Copa Nacional de Triatlón HENM 2023

13.08.2023
07:00 am - 01:00 pm
$ 800 - $ 3,200

Tipo de Evento
Tiempo Oficial

0Dias0Horas0Minutos0Segundos

Inscripciones

Olímpico

Sprint

Infantil

Información General
LA HEROICA ESCUELA NAVAL MILITAR A TRAVÉS DE SU COMITÉ ORGANIZADOR DE EVENTOS DEPORTIVOS, CON EL AVAL DE LA FEDERACIÓN MEXICANA DE TRIATLÓN A.C Y LA ASOCIACIÓN DE TRIATLETAS DE VERACRUZ A.C, CONVOCA: a toda la familia naval, triatletas, clubes de triatlón y público en general, a participar en la: COPA NACIONAL DE TRIATLÓN HENM 2023
BASES:
- Fecha: Domingo 13 de agosto de 2023
- Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
- Hora: 07:00 horas.
- Cupo: 500 Competidores
DECLARACIONES:
La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones a los que se sujetará la “COPA NACIONAL DE TRIATLÓN HENM 2023” que en lo sucesivo se le denominará “el evento” y la persona que se inscribe para participar en ella, a quien en lo sucesivo se le denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante” registra de manera voluntaria su información, selecciona la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participar realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente.
Declara “el evento” que cuenta con la autorización correspondiente de la Secretaría de Marina para coordinar y desarrollar “el evento” en las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo y dentro de la Heroica Escuela Naval Militar; así mismo “el evento” es coordinado y operado por el Comité Organizador que la Honorable Dirección de la Heroica Escuela Naval Militar ha designado para tales efectos y establece su domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México. C.P. 95263, dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar.
“El evento” cuenta con el aval y respaldo deportivo de la “Federación Mexicana de Triatlón A.C.” que, en lo sucesivo se denominara la “Federación” y su representación para el estado de Veracruz denominada “Asociación Triatletas de Veracruz A.C.” a quien desde ahora en adelante se denominara como la “Asociación”, ambas autoridades en materia deportiva para la vigilancia y correcto desarrollo de los aspectos técnicos y competitivos que regirán “el evento”, entendiéndose así que el reglamento deportivo para el día del “el evento” será el reglamento vigente establecido por la “Federación”.
El Comité Organizador de “el evento” establece que la empresa particular denominada “tiempooficial.com”, proveerá a “el evento”:
- Servicios de inscripción en línea para “el participante”.
- Control y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
- Cronometraje el día “el evento”.
- Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.
Categorías
DISTANCIAS, CATEGORIAS Y SALIDAS:
Las categorías para competir se determinarán de acuerdo con lo establecido por el reglamento de la “FMTRI” (la edad del competidor al 31 de diciembre del 2023).
El tipo de salida será por oleadas y los horarios de salida serán confirmados durante la junta de aclaraciones en base a la cantidad de participantes por categoría.
INFANTILES
- 9 – 11 años (150 m de natación / 4 km de bicicleta / 1 km de carrera)
  
  Varonil: NC
  
  Femenil: NI
  
  Hora aprox. de salida: 12:15 Hrs.
- 12 -13 años (300 m de natación / 8 km de bicicleta / 1.5 km de carrera)
  
  Varonil: ND
  
  Femenil: NJ
  
  Hora aprox. de salida: 11:30 Hrs.
- 14 – 15 años (450 m de natación / 11 km de bicicleta / 2.5 km de carrera)
  
  Varonil: IC
  
  Femenil: IP
  
  Hora aprox. de salida: 07:30 Hrs.
- NOVATOS (Mi primer triatlón, 450 m. natación / 11 km bicicleta / 2.5 km carrera)
  
  16+ años Varonil: NV
  
  16+ años Femenil:NF
  
  Hora aprox de salida: 07:30 Hrs
SPRINT (750 metros de natación / 22 km. de bicicleta / 5 km. de carrera)
Hora aprox. de salida: 08:45 Hrs.
- 16 – 17 años
  
  Varonil: JV
  
  Femenil: JF
- 18 – 24 años
  
  Varonil: SA
  
  Femenil: SN
- 25 – 29 años
  
  Varonil: SB
  
  Femenil: SO
- 30 – 34 años
  
  Varonil: SC
  
  Femenil: SP
- 35 – 39 años
  
  Varonil: SD
  
  Femenil: SQ
- 40 – 44 años
  
  Varonil: SE
  
  Femenil: SR
- 45 – 49 años
  
  Varonil: SF
  
  Femenil: SS
- 50 – 54 años
  
  Varonil: SG
  
  Femenil: ST
- 55 – 59 años
  
  Varonil: SH
  
  Femenil: SU
- 60 – 64 años
  
  Varonil: SI
  
  Femenil: SV
- 65 – 69 años
  
  Varonil: SJ
  
  Femenil: SW
- 70 y mayores
  
  Varonil: SK
  
  Femenil: No aplica
- Relevo Mixto: SRMW
OLÍMPICO (1500 metros de natación / 44 km de bicicleta / 10 km de carrera)
Hora aprox. de salida: 07:00 Hrs.
- 16 – 17 años
  
  Varonil: V
  
  Femenil: F
- 18 – 24 años
  
  Varonil: A
  
  Femenil: N
- 25 – 29 años
  
  Varonil: B
  
  Femenil: O
- 30 – 34 años
  
  Varonil: C
  
  Femenil: P
- 35 – 39 años
  
  Varonil: D
  
  Femenil: Q
- 40 – 44 años
  
  Varonil: E
  
  Femenil: R
- 45 – 49 años
  
  Varonil: F
  
  Femenil: S
- 50 – 54 años
  
  Varonil: G
  
  Femenil: T
- 55 – 59 años
  
  Varonil: H
  
  Femenil: U
- 60 – 64 años
  
  Varonil: I
  
  Femenil: V
- 65 – 69 años
  
  Varonil: J
  
  Femenil: W
- 70 y mayores
  
  Varonil: K
  
  Femenil: No aplica
- Relevo Mixto: RMW
Estímulos y Premios
PREMIACIÓN:
La premiación se realizará una vez obtenidos y validados los 3 primeros lugares por rama y categoría en cada distancia, aproximadamente a las 12:00 hrs, considerando el siguiente esquema de premiación:
- Todo competidor debidamente inscrito que cruce válidamente la meta recibirá la medalla conmemorativa de “el evento”.
- Se premiará de manera especial en los siguientes casos:
  
  Medalla especial a los 3 Primeros lugares de cada distancia, rama y categoría.
  
  Metopa al 1°, 2° y 3° lugar absoluto en ambas ramas en todas las distancias.
  
  En la categoría Infantil 9 – 11 de acuerdo con el reglamento de la federación todos son 1er. lugar, por lo tanto, se les hará entrega de la medalla especial.
- La entrega de los premios se llevará a cabo a través del acto protocolario de premiación.
Medalla conmemorativa.
- Medida: 60 mm
- Material: Zamac
- Acabado: Oro bruñido
Medalla especial de premiación
- Medida: 80 mm
- Material: Zamac
- Acabado: Oro bruñido
Metopa
La metopa es una pieza rectangular decorada, caracterizando el relato de sucesos históricos.
Los 3 primeros lugares absolutos en ambas ramas de las distancias novatos, junior, sprint, olímpicos y relevos recibirán, además de su medalla especial, una metopa de reconocimiento a su esfuerzo y destacada participación.
- Medidas: 22 cm x 17 cm x 9 mm
- Material: Base madera con placa de aluminio sublimado.
- Acabado: Brillante
Inscripciones
INSCRIPCIONES
A partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria las inscripciones estarán disponibles, directamente en la plataforma de inscripción en línea de “tiempooficial.com” https://tiempooficial.com/
COSTOS:
- ANTICIPADA (Hasta el 31 de mayo del 2023)
  
  Niños: $ 800.00
  
  Junior, Novatos: $ 950.00
  
  Sprint Individual: $ 1,200.00
  
  Olímpico Individual: $ 1,400.00
  
  Sprint Relevos: $ 2,500.00
  
  Olímpico Relevos: $ 2,600.00
- NORMAL (Del 01 al 30 de junio del 2023)
  
  Niños: $ 950.00
  
  Junior, Novatos: $ 1,100.00
  
  Sprint Individual: $ 1,400.00
  
  Olímpico Individual: $ 1,600.00
  
  Sprint Relevos: $ 2,700.00
  
  Olímpico Relevos: $ 2,900.00
- REMISA (A partir del 01 de julio del 2023)
  
  Niños: $ 1,100.00
  
  Junior, Novatos: $ 1,200.00
  
  Sprint Individual: $ 1,600.00
  
  Olímpico Individual: $ 1,900.00
  
  Sprint Relevos: $ 3,000.00
  
  Olímpico Relevos: $ 3,200.00
Nota importante:
Para poder participar en “el evento”, el participante deberá estar afiliado a la “Federación” antes de recoger su paquete.
Para afiliaciones ingresar al sitio: https://www.triatlon.com.mx/afiliacion/
En caso de no estar afiliado “el participante” podrá realizar una afiliación especial por evento, la cual tiene un costo de $150.00 (Ciento cincuenta pesos 0/00 M.N), dicha afiliación, se realizará en el módulo de la “Asociación” instalado el día de la entrega de paquetes.
Nota: El costo de afiliación es estimado, ya que el cobro y el costo de este concepto es determinado por la Federación Mexicana de Triatlón y la Asociación de Triatletas del Estado de Veracruz.
DERECHOS DE “EL COMPETIDOR”:
- Playera conmemorativa del evento.
- Números de competidor.
- Gorro de natación.
- Préstamo de chip de cronometraje.
- Medalla oficial de participación.
- Hidratación.
- Jueces en ruta y meta.
- Asistencia médica.
- Certificado electrónico de tiempo.
- Premiación.
- Servicio mecánico.
Entrega de paquetes
ENTREGA DE PAQUETES:
- Fecha: sábado 12 de agosto de 2023
- Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
- Horario: 12:00 a 18:00 horas.
Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:
- Confirmación de inscripción.
- Copia de Identificación oficial.
- Liberación de responsabilidad. (Anexo en correo de confirmación de inscripción).
- Afiliación a la Federación
PLAYERA CONMEMORATIVA:
El participante” que se inscriba antes del 20 de julio de 2023 podrá solicitar su talla de playera al momento de registrarse en línea.
- Todo “el participante” que se inscriba después del 20 de julio de 2023, la entrega de su playera será sujeta a las tallas en existencia disponibles el día de la entrega, inclusive si al momento de inscribirse proporcionó los datos de modelo y talla de camiseta.
- Todos los datos registrados por “el participante” después del 20 de julio de 2023, relativo a la talla de playera serán considerados como información estadística para manejo del comité organizador.
Servicio de personalización de playera:
“El participante” podrá solicitar al momento de inscribirse y de manera voluntaria, la personalización con su nombre a la playera que le corresponde, este servicio tendrá un costo adicional y será directamente proporcionado por el comité organizador.
OBLIGACIONES DE “EL PARTICIPANTE”:
- Acudir a recoger su paquete de participante en la fecha, hora y lugar indicado.
- Entregar el formato de Liberación de Responsabilidad debidamente lleno anexando la copia de su identificación oficial.
- Revisar que su Kit de competidor incluya:
  
  Numero de competidor.
  
  Chip para cronometraje.
  
  Playera conmemorativa.
  
  Gorro de natación
- Verificar la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas al recibir su kit.
- Afiliación a la Federación.
- Acudir a la junta de aclaraciones.
JUNTA OBLIGATORIA DE ACLARACIONES:
- Fecha: sábado 12 de agosto de 2023 en horarios de 20:00 a 21:00 y 21:00 a 22:00 horas.
- Sede: En línea a través del enlace que el Comité Organizador o el Representante de la Federación determinen.
Cronometraje Deportivo
tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo
La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.
- Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
- Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
- Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
- Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
- Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
- Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com
Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.
Información Adicional
RUTAS:
La ruta o recorrido han sido recorridas y evaluadas por la “Federación” y por la “Asociación” cumpliendo con los requisitos establecidos para el desarrollo de “el evento”.
La información estadística de climatología y altimetría de las rutas son las siguientes:
- Orto: 06:32 hrs*. Dirección y velocidad del viento: Noreste, 8.3 Km/h*.
- Temperatura: 26º C*. Probabilidades de lluvia: 38%*
- Humedad: 85%* Altitud máxima: 45 msnm*.
- *Información recabada con referencia del año 2022.
JUECEO.
El desarrollo de “el evento” será sancionado por el Reglamento Oficial Vigente de la Federación Mexicana de Triatlón A.C. y de la Asociación de Triatletas del Estado de Veracruz A.C. aplicado atraves de sus Jueces, Oficiales y Representantes.
Todos los competidores cuentan con 2 días naturales para presentar cualquier inconformidad con respecto a la aplicación del reglamento o desarrollo de la competencia, esta deberá ser presentada ante el Delegado de Jueces de la “Federación” por el competidor inconforme, anexando copia de la identificación oficial, número de competidor y deposito por la cantidad de $500.00 (Quinientos Pesos 0/100 M.N.), por concepto de garantía de continuidad en la acción, siendo reintegrado el citado depósito al competidor inconforme en caso de ser procedente la inconformidad presentada; en caso de no ser procedente la inconformidad, no habrá reembolso.
El Delegado de Jueces de la Federación conjunto con él Presidente o Representante de la Asociación y el Delegado Técnico del Comité Organizador del Evento, analizarán la información presentada y deliberará lo que consideren procedente, tomando las acciones necesarias conducentes al respecto.
Reglas para el Drafting:
- El drafting NO estará permitido (ir a rueda o colocarse justo detrás de un competidor).
- Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.
- SI está permitido el uso de bicicletas contrarreloj.
- El uso de aspas y discos estará sujeto a las condiciones climatológicas y la consideración especial del delegado de jueces designado por la FMTRI.
La zona de transición que en lo sucesivo se denominará la “ZTR” estará ubicada dentro del área establecida por el comité organizador de “el evento” dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar.
El ingreso de bicicletas a la “ZTR” será el sábado 12 de agosto en horario de 12:00 a 18:00 Hrs. y el domingo 13 de agosto en horario de 05:45 a 06:15 hrs.
Solo estará permitido el ingreso a las bicicletas que cumplan con los requisitos de inscripción e identificación, además de las normas establecidas por la FMTRI.
El marcaje de competidores se hará en brazos y piernas por o entre participantes.
- No habrá marcaje en la zona de registro o de ingreso de bicicletas.
- El comité organizador proveerá de tatuajes temporales de marcación o plumones
CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS, SANITARIAS Y DE PROTECCIÓN CIVIL, ADVERSAS:
En caso de condiciones adversas para el desarrollo de “el evento”, el comité organizador, atendiendo los boletines, comunicados oficiales y recomendaciones de las autoridades Federales o Estatales meteorológicas, de salud y de protección civil, determinarán las circunstancias en las que podrá desarrollarse la competencia en cuestión o la cancelación de la misma, “el participante” entiende y acepta que no aplicará ni solicitará reembolso de pago alguno, así como ningún otro concepto por esta causa.
TIEMPO LÍMITE
Durante el desarrollo de la competencia los circuitos y rutas permanecerán completamente cerradas al tránsito vehicular, atendiendo la seguridad de todos los competidores, estableciéndose según sea el caso las siguientes consideraciones:
- Circuito Junior, Novatos y Sprint. – Tiempo máximo de 120 minutos (2:00 horas), considerando para la natación un tiempo de 25 minutos, ciclismo 60 minutos, y la carrera a los 35 minutos.
- Circuito Olímpico. – Tiempo máximo de 240 minutos (4:00 horas), considerando para la natación un tiempo máximo de 50 minutos, ciclismo 120 minutos y la carrera a los 70 minutos.
- No se permitirá a los competidores continuar en ruta una vez concluido el tiempo límite. En caso de concluir el tiempo límite y aún existan competidores en ruta, un vehículo oficial del evento apoyara a los competidores transportando a meta a los participantes.
HIDRATACIÓN:
Los puntos de hidratación estarán localizados la “ZTR”, en la ruta de carrera y en la zona de recuperación, en estos puntos los participantes recibirán agua, bebidas isotónicas, asistencia de voluntarios y servicio médico si así lo requieren.
SERVICIO MÉDICO:
Se recomienda a los competidores realizarse un examen médico antes de “el evento”, ya que el estado de salud de los competidores es única y exclusivamente su responsabilidad.
Al momento que “el participante” completa su inscripción al evento, se entiende que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”.
Todo aquel participante que tenga conocimiento de patologías como alergias y enfermedades crónicas, deberá notificarlo en su formato de inscripción.
Para los participantes durante la competencia se dispondrá de:
- Atención de primeros auxilios en ruta.
- Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a la unidad de atención médica local.
- Servicio de observación durante la recuperación post competencia.
SERVICIOS ESPECIALES:
- Hotel Sede. – El hotel Best Western Plus Riviera, mediante convenio de apoyo y patrocinio con el Comité Organizador para el desarrollo de “el evento”, ofrece tarifa especial con descuento a los participantes. Para más información sobre costos de hospedaje y descuento contacte al hotel.
- Best Western Plus Riviera, Carretera Federal Boca del Río – Antón Lizardo No.1055, Alvarado, Veracruz., Tel. 297 690 1000 . Email: reservaciones@bwriviera.com
- Carpa. – Los patrocinadores, equipos o clubes de triatletas podrán solicitar las facilidades para la instalación de sus carpas para concentración pre y post competencia. Para la solicitud de este servicio es necesario que representante, entregador o líder de equipo envié por correo electrónico sus datos de contacto al email eventosdeportivoshenm@gmail.com antes del 25 de julio de 2023, solicitando al comité organizador de “el evento” el servicio.
- Guardarropa. – Cerca de la zona de arranque, se habilitará el depósito guardarropa. Todos los objetos quedarán bajo resguardo dentro de una bolsa transparente y rotulada con el número del competidor, la cual solo podrá recoger el portador del mismo número. Recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención para “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables por perdida o daño en la propiedad guardada, ya sea parcial o permanente.
- Evento Pet Friendly. – Se permite el ingreso de mascotas a “el evento” observando en todo momento las siguientes disposiciones:
  
  1. Uso obligatorio de collar, correa y placa de identificación en todo momento.
  
  2. Recolectar de las heces o desechos de su mascota.
  
  3. Cualquier accidente o suceso que derive en un daño o perjuicio en mobiliario, equipo, instalaciones, personas o mascotas durante el evento, será cubierto por el propietario o responsable de la mascota.
Servicio de transporte.
El Comité Organizador del Evento con apoyo de las Unidades de Transporte de Personal de la Secretaría de Marina, como atención y cortesía, habilitará el servicio de transporte redondo (ida y vuelta) para los participantes hospedados en el hotel sede, atendiendo las siguientes indicaciones para hacer uso de este.
✔ Los participantes interesados en hacer uso de este servicio deberán registrarse del 01 al 10 de agosto de 2023 en el formulario en linea que el «Comité Organizador» habilitará y difundirá por correó electrónico y redes sociales denominado «Registro de Transporte para la Copa Nacional de Triatlón HENM 2023».
✔ El horario de abordaje será conforme a la siguiente tabla.
Sitio Dirección Horario de salida. Abordaje
Hotel sede Best Western Plus Riviera
Carretera Federal Boca del Río – Antón Lizardo No.1055
Alvarado, Veracruz. 06:10 Hrs. Participantes con su número de competidor en el frente y acompañantes.
El retorno será después de la premiación del evento, siendo el horario de salida anunciado y confirmado a través del conductor de la premiación (Salida estimada a las 13:00 Hrs).
LIBERACÍÓN DE RESPONSABILIDAD:
“El Participante” al inscribirse a “el evento”, libera de toda responsabilidad a la Secretaria de Marina (“SEMAR”), a la Heroica Escuela Naval Militar (“HENM”), a “tiempooficial.com”, a la “Federación” y la “Asociación”, y conviene en no entablar acción legal alguna en contra de ella como resultado de su participación, conoce que “el evento” se llevará a cabo el domingo 13 de agosto de 2023, que consiste en un circuito de natación de 450 metros, 750 metros o 1500 metros continuando con un circuito de ciclismo las distancias de 11 kilómetros, 22 kilómetros o 44 kilómetros y finalizando con 2.5 kilómetros, 5 kilómetros y 10 kilómetros de recorrido en carrera a pie, de acuerdo a la elección de “el participante”.
Así mismo, “El Participante y/o su Representante Legal” manifiesta conocer que existen riesgos y peligros derivados de la participación de este deporte y acepta asumirlos al participar en “El Evento”, por lo tanto, de manera informada y voluntaria, “El Participante” y/o su “Representante Legal” firma la presente liberación de responsabilidad y libera de demandas, reclamaciones o acciones legales motivadas por lesiones o daños a su persona, incluyendo la muerte; así mismo renuncia a cualquier demanda o reclamación por pérdida o daños totales o parciales de su equipo relacionado con su participación dentro de “El Evento”; entendiendo que esta Liberación de Responsabilidad cubre responsabilidad civil, penal, administrativa y de cualquier otra índole, así como acciones legales por daños y perjuicios ocasionados por cualquier acto u omisión de su parte, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, negligencia, errores o fallas de supervisión.
Bajo protesta de decir verdad, el participante manifiesta que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento” y que los datos asentados en la presente son ciertos, cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de “El Participante”.
En caso de sufrir accidente, «el participante» autoriza al Comité Organizador del evento que notifique al contacto de emergencia designado en su formato de inscripción y para recibir atención médica mayor, “el participante» solicitó ser atendido por la Institución u Hospital de su preferencia, de acuerdo con la información asentada en su formato de inscripción.
Última actualización: 23/04/2023
AVISO DE PRIVACIDAD:
“COPA NACIONAL DE TRIATLÓN HENM 2023”
El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:
Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:
✔ Registro a la base de datos de competidores inscritos.
✔ Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
✔ Control y preparación de playera, medalla y demás elementos de su kit de competencia.
✔ Establecer comunicación con “el competidor”.
✔ Registro y control electrónico de tiempo de recorrido.
✔ Identificar a los ganadores de la competencia.
✔ Las demás que el comité organizador determine para desarrollo de “el evento”.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
✔ Datos de identificación.
✔ Datos de contacto propios y contacto de emergencia.
✔ Datos sobre características físicas.
Inclusive información considerada como sensible:
✔ Datos de salud.
Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:
“Tiempooficial.com”
✔ Manejo integral de base de datos de participantes, inscripción, cronometraje, control de tallas de camisetas y entrega de notificaciones o información general de “el evento” a su correo electrónico.
“Federaciones, Asociaciones y Autoridades Deportivas”.
✔ Control de participantes en “el evento”.
✔ Cotejo y confirmación de identidad de los ganadores para la premiación.
Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del comité organizador de “el evento”, estableciendo como datos de contacto e información los siguientes:
Lic. Rafael Malpica Uscanga.
Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263
Correo electrónico: eventosdeportivoshenm@gmail.com
“El participante” puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación del consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con “el evento”.
El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, prácticas de privacidad o por otras causas.
El comité organizador de “el evento”, se compromete a mantener informado a “el participante” sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de los medios de comunicación oficiales.
Al momento de inscribirse “el participante” consiente que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente Aviso de Privacidad.
Última actualización: 23/04/2023
PATROCINADORES:
A toda persona interesada en participar como patrocinador de “el Evento” deberá enviar por correo electrónico a eventosdeportivoshenm@gmail.com un escrito simple, solicitando participar como patrocinador, agregando sus datos generales de contacto antes del 25 de julio de 2023, para que un miembro del comité organizador de seguimiento a su solicitud.
DE LAS ACTUALIZACIÓNES:
La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de la emisión de esta; en caso de que se susciten situaciones que obliguen al comité organizador a modificar alguna parte de esta convocatoria, se harán los cambios pertinentes y serán publicados en los medios de comunicación oficial.
MEDIOS DE COMUNICACIÓN OFICIAL:
Para la divulgación, notificación o actualización de información de “el evento” se establece que solo será considerada como información oficial:
✔ Todo comunicado o publicación de “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
✔ Comunicados referentes a “el evento” realizados por el C. Director de la Heroica Escuela Naval Militar, Vocero de la Secretaría de Marina, o por los miembros del Comité Organizador de “el evento” en medios digitales e impresos.
✔ Todo comunicado o publicación de “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales de redes sociales de la Federación Mexicana de Triatlón.
DISPOSICIONES GENERALES:
Para el desarrollo de la competencia además del reglamento vigente de la “FMTRI” y de la “ATV” se establecen las siguientes disposiciones:
✔ No se reciben inscripciones por vía telefónica o fax.
✔ No habrá inscripciones, cambios en registros, ni entrega de paquetes el día del evento.
✔ Los cambios de distancia se realizarán el día de la entrega de paquetes con un costo por cambios de $250.00 (Doscientos cincuenta pesos 0/100 M.N) en el módulo correspondiente.
✔ Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
✔ La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes, los solicitantes deberán presentar:
1. Comprobante de inscripción.
2. Copia de identificación oficial del cedente y cesionario.
3. Formato de liberación de responsabilidad del cesionario.
4. Comprobante de afiliación a la FMTRI del cesionario.
5. Pagar el costo de $250.00 (Doscientos cincuenta pesos 0/100 M.N) Por cambios o modificaciones a los registros.
✔ El participante acepta y entiende que en ninguna circunstancia se llevara a cabo reembolso alguno de pago de inscripción.
✔ No se permitirá el acceso a “el evento” a quien no porte su número oficial de competidor.
✔ Los participantes solo podrán reclamar el premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
✔ El tiempo oficial de registro para premiación será el del balazo de salida.
✔ El comité organizador de “El Evento” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, condiciones climáticas o epidemiológicas adversas, causas fortuitas o de fuerza mayor.
✔ “El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
✔ El comité organizador se reserva el derecho de admisión.
CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN:
Enlistamos las causas comunes de descalificación, con carácter enunciativo, mas no limitativo, ya que las causas de descalificación aplicables al evento son todas las establecidas en el reglamento vigente de la FMTRI y las demás establecidas en la presente convocatoria.
✔ Evadir los puntos de control de salida y cronometraje.
✔ Intercambiar el chip o número con otro competidor.
✔ Portar inapropiadamente el número de competidor.
✔ Inscribirse con datos o información falsa.
✔ Ser asistido por personal o vehículos no oficiales.
✔ Utilizar durante la competencia dispositivos de audio.
TRANSITORIOS:
Todo lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador.
COMITÉ ORGANIZADOR:
Presidente. – C. Comandante del Cuerpo de Cadetes de la HENM.
Secretario. – C. Segundo Comandante del Cuerpo de Cadetes de la HENM.
Vocal. – Jefe de la subsección de deportes de la HENM.
Planeación y Desarrollo. – C. Instructor Rafael Malpica Uscanga.
Desarrollo de Material Audiovisual y Medios. – C. instructor Luis Arciniega Deheza.
Delegado Técnico del Evento. – Instructor Martín Hazzael Vera Morales.

Lugar

Heroica Escuela Naval Militar

Organizador

Heroica Escuela Naval Militar

Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Ver. C.P. 95263

Teléfono (229) 958-4200

eventosdeportivoshenm@gmail.com

Cronometraje

Inscripciones:
www.tiempooficial.com
Capacidad:
350 participantes