La empresa de contenido audiovisual y marketing deportivo SOMOS RUNNERS invita a corredores, equipos, clubes y público en general a participar en la carrera “Trail de Los Pescados” edición 2018 que se llevará a cabo en el municipio de Jalcomulco, Veracruz bajo las siguientes,

BASES:

• Fecha: Domingo 10 de junio de 2018
• Lugar: Jalcomulco, Veracruz.
• Distancias: 10k y 21k.
• Hora de salidas:
  • 21k – 7:00 am
  • 10k – 8:00 am
• Inscripciones: Limitada a 600 corredores.

LÍMITE DE TIEMPO / CORTES:

Por seguridad de los participantes se contará con límite de tiempo para finalizar el recorrido:

• 21k: 4 horas 30 minutos.
  • corte kilómetro 12: 2 horas 30 minutos.
• 10 km: 2 horas 15 minutos.

CATEGORÍAS:

21k en ambas ramas (varonil y femenil):

• Libre (16 a 37 años)
• Máster (38 a 49 años)
• Veteranos (50 en adelante)

10k en ambas ramas (varonil y femenil):

• Libre

La fecha para cálculo de la edad se tomará en cuenta al día del evento.

Nota: Para abrir la premiación en efectivo por cada categoría y rama es OBLIGATORIO que haya por lo menos 25 inscritos de lo contrario se declarará desierta la categoría, rama y su respectiva premiación.

KIT DEL COMPETIDOR:

• Playera del evento.
• Medalla Conmemorativa.
• Número de corredor.
• Chip.
• Tiempo en SMS.
• Fotografía y video Somos Runners.
• Hidratación ruta y meta (agua e isotónicos en todos los puestos).
• Puestos de fruta en ruta y meta.
• Derecho a rifas de artículos de patrocinadores (a contra entrega del chip).

PREMIACIÓN:

Premiación especial:

• 1er lugar absoluto en 21K Varonil: $1,000 (un mil pesos)
• 1er lugar absoluto en 21K Femenil: $1,000 (un mil pesos)

21K:

• Libre en ambas ramas (varonil y femenil)
  • 1er lugar: $2,000
  • 2do lugar: $1,500
  • 3er lugar: $1,000
• Master en ambas ramas (varonil y femenil)
  • 1er. lugar: $1,500
  • 2do lugar: $1,000
  • 3er lugar: $700
• Veteranos en ambas ramas (varonil y femenil)
  • 1er lugar:$1,000
  • 2do lugar:$700
  • 3er lugar:$500

10K

• Libre en ambas ramas (varonil y femenil)
  • 1er lugar:$1,500
  • 2do lugar:$1,000
  • 3er lugar:$700

Se debe certificar con jueces y mediante los sellos en los números del corredor que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control.

Todos lo corredores que crucen la meta antes del tiempo límite de cada distancia obtendrán su medalla conmemorativa del evento, además de poder acceder al sorteo (a contra entrega del chip) de premios diversos de nuestros patrocinadores.

Entrega de Premios:
A todos los ganadores de las rutas se les entregará en acto protocolario, a las 11 horas del día del evento, la premiación simbólica. El premio en efectivo se hará exclusivamente mediante depósito bancario el miércoles 13 de junio, una vez que se haya identificado al corredor(es) ganador(es) mediante credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir (documentos vigentes). El sorteo de artículos deportivos se realizará en el momento de la premiación.

INSCRIPCIONES

Limitadas a 600 corredores. Se abrirán a de la publicacion de la siguiente convocatoria con 3 fases de inscripción:

• Fase 1: Del 22 de enero al 06 de febrero / 10k $300 / 21k $350 (sin comisión por inscripción en línea).
• Fase 2: Del 07 al 16 de febrero / 10k $300 / 21k $350 (más comisión por inscripción en línea).
• Fase 3: Del 17 de febrero al 06 de junio o agotar folios/ 10k $350 / 21k $400 (más comisión por inscripción en línea)

De la fecha de inicio de inscripciones hasta el 06 de abril del 2018; quienes se inscriban en este periodo, podrán asegurar talla de playera y personalizar su número hasta con 10 caracteres, posterior a esa fecha la talla será de acuerdo a disponibilidad y número no personalizado.

PUNTOS DE INSCRIPCIÓN

• En Línea: www.tiempooficial.com, podrás elegir una de las dos opciones:
  • Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “TiempoOficial.com” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
  • Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

ENTREGA DE PAQUETES:

La entrega de paquetes se realizará en Xalapa el Viernes 8 de junio con horario de 12:00 a 16:00 hrs. en la Universidad de Xalapa y el día Sábado 9 de junio del 2018 con horario de 14:00 a 18:00 hrs. en el Hotel Yolotl, Jalcomulco.
ANTES NI DESPUÉS DE ESAS FECHAS SIN EXCEPCIONES NO SE ENTREGARÁN KITS. Para la entrega del kit será necesario el folio / comprobante de inscripción, identificación oficial vigente con fotografía y responsiva firmada. En caso de recoger el paquete de alguien más deberá entregar: folio / comprobante de inscripción del titular, copia de identificación oficial vigente con fotografía y responsiva firmada por el titular e identificación oficial de quien recoge, de lo contrario no se entregará el paquete sin excepción alguna.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para “Trail de los Pescados 2018″
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

IMPREVISTOS:

Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento el cual se anexa en correo electrónico al momento de enviarse el folio y confirmación de inscripción.

Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.

REGLAMENTO GENERAL
TRAIL DE LOS PESCADOS 2018
JALCOMULCO, VERACRUZ, MÉXICO

TRAIL DE LOS PESCADOS / una ruta de aventura

Artículo 1. De los participantes:

Para participar en la prueba se han de cumplir los siguientes requisitos:

• Ser mayor de 18 años de edad el día de la prueba.
• En caso de ser menor de edad, participar con padre o tutor y firmar carta responsiva.
• Aceptar las generalidades del presente reglamento.
• Estar perfectamente informado sobre qué es el TRAIL DE LOS PESCADOS y disponer de los conocimientos, experiencia, material y de los niveles físicos y psicológicos necesarios para poder soportar y superar posibles problemas relacionados con la distancia, desnivel, geografía y el entorno salvaje del evento, tales como: la fatiga, los problemas digestivos, los problemas musculares y en articulaciones, las contusiones, heridas leves, el calor, y el entorno de flora, fauna y orografía de la región.
• Realizar correctamente todos los pasos y requisitos para la inscripción.
• Imprimir, rellenar y llevar firmado a la entrega de kits, la carta responsiva y la declaración de aptitud física.
• La Organización se reserva el derecho de excluir del TRAIL DE LOS PESCADOS, incluso antes del inicio de ésta, a aquellos participantes cuya conducta entorpezca la gestión y/o buen desarrollo de la misma, del mismo modo que también podrá realizar excepcionalmente admisiones que no cumplan algunos de los requisitos anteriores.
• En los casos de exclusión que hayan abonado el precio de la inscripción, ésta les será reembolsada por parte de la Organización.

Artículo 2. De las inscripciones:

El TRAIL DE LOS PESCADOS ofrece un cupo de 600 personas distribuidas en las distancias de 10k y 21k.

La Organización se reserva el derecho a ampliar o a reducir el número de plazas a cubrir por motivos de seguridad o por otros motivos que puedan afectar al buen desarrollo del evento. Si eso ocurre, esta modificación será anunciada con suficiente antelación en la web www.traildelospescados.com

No se podrán realizar cambios de distancia ni de nombre en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad.

Artículo 3. Cronometraje y kit de corredor:

El participante estará obligado a llevar el número durante toda la prueba, siempre en la parte frontal del cuerpo, de forma totalmente visible y por encima de la ropa.

Cada número será personal e intransferible y por defecto únicamente se entregará a la persona inscrita. A efectos de verificación será imprescindible que cada corredor se identifique con una credencial oficial.

SI NO SE PUEDE RECOGER EL NÚMERO (DORSAL) PERSONALMENTE
En caso de que el propietario del número no pueda recogerlo personalmente, podrá designar a una persona que lo haga en su nombre, quien deberá presentar la siguiente documentación:
• Original del documento de carta responsiva firmado por el propietario del número.
• Identificación oficial (copia) del propietario del número.
• Identificación oficial original de la persona que recoge el número.
• Comprobante de pago o folio.

Artículo 4. Carta responsiva:

La inscripción al TRAIL DE LOS PESCADOS implica la aceptación de las normas y la adecuada preparación del participante para la prueba, siendo éste consciente de la dificultad de las condiciones geográficas y meteorológicas que se puede encontrar en el entorno donde se disputa el evento. En este sentido, el participante exime a la Organización de los posibles problemas de salud que puedan derivarse de su participación en el TRAIL DE LOS PESCADOS.

Los corredores inscritos a la prueba entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en el evento, y por lo tanto, exoneran de toda responsabilidad a la Organización de la prueba, y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes; así como tampoco iniciar ninguna reclamación de responsabilidad civil hacia las partes citadas.

A estos efectos, en el momento de la recogida del número, el corredor entregará a los miembros de la Organización la “CARTA RESPONSIVA (que ya fue leído y aceptado durante la inscripción), debidamente impreso, completado y firmado.

Artículo 5. Material Obligatorio / recomendado:

Los corredores de 21k deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida del TRAIL DE LOS PESCADOS:

• Mochila / Camel / Cinturón: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• Teléfono móvil: Con la batería totalmente cargada, roaming activado y encendido durante toda la prueba.
• Silbato: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• Botellas, depósito y/o bolsas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1L.

Material Recomendado 21k
• Calzado adecuado para correr en montaña
• Lentes de sol
• Bastones: Para las subidas y bajadas técnicas.
• Crema protector solar
• Electrolitos y/o sales minerales. Barras, geles, fruta…
• Mini botiquín: Con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces.
Los corredores de 10k no están obligados a llevar un material para realizar la prueba sin embargo te recomendamos llevar el siguiente material para poder realizar el TRAIL DE LOS PESCADOS:

• Teléfono móvil: Con la batería totalmente cargada, roaming activado y encendido durante toda la prueba.
• Mochila – Camel – Cinturón: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• Silbato: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• Botellas, depósito y/o bolsas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1L.
• Calzado adecuado para correr en montaña
• Lentes de sol
• Bastones: Para las subidas y bajadas técnicas.
• Crema protector solar
• Electrolitos y/o sales minerales. Barras, geles, fruta…
• Mini botiquín: Con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces.

La Organización atenderá todas las peticiones de ayuda, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente sino que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso varios minutos ya que el TRAIL DE LOS PESCADOS se desarrolla por varios tramos que es accesible únicamente a pie.

Artículo 6. Puntos de control e hidratación:

Cada participante deberá seguir todo el recorrido marcado, sin saltarse las señales y pasando por todos los puntos de control.

Cada participante está obligado a atender las peticiones y preguntas de cualquier juez, médico, enfermero o responsable de abastecimiento ya sea en controles estipulados o en cualquier otro punto del recorrido.

Los puntos de hidratación y zona de recuperación es de uso exclusivo para los corredores.

Para utilizar el abastecimiento será requisito imprescindible llevar puesto el número de corredor.

Artículo 7. Seguridad y asistencia médica:

Todos los corredores se someterán al juicio del médico siempre que éste lo solicite, siendo la valoración del equipo médico la que prevalga ante cualquier otra, por lo que los médicos y enfermeros podrán:

• Eliminar de la prueba (anulando el número) a todo corredor que consideren no apto para continuar.
• Ordenar la evacuación de cualquier corredor a quien consideren en peligro. Ordenar la hospitalización de cualquier corredor cuando ésta se considere necesaria.

EMERGENCIAS EN EL RECORRIDO
Todos los corredores están obligados a socorrer a cualquier otro participante que lo necesite, dentro de las propias capacidades y conocimientos. No hacerlo implicaría incurrir en un delito grave por omisión de socorro, estipulado por la ley.

En el caso de que el propio corredor o un compañero no pueda llegar a un punto de control por su propio pie debido a una emergencia médica o de cualquier otro tipo, se deberán seguir las siguientes instrucciones:

Si hay cobertura de móvil: Llamar al teléfono indicado en el número de corredor, describir la situación y seguir las instrucciones que se indiquen.

Si NO hay cobertura de móvil: Utilizar el silbato para ser escuchado por otros.

No salirte de la ruta, ya que solo así será posible localizarte.

Artículo 8. Abandono, evacuación y cortes.

No está permitido abandonar fuera de un abastecimiento, con la excepción de que el corredor esté herido o lesionado.

Una vez en el abastecimiento, el corredor comunicará su voluntad de abandonar la prueba al responsable del abastecimiento (identificado con chaleco / playera de STAFF oficial), para que éste le anule el número de corredor y le identifique como retirado.

Hay que tener en cuenta los siguientes puntos en relación a la evacuación:

Los corredores pueden abandonar en cualquier abastecimiento pero no contarán con transporte.

En cualquier caso, en el momento del abandono se debe informar al responsable de abandonos del abastecimiento (identificado con una camiseta de STAFF oficial), para que identifique al corredor como retirado y le indique donde debe esperar un transporte (en el caso de puntos de abandono con transporte) o hacia donde debe dirigirse para encontrar la meta.

En caso de que el corredor retirado opte por regresar con medios propios (por ejemplo amigos que lo vayan a recoger), deberá informar igualmente de su abandono ya que si no la Organización lo dará por extraviado.

En caso de abandonar pasado un punto de abandono será necesario regresar al punto en cuestión y comunicar la retirada al responsable del control. Si en el camino de regreso el corredor se encuentra con la “barredora” que cierra la prueba, será ésta la que le invalidará el número de corredor.

En caso de que el corredor no pueda llegar por su propio pie al punto de abandono, podrá esperar en el abastecimiento donde se encuentre hasta su cierre, para regresar con los medios de que disponga el personal de dicho abastecimiento.

En caso de condiciones meteorológicas desfavorables que obliguen a la parada total o parcial de la prueba, la Organización hará lo posible para realizar la evacuación en el menor tiempo.

Para los corredores de 21k habrá un corte en el kilómetro 12 el cual será a partir de las 2:30 de iniciada la prueba, por lo cual sin excepción alguna una vez llegado ese tiempo ningún corredor podrá continuar por su propia seguridad.

Artículo 9. Recorrido – suspensión de la prueba:

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.

Durante la semana previa a la prueba y con base a las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá empezar a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir.

La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de paquetes el sábado 9 de junio. Esta misma información se facilitará simultáneamente a través de redes sociales y web oficiales del TRAIL DE LOS PESCADOS.

En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío – calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya esta en marcha.

IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderá definitivamente

En el caso de que dicha anulación ocurra durante los 7 días anteriores a la salida y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.

Artículo 10. Penalizaciones y reclamaciones:

Las penalizaciones descritas en la siguiente tabla serán aplicadas en el lugar y momento en que se cometan las faltas. Las personas autorizadas para sancionar podrán ser los jueces, médicos y responsables de cada punto de hidratación o punto de control.

DESCRIPCIÓN DE LA FALTA / PENALIZACIÓN

• Omisión de auxilio a otra persona.
• Abandono sin haberlo notificado a la Organización en el momento del abandono.
• Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones de carreras organizadas por SOMOS RUNNERS
• Ceder el dorsal/chip a otra persona para que nos releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la Organización. Descalificación y prohibición de participar en futuras ediciones para el propietario original del dorsal y quien lo porte.
• Conducta antideportiva hacia otros atletas o hacia la Organización, staff y voluntarios.
• Desobediencia de las órdenes de los jueces, responsables de abastos o médicos.
• Saltarse un punto control.
• Tirar residuos voluntariamente fuera de las zonas habilitadas o de conducta que pueda alterar el medio natural.
• Subirse a un vehículo no autorizado para avanzar en el recorrido.
• Salir del recorrido marcado recortando la distancia del recorrido
• No tener el numero de corredor a la vista y rehusarse a mostrarlo al staff. Descalificación

Artículo 11. Categorías y premios / sorteos

CATEGORÍAS / ramas varonil y femenil*
21k – Libre (16 a 37 años)
Máster (38 a 49 años)
Veteranos (50 en adelante)
La fecha para cálculo de la edad se tomará en cuenta al día del evento.
*Para abrir la premiación en efectivo por cada categoría y rama es obligatorio que haya por lo menos 25 inscritos de lo contrario se declarará desierta la categoría, rama y su respectiva premiación.

10k – Varonil y Femenil (únicamente libre)

PREMIACIÓN 21k

BONO 1 ER LUGAR ABSOLUTO 21K VARONIL / FEMENIL DE MIL PESOS ($1,000)

21k – Libre*
1er. Lugar.-
$ 2,000 pesos en efectivo.
2do. Lugar.-
$ 1,500 pesos en efectivo.
3er. Lugar.-
$ 1,000 pesos en efectivo.

21k – Máster*
1er. Lugar.-
$ 1,500 pesos en efectivo.
2do. Lugar.-
$ 1,000 pesos en efectivo.
3er. Lugar.-
$ 700 pesos en efectivo.

21k – Veteranos*
1er. Lugar.-
$ 1000 pesos en efectivo.
2do. Lugar.-
$ 700 pesos en efectivo.
3er. Lugar.-
$ 500 pesos en efectivo.

PREMIACIÓN 10k libre*
1er. Lugar.-
$ 1,500 pesos en efectivo.
2do. Lugar.-
$ 1,000 pesos en efectivo.
3er. Lugar.-
$ 700 pesos en efectivo.
(*) Se debe certificar con jueces y mediante los sellos en los números del corredor que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control.

Todos lo corredores que crucen la meta antes del tiempo límite de cada distancia obtendrán su medalla conmemorativa del evento, además de poder acceder al sorteo (a contraentrega del chip) de premios diversos de nuestros patrocinadores.

Entrega de Premios
A todos los ganadores de las rutas se les entregará en acto protocolario, a las 11 horas del día del evento, la premiación simbólica. El premio en efectivo se hará exclusivamente mediante depósito bancario el miércoles 13 de junio, una vez que se haya identificado al corredor(es) ganador(es) mediante credencial de elector, pasaporte o licencia de conducir (documentos vigentes). El sorteo de artículos deportivos se realizará en el momento de la premiación.

Artículo 12. Objetos olvidados y perdidos:

Una vez finalizado el TRAIL DE LOS PESCADOS y hasta un período posterior de 15 días, la Organización guardará los objetos olvidados y perdidos durante la prueba, los cuales se deberán ir a buscar durante los 15 días siguientes en el lugar y horario que se indicará en la web. Finalizado este plazo, la Organización no responderá a las peticiones de sus propietarios.

Artículo 13. Derechos de imagen:

Al registrarse, los participantes autorizan a SOMOS RUNNERS y a la organización del TRAIL DE LOS PESCADOS a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el evento.

Artículo 14. Modificación del reglamento:

Las modificaciones del reglamento serán debidamente comunicadas a través de la web. La realización de la inscripción implica el reconocimiento y aceptación del reglamento.