.

HIDRATACIÓN:

Los puntos de hidratación estarán localizados las entradas y salidas de la “ZTR”, en los kilómetros 2 y 4 de la ruta durante la carrera y en la zona de recuperación.

En estos puntos los participantes recibirán agua, bebidas isotónicas, asistencia de voluntarios y servicio médico si así lo requieren.

SERVICIOS MÉDICOS:

Se recomienda a los competidores realizarse un examen médico antes de “el evento”, ya que el estado de salud de los competidores es única y exclusivamente su responsabilidad.

Al momento que “el participante” completa su inscripción al evento, se entiende que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”.

Todo aquel participante que tenga conocimiento de padecimiento alguno, de alguna enfermedad o alergia; deberá notificarlo en su formato de inscripción.

Para los participantes durante la competencia se dispondrá de:

• Atención de primeros auxilios en ruta de corredores.
• Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a unidad de atención médica.
• Servicio de observación durante la recuperación post competencia.

MEDIDAS PREVENTIVAS CONTRA EL SARS-COV2.

Si usted presenta síntomas del virus SARS-COV2 se le invita a mantenerse aislado en su domicilio y/o asistir al HOSPITAL COVID más cercano.

Para acceder al recinto el día de “el evento”, se efectuarán filtros sanitarios con funcionarios de la Secretaría de Salud Estatal y en caso de ser detectado con sintomatología sospechosa por infección del virus SARS-COV2, se le invitará a retirarse y mantenerse aislado en su domicilio y/o acudir al HOSPITAL COVID mas cercano,

La ejecución del evento está sujeta a cambio de modalidad o suspensión, en función del indicador del semáforo epidemiológico y las recomendaciones de las autoridades sanitarias competentes.

SERVICIOS ESPECIALES:

Carpa. – Los equipos o clubes de triatletas de 10 o más participantes inscritos podrán solicitar las facilidades para la instalación de sus carpas para concentración pre y post competencia.

Para la solicitud de este servicio es necesario que el entrenador, representante o líder del equipo envié por correo electrónico sus datos de contacto al email eventosdeportivoshenm@gmail.com antes del domingo 19 de septiembre de 2021, solicitando al comité organizador de “el evento” el servicio y un representante del comité organizador de “el evento” le contactará y dará atención personalizada a su solicitud.

Guardarropa. – A un costado de la zona de arranque, habrá destinado un lugar como deposito guardarropa, todas las pertenencias quedarán dentro de una bolsa transparente y rotulada con el número del competidor, la cual solo podrá recoger el portador del mismo número, recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención para “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables por perdida o daño en la propiedad guardada, ya sea parcial o permanente.

LIBERACÍÓN DE RESPONSABILIDAD:

“El Participante” al inscribirse a “el evento”, libera de toda responsabilidad a la Secretaria de Marina (“SEMAR”), a la Heroica Escuela Naval Militar (“HENM”), a “tiempooficial.com”, a la “FMTRI” y la “ATV”, y conviene en no entablar acción legal alguna en contra de ella como resultado de su participación, conoce que “el evento” se llevará a cabo el sábado 09 de octubre del año 2021, que consiste en que consiste en natación de 450, 750 o 1500 metros, ciclismo en ruta en las distancias de 11, 22 y 44 kilómetros y 2.5, 5 y 10 kilómetros de recorrido en carrera a pie, de acuerdo a la elección de “el participante”.

Así mismo, manifiesta conocer que existen riesgos y peligros derivados de la participación de este deporte y acepta asumirlos al participar en “el evento”, por lo tanto, libera a la Secretaria de Marina y a la Heroica Escuela Naval Militar, así como a sus directivos, funcionarios, empleados y agentes de cualquier responsabilidad, demandas y acciones legales motivadas por lesiones o daños a su persona, incluyendo la muerte, o por daño a la propiedad relacionada a su participación dentro de “el evento”. Entendiendo que esta Liberación de Responsabilidad cubre responsabilidad civil, penal, administrativa y de cualquier otra índole, acciones legales, daños y perjuicios ocasionados por cualquier acto u omisión de su parte, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, negligencia, errores o fallas de supervisión.

Bajo protesta de decir verdad, el participante manifiesta que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”.

Manifiesta que los datos asentados en la presente son ciertos y cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de “el competidor”.

AVISO DE PRIVACIDAD:

“TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO”.

El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:

• Registro a la base de datos de competidores inscritos.
• Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
• Control y preparación de camiseta, medalla y demás elementos que conforman los paquetes para competidores.
• Establecer comunicación con “el competidor”.
• Registro y control electrónico de tiempo de recorrido.
• Identificar a los ganadores de la competencia.
• Las demás que el comité organizador determine para el correcto desarrollo de “el evento”.
• Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Datos sobre características físicas. Inclusive información considerada como sensible:
  • Datos de salud.

Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

“Tiempooficial.com”

• Manejo integral de base de datos de participantes, inscripción, cronometraje, control de tallas de camisetas y entrega de notificaciones o información general de “el evento” a su correo electrónico.

“FMTRI” y “ATV”.

• Control de participantes en “el evento”.
• Cotejo y confirmación de identidad de los ganadores.

Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del comité organizador de “el evento”, estableciendo como datos de contacto e información los siguientes:

Lic. Rafael Malpica Uscanga.
Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263
Correo electrónico: eventosdeportivoshenm@gmail.com
Número telefónico: (2299) 584200

“El participante” puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación del consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con “el evento”.

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, prácticas de privacidad o por otras causas.

El comité organizador de “el evento”, se compromete a mantener informado a “el participante” sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de los medios de comunicación oficiales.

Al momento de inscribirse “el participante” consiente que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente Aviso de Privacidad.

Última actualización: 03/05/2021

PATROCINADORES:

A toda persona interesada en participar como patrocinador del “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO” deberá enviar por correo electrónico solicitud simple con sus datos generales de contacto antes del domingo 19 de septiembre de 2021, para que un miembro del comité organizador le contacte y de seguimiento a su solicitud.

El correo electrónico al que debe enviar su solicitud es: eventosdeportivoshenm@gmail.com con atención a: El Comité Organizador del “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO”

DE LAS ACTUALIZACIÓNES:

La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de la emisión de esta; en caso de que se susciten situaciones que obliguen al comité organizador a modificar alguna parte de esta convocatoria, se harán los cambios pertinentes y serán publicados en los medios de comunicación oficial.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN OFICIAL:

Para la divulgación, notificación o actualización de información de “el evento” se establece que solo será considerada como información oficial:

• Todo comunicado o publicación de “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
• Comunicados referentes a “el evento” realizados por el C. Director de la Heroica Escuela Naval Militar, Vocero de la Secretaría de Marina, o por los Coordinadores de “el evento” en medios informativos e impresos.
• Publicaciones referentes a “el evento” realizadas dentro de los sitios oficiales en redes sociales de «TiempoOficial.com” y “Eventos Deportivos 200 Años”.

DISPOSICIONES GENERALES:

Para el desarrollo de la competencia además del reglamento vigente de la “FMTRI” y de la “ATV” se establecen las siguientes disposiciones:

• No se reciben inscripciones por vía telefónica o fax.
• No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día del evento.
• No se realizarán modificaciones y cambios en la entrega fuera del horario de entregas de paquetes.
• Los cambios de distancia deberán ser solicitados el día de la entrega de paquetes en el módulo de atención correspondiente con un costo por cambios de $100.00 (Cien Pesos 0/100 M.N).
• No habrá cambios o modificaciones posteriores después de la fecha y hora de la entrega de paquetes.
• Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
• La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes en el lugar, fecha y horario establecido para la misma.
• Los solicitantes deberán presentar:
  • a) Comprobante de inscripción.
  • b) Copia de identificación oficial del cedente y cesionario.
  • c) Formato de liberación de responsabilidad del cesionario.
  • d) Pagar el costo de $100.00 MXN. Por cambios.
• El participante acepta y entiende que en ninguna circunstancia se llevara a cabo reembolso alguno de pago por concepto de inscripción.
• No se permitirá el acceso al circuito a quien no porte su número oficial de competidor.
• Los participantes solo podrán reclamar premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
• El tiempo oficial de registro para premiación será el del balazo de salida.
• El no cruzar sobre los tapetes de control es motivo de descalificación.
• El comité organizador del “TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICIO” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, condiciones climáticas o epidemiológicas adversas, causas fortuitas o de fuerza mayor. Y el monto de la inscripción por ningún motivo será reembolsable.
• “El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
• El comité organizador se reserva el derecho de admisión.

CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip o número con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente de la playera.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Inscribirse con datos o información falsa.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del punto oficial de salida.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo no oficial.

TRANSITORIOS:

Todo lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador.

COMITÉ ORGANIZADOR:
Presidente – C. Director de la HENM.
Vicepresidente – C. Subdirector de la HENM.
Secretario – C. Comandante del Cuerpo de Cadetes.
Vocal – Jefe de la subsección de deportes.
Coordinador Técnico – C. Lic. Liliana Allen Doll.
Coordinador Operativo – C. Lic. Rafael Malpica Uscanga.

ATENTAMENTE

COMITÉ ORGANIZADOR
“TRIATLÓN 200 AÑOS DE LA ARMADA DE MÉXICO”