ARHCOP Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera ULTRA TRAIL COFRE DE PEROTE 2016 que se efectuará bajo las siguientes bases.

BASES:

FECHA: Domingo 13 de noviembre del 2016

LUGAR: Perote, Ver.

HORA: 6:00 horas

• Arranque 50K: 6:00 horas
• Arranque 20K: 8:00 horas
• Arranque 13K: 9:00 horas

RECORRIDO: 13k, 20k y 50K

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 13k será de 3horas 30 minutos, para finalizar el recorrido de 20K será de 5 horas y para concluir el recorrido de 50K serán 10 horas máximo.

CATEGORÍAS

• Circuito 13k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
• Circuito 20k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
• Circuito 50k en ambas ramas (Varonil y Femenil)

13K   CON SALIDA Y META EN EL PARQUE JUÁREZ DE ESTA CIUDAD A 2400 MSNM. Y CON UNA ALTITUD MÁXIMA DE 2830 MSNM. PUNTOS DE INTERÉS: PARQUE JUÁREZ, CAJA DE AGUA, PARTE BAJA DEL CERRO DE LA MUÑECA, CAJA 2, SÚPER PAISAJES AL VALLE DE PEROTE.

20K CON SALIDA Y META EN EL PARQUE JUÁREZ DE ESTA CIUDAD A 2400 MSNM. Y CON UNA ALTITUD MÁXIMA DE 3000 MSNM.PUNTOS DE INTERÉS: PARQUE JUÁREZ, CAJA DE AGUA, PARTE BAJA Y ALTA DEL CERRO DE LA MUÑECA, ANTIGUO CAMINO AL COFRE DE PEROTE, CAJA 2, SÚPER PAISAJES AL VALLE Y COFRE DE PEROTE.

50K EL RETO MÁXIMO Y PRINCIPAL ATRACCIÓN PARA LOS MÁS EXIGENTES, CON SALIDA Y META EN EL PARQUE JUÁREZ DE ESTA CIUDAD A 2400 MSNM. Y CON UNA ALTITUD MÁXIMA DE 4200 MSNM.PUNTOS DE INTERÉS: PARQUE JUÁREZ, CAJA DE AGUA, PARTE BAJA Y ALTA DEL CERRO DE LA MUÑECA, ANTIGUO CAMINO AL COFRE DE PEROTE, RANCHO NUEVO, BOSQUE DE OYAMEL, LAGUNA DE TILAPA, LA PEÑA, ESPINAZO DEL DIABLO, EL FILO DEL GIGANTE, EL CONEJO, CAJA 2,

SÚPER PAISAJES AL PICO DE ORIZABA Y AL VALLE Y COFRE DE PEROTE.

OBLIGATORIO PARA TODOS LOS CORREDORES:

• Camel back o cinturón de hidratación (No habrá desechables)

• Silbato

• Manta térmica

• Chamarra rompevientos

• Impermeable

• Gorra de sol o Buff, protector solar

• Comida que cada uno considere necesaria

• Teléfono móvil (Con batería y saldo suficiente)

• Para los 50K lo anterior + linterna frontal

ESTIMULOS

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro del Tiempo Máximo Oficial permitido.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera conmemorativa del evento tipo dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

PREMIOS

Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con premios en efectivo y del 4 al 10 con premios sorpresa de acuerdo a la siguiente tabla de premiación:

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 400 corredores. Se abrirán a partir del 26 de septiembre y hasta el 12 de noviembre del 2016, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Lugares de inscripción:

• En Línea: www.tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
• Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

Costo de Inscripción hasta el 1 de noviembre del 2016

• 13K $350
• 20K $400
• 50K $500

Costo de inscripción a partir del 02 de noviembre y hasta el 12 de noviembre del 2016:

• 13K $450
• 20K $500
• 50K $600

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 12 de noviembre de 11:00 a 18:00 hrs. en el modulo de atención, ubicado en El Parque Juarez de Perote, Ver. frente a Palacio municipal.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para “ULTRA TRAIL COFRE DE PEROTE 2016”
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.