El Centro Deportivo Haya Sport Center, convoca al público en general a participar en la 2ª Carrera Atlética Haya Sport Center 5 km a beneficio de “BOMBEROS DE COATEPEC”, mismas que se llevarán a cabo bajo las siguientes,

BASES:

• Fecha: Domingo 3 de diciembre del 2017
• Lugar: Coatepec, Ver.
• Salida y Meta: Libramiento de Coatepec, Ver.
• Hora: 7:30 a.m. para la distancia de 5 kilómetros.

LIMITE DE TIEMPO:

Por seguridad de los competidores, el límite de tiempo oficial para completar los 5 kilómetros es de 50 minutos, tiempo en el que la ruta estará completamente cerrada y resguardada por personal de Seguridad Pública y Tránsito. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transportación a la meta a todos aquellos corredores que aún se encuentren en el trayecto después de este tiempo. Posteriormente, se cerrará la meta y se abrirá el tránsito de vehículos por lo que el comité organizador no se hace responsable por los corredores que sigan en la ruta.

CATEGORIAS:

5K en ambas ramas (varonil y femenil)

• Libre (14 años en adelante)
• Socio Haya Sport (14 años en adelante)

Derechos del competidor:

• Inscripción gratis en Haya Sport Center al presentarse el competidor con su número correspondiente. Válido hasta enero 2018.
• Playera conmemorativa del evento tipo dryfit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS (siempre y cuando nos proporcionen su número móvil en la ficha de inscripción)
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

PREMIOS (BOLSA ASEGURADA)

5k en ambas ramas (varonil y femenil)

• Libre
  • 1er. lugar: $2000 mas membresía completa anual en haya sport center.
  • 2do. lugar: $1500 mas membresía completa semestral en haya sport center.
  • 3er. lugar: $750 mas membresía completa trimestral en haya sport center.
• Socio Haya Sport Center
  • 1er. lugar: Membresía Semestral en haya sport center
  • 2do. lugar: Membresía Trimestral en haya sport center
  • 3er. lugar: Membresía Bimestral en haya sport center

Requisitos para recibir premiación en efectivo:

• Número Oficial
• Original y Copia de Identificación Oficial (Credencial del INE, Pasaporte o Credencial actualizada del sistema RED).

NOTA: SIN EXCEPCIÓN ALGUNA, NO SE ENTREGARÁ NINGÚN PREMIO A QUIEN NO CUMPLA CON LOS REQUISITOS ANTERIORES.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para la premiación será la del silbatazo de salida, los tiempos “Chip” sólo serán informativos como marca personal para los corredores.

Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría en la que aparezcan registrados en su ficha de inscripción.

Inscripciones:

Se abrirán a partir de la publicación de la presente y será limitada a 300 participantes para la carrera, repartidos en sus diferentes categorías. Se cerrarán el sábado 2 de diciembre a las 18:00 horas, las inscripciones que se realicen con depósito bancario, solo serán válidas hasta el día viernes 2 de diciembre.

Lugares de Inscripción:

• En línea en www.tiempooficial.com, podrás elegir una de las dos opciones:
  • Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “TiempoOficial.com” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
  • Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.
• Vía Electrónica, Depósito o de forma directa en las instalaciones de Haya Sport Center (Prolongación Hernández y Hernández núm. 25 colonia los Carriles en Coatepec, Ver.)
  • La categoría “Socio Haya Sport Center varonil y femenil 5K ” UNICAMENTE serán inscritos en las instalaciones de HAYA SPORT CENTER.
• Depósito Bancario: Banco Santander cuenta 60-55145259-9 a nombre de Carlos Roberto García. Para el corredor que no haga envió de su voucher al comité organizador o al número 2288537886 no tendrá su inscripción asegurada, el comité no se hace responsable de su inscripción en caso de agotarse. Se devolverá el dinero a las personas que no aseguren su inscripción y que presenten su voucher original.
• Módulos oficiales rotativos

Costo de inscripción:

• $250 hasta agotar disponibilidad.
• La inscripción por Internet genera un costo por servicio

COMPETIDOR QUE NO ESTE INSCRITO, NO SE LE PERMITIRA ENTRAR A LA META, POR LO QUE NUESTROS VOLUNTARIOS LES PEDIRÁN SALIR DE LA CARRERA DURANTE TODO EL CIRCUITO.

Entrega de Paquetes:

La entrega de paquetes, se realizarán el día 2 de diciembre de las 10:00 a las 17:00 horas, en las instalaciones del Haya Sport Center entregando su comprobante de inscripción.

Exoneraciones:

El día del registro antes de recoger tu paquete de corredor, se instalara un módulo especial de “Exoneraciones”; es indispensable llenar la Carta de exoneración antes de recoger tu paquete.

Sin excepción alguna, NO se entregará ningún paquete de corredor, a quien NO presente debidamente lleno y firmado dicho formato.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones bajo ningún motivo son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la “Carrera Haya Sport Center 5 Kms”. Cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.comen donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

Información General:

Área de meta:
No se permitirá la entrada al área de meta a los competidores que no tengan colocado el número identificador de la zona de salida.

Abastecimientos y recuperación:
Los abastecimientos estarán colocados en el kilometro 2.5 y meta, en estos recibirás agua, bebida isotónica, asistencia de voluntarios y servicio de primeros auxilios si lo requieres.

Motivos de descalificación:

• No tener colocado el número de corredor al frente de la playera durante toda la competencia.
• Estar adelante de la línea de salida en el momento de dar la señal de inicio de la carrera
• No seguir la ruta marcada.
• Actitudes antideportivas con corredores y/o jueces.
• No iniciar en el área de salida.
• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

Jueces y Jurado de Apelación:

Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por el comité organizador y serán de carácter inapelable.

Servicios de paramédicos:

Se ofrecerá asistencia con paramédicos para brindar primeros auxilios.