“La Gatera” Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera” Cambiando su mundo 3k, 5k y 10k ” que se efectuará bajo las siguientes,

BASES:

• FECHA: Domingo 28 de abril del 2019
• LUGAR: Libramiento de Coatepec
• HORA: 7:30 horas
• RECORRIDO: 3k, 5k y 100 mts. en categorías infantiles

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores y mascotas, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar el recorrido será de 1 hora tiempo durante el cual la ruta permanecerá cerrada y protegida por el personal de Tránsito Municipal.

Es muy importante que tomen en cuenta esta REGLA y que se adhieran a estas condiciones de límites de tiempo, ya que son medidas de seguridad tanto para los atletas que deben abandonar la prueba como para aquellos que se encuentran compitiendo.

La mejor manera de compartir con tu mascota y tu familia entorno al deporte y la vida sana, y de esta forma ayudar a los animales desprotegidos.

CATEGORÍAS EN AMBAS RAMAS (VARONIL Y FEMENIL):

5K

• Libre con mascota
• Libre sin mascota

3K

• Libre con mascota
• Libre sin mascota

Infantiles (100 mts.):

• categoría 3 a 4 años
• 5 a 6 años
• Niños mayores de 7 años pueden participar en 3k y 5k

ESTIMULOS:

Se otorgará una medalla (humano y mascota) conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de la hora y 30 minutos siguientes al inicio de la misma.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera conmemorativa del evento deportiva
• Distintivo para la mascota.
• Número de competidor (humano), número de competidor (mascota)
• Abastecimiento en ruta y zona de recuperación.
• Medalla conmemorativa a todos los que la arriben a la meta, una medalla por humano y mascota (contra entrega del chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

PREMIOS:

La premiación se hará al terminar el evento, en la zona de meta

5K

Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada distancia en ambas ramas con premios en especie de nuestros patrocinadores.

RIFA:
Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso para las rifas de diferentes artículos por parte de los patrocinadores.
NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.
El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 400 corredores en 3k y 5k y 80 corredores en categoría infantil. Se abrirán a partir del 14 de enero, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Lugares de inscripción:

• En línea: www.tiempooficial.com.
• Centros de Inscripción autorizados:
  • Clínica de Rehabilitación física “Rehab & Fit” en calle Jose Diaz #26 colonia Tamborrel, a un costado del Teatro del Estado, Xalapa Ver.
  • Chikaban, en Jimenez Del Campillo #31 int. 8 Col. Centro , Coatepec,Ver.

Costo:

• $300.00 (3k y 5k)
• $250.00 Categorías Infantiles

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 27 de abril de 11:00 a 16:00 hrs en los bajos del Palacio Municipal de Coatepec, Coatepec, Ver..

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACIÓN DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORÍA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la Carrera Cambiando su Mundo con oli.pet 2019.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.

Información general:

• Guardarropa: A un costado de la zona de arranque, habrá un lugar apropiado para tu ropa (nada de valor), la cual dejarás dentro de una bolsa que te entregaremos para tal efecto. La cual podrás recoger con el comprobante adjunto en tú número, en el mismo lugar donde la dejaste.
• Condiciones Climatológicas: La carrera será suspendida únicamente si por cuestiones climatológicas Protección Civil así lo indicara.
• Si un atleta abandona cualquier segmento de la competencia es importante que lo notifique a un juez y regrese el chip. Es esencial para que el comité organizador sepa en qué parte de la ruta se encuentra.
• Abastecimientos: Estarán localizados los Km 1.5k y 2.5k para humanos en la carrera y en la zona de recuperación META. En estos recibirás agua, bebidas isotónicas, asistencia de voluntarios y servicio médico si lo requieres.
• Servicios Médicos: Te recomendamos aplicarte un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada corredor y NO del Comité Organizador.
• Se ofrecerá asistencia médica en caso de que se presente cualquier emergencia.
• Si padeces de alguna enfermedad importante que debamos saber y/o si eres alérgico a algún medicamento por favor indícalo en la forma de inscripción.

Puntos a tomar en cuenta para quienes van con mascota:

• Recuerda que este evento tiene como propósito compartir con nuestros hermanos no humanos que hacen parte vital de nuestra existencia. Así, en todo momento se velará por el bienestar de los animales. Si se llegase a evidenciar cualquier signo de maltrato frente a una mascota, el participante quedará inmediatamente descalificado y se le pedirá que se retire del evento.
• En caso de evidencia de una conducta agresiva por parte de la mascota en cualquier momento durante la realización del evento, el participante quedará descalificado
• Tu mascota debe estar en óptimas condiciones físicas y de salud para poder participar. Recomendamos que visites a tu veterinario para que él determine si tu mascota es apta para participar en la Carrera Cambiando su Mundo con oli.pet
• Para carrera 5k Solo podrán llevar las mascotas personas mayores a 12 años, que sean propietarios o tengan relación directa con el perro y están acostumbrados mutuamente a realizar actividades juntos.
• Para la caminata podrán participar menores de 10 años acompañados de un adulto.
• Las empresas organizadoras y personas involucradas en la realización del evento quedan totalmente absueltas de cualquier responsabilidad sobre cualquier suceso ocurrido con alguna mascota.
• Todos los perros deben estar al día con sus vacunas y desparasitaciones. No podrán concursar aquellos perros con vacunas o desparasitaciones realizadas una semana antes del evento ni aquellos con ciclos incompletos.
• No podrán participar cachorros menores a 6 meses ni mascotas adultas mayores a 12 años, asi como hembras en celo.