En el marco del 8 de marzo “Día Internacional de la Mujer”, el Instituto Municipal de las Mujeres de Xalapa invita a todas las personas corredoras, clubes, equipos y asociaciones a participar en la primera edición de la carrera con causa “8 M”.

BASES

• FECHA: Sábado 06 de mayo de 2023
• LUGAR: Paseo de Los Lagos, a la altura de la “X”
• DISTANCIAS:
  • 8 k
  • 5 k
  • Caminata 2.5 k

HORARIO DE SALIDA:

• Carrera 5 y 8 k: 8:00 am
• Caminata 2.5 k: 9:00 am

LÍMITE DE TIEMPO

Por la seguridad de todas y todos, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar las diferentes distancias en sus respectivas modalidades, será el siguiente:

• Carrera 8 k: 60 minutos
• Carrera 5 k: 45 minutos
• Caminata 2.5 k: 45 minutos

CATEGORÍAS:

• Categoría 8 k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Libre (18 – 39 años)
  • Máster (40 – 49 años)
  • Veteranos (50 años en adelante)
• Categoría 5 k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Libre (18 – 39 años)
  • Máster (40 – 49 años)
  • Veteranos (50 años en adelante)
• Caminata 2.5 k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Libre, cualquier edad.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera conmemorativa del evento tipo dri-fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua y masaje de recuperación
• Jueces en ruta y meta
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS

ESTÍMULOS

Se otorgará una playera oficial deportiva tipo dri-fit y una medalla conmemorativa de la carrera a todas las personas que participen con número oficial que arriben a la meta dentro del tiempo límite establecido para el término de la misma.

PREMIACIÓN

ABSOLUTA

Las primeras tres personas de cada rama (varonil y femenil) que lleguen a la meta en la distancia de 8 k.

• 1er lugar: $3,000.00
• 2do lugar: $2,000.00
• 3er lugar: $1,000.00

NOTA: Las personas que ganen la categoría ABSOLUTA, no podrán ganar el premio en su categoría.

Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con un reconocimiento.

RIFAS

Habrá premios en especie, entre todas las personas participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso.

NOTA: Para recibir su premio, todas las personas ganadoras deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Éstas serán premiadas únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el viernes 28 de abril de 2023, con un cupo máximo de 500 participantes. Habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Lugares de inscripción:

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.
• Instituto Municipal de las Mujeres, ubicado en Avenida Manuel Ávila Camacho 220, Col. Centro, en horario de 9:00 a 18:00 horas, únicamente con pago en efectivo.

Costo de Inscripción:

• $ 250.00

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se recogerán el día viernes 5 de mayo de 2023, en un horario de 10:00 a 17:00 hrs. en las instalaciones del Instituto Municipal de las Mujeres, ubicadas en Avenida Manuel Ávila Camacho 220, Col. Centro, Xalapa, Veracruz.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez concluido el horario de entrega, no podrán recogerlo sin excepción alguna.

NOTAS IMPORTANTES

• Es responsabilidad de cada persona revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría, rama y distancia en la que se encuentra inscrita, ya que no habrá modificaciones de datos una vez concluida la entrega de kits.
• No habrá inscripciones vía telefónica o WhatsApp.
• No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones no son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas únicamente para la carrera con causa “8 M”.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier persona que sea sorprendida, compitiendo con el número de otra serán sancionadas y el comité organizador se reservará el derecho de inscribirla nuevamente.
• No se premiará a las personas que no se encuentren inscritas, ni crucen la línea de meta portando su chip y número de competidor o competidora.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.