C O N V O C A T O R I A

RUNNING LIFE, empresa organizadora de eventos deportivos, invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la:

Que se efectuará bajo las siguientes:

B A S E S

1. FECHA: Domingo 31 de enero de 2016.
2. SALIDA Y META: Centro Histórico de Xalapa (Plaza Lerdo).
3. HORA DE SALIDA: 7:00 A.M.
4. LUGAR: Xalapa, Veracruz, México.
5. DISTANCIAS: 6.5K y 10.5 Kilómetros.

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 6.5K será de 1 hora 10 minutos, y para finalizar el recorrido de 10.5K será de 2 horas.

• Categoría 10.5K en ambas ramas (Varonil y Femenil).
  1. Libre (16 a 39 años).
  2. Máster (40 a 49 años).
  3. Veteranos (50 en adelante).
• Categoría 6.5K en ambas ramas (Varonil y Femenil).
  1. Libre (16 a 39 años).
  2. Máster (40 a 49 años).
  3. Veteranos (50 en adelante).

1. ESTIMULOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de las dos horas siguientes al inicio de la misma.

2. DERECHOS DEL COMPETIDOR:

Playera conmemorativa del evento tipo Dry Fit.

Número de participante.

Hidratación en ruta.

Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta y agua.

Jueces en ruta y meta.

Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip).

PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.

Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com

Envío de resultado a través de SMS.

Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app).

Fotografías en ruta y meta.

Servicio Médico (ambulancia).

3. PREMIOS:

1. Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con artículos deportivos o premios diversos.
2. Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario de dos horas, hayan entregado su chip y estén presentes con su número de competidor, podrán acceder a la rifa de diferentes artículos al término de la carrera.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar su credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

Limitadas a 1,000 corredores para las dos distancias 6.5K y 10.5K. Se abrirán a partir del 30 de noviembre de 2015 y hasta el 30 enero del 2016, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

1. lugares de inscripción:

• En Línea: tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

1. Centros de Inscripción autorizados en:
   • Tribike, Ciclismo y Triatlón Boutique, Plaza del Teatro, Avenida Ignacio de la Llave No. 35 Colonia Guadalupe Rodríguez, Xalapa, Veracruz, México, Teléfono: (228) 8 41 52 43.
   • GreenBox Gym, Calle Roble esquina Jaime Nunó, Zona Casa del Lago, Xalapa, Veracruz, México, Teléfono: (228) 1 40 13 71.

Inscríbete únicamente en los puntos mencionados, Running Life no se hace responsable por registros hechos en centros de inscripción no autorizados. No se recibirán inscripciones por teléfono o fax.

1. Costo de Inscripción

• $350.00 pesos, a partir del 30 de noviembre de 2015 y hasta el 30 de enero de 2016.

NOTA: El costo de la inscripción por internet es, más costo del servicio.

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 30 de enero de 2016 de 11:00 hrs. a 18:00 hrs. en el Centro Recreativo Xalapeño, ubicado en la Calle Xalapeños Ilustres esquina Calle Insurgentes Colonia Centro, Xalapa, Veracruz, México.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

ASÍ TAMBIÉN SI SE RECOGE EL PAQUETE DE ALGUN FAMILIAR O AMIGO, DEBERÁS PRESENTAR LA COPIA DE LA CREDENCIAL DE ELECTOR, DEL PARTICIPANTE, HACIÉNDOTE RESPONSABLE DE DICHO PAQUETE.

NOTAS IMPORTANTES

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la CITY RUN XALAPA 6.5K y 10.5K a realizarse el día domingo 31 de enero de 2016.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

NOTA IMPORTANTE: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

1. HOSPEDAJE:

El Hotel Sede de la CITY RUN XALAPA 6.5K y 10.5K es el HOTEL XALAPA, que ofrece las siguientes tarifas en habitación y alimentos, con la clave: CITY RUN XALAPA 2016.

CONTACTO

www.granhotelxalapa.com

Teléfonos: (228) 818 2222

Lada sin costo: 01 (800) 263 2808

Email: reservaciones@hotelxalapa.com.mx

Dirección: Calle Victoria No. 66 esquina Calle Bustamante Colonia Centro, Xalapa, Veracruz, México.

1. JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

2. MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo.

3. LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.

INFORMES:

Teléfono: (228) 826 5504

Email: running-life@hotmail.com

Página Web: www.runninglife.com.mx

Redes Sociales: Running Life en Facebook, Twitter, Instagram, YouTube y Periscope.