CONVOCATORIA (OCĒLŌPILLI – CUĀUPILLI)

1. FECHA: Sábado 11 de Julio de 2015
2. HORA: 9:00 am (Primera Oleada, CUĀUPILLI, 12K)

                        10:30 am (Segunda Oleada,OCĒLŌPILLI, 6K)

12:00 pm (Infantil)

3. LUGAR: Parque Valle Alegre, Acajete, Veracruz.
4. SALIDA Y META: Parque Valle Alegre
5. DISTANCIA: 6Km + 14 Obstáculos. (OCĒLŌPILLI)

12Km + 20 Obstáculos (CUĀUPILLI)

CATEGORIAS:

1. Libre Varonil (14 Años en adelante)
2. Libre Femenil (14 Años en adelante)
3. Infantil A (6 a 9 años)
4. Infantil B (10 a 13 años)

PREMIACIÓN

Premios representativos a los primeros 3 lugares de cada categoría.

Nota Importante: para efectos de premiación, el tiempo que se tomará, será el tiempo CHIP, no el tiempo oficial.

DERECHOS DEL PARTICIPANTE

• Playera Mēxihcah (Ocēlōpilli – Cuāupilli) (Al completar la carrera)
• Medalla Mēxihcah (Ocēlōpilli – Cuāupilli) Conmemorativa. (Al completar la carrera)
• Paliacate Mēxihcah
• Espacio para acampar una noche en el Parque Valle Alegre (Viernes o Sábado)
• Préstado de Chip de cronometraje Deportivo tiempooficia.com
• Número de competidor (Personalizado)
• Abastecimiento de hidratación Recorrido y Meta
• Resultado y certificado en www.carreramexihcah.com y www.tiempooficial.com
• Foto oficial en www.carreramexihcah.com y www.tiempooficial.com

A los primeros 100 competidores inscritos tendrán derecho a un souvenir extra de la Carrera Mexihcah.

Todo aquel que se inscriba antes del 26 de junio podrá personalizar su número de competidor con su nombre o mote.

INSCRIPCIONES

Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria hasta el 10 de Julio de 2015. Habrá Inscripciones el día de la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

LUGARES DE INSCRIPCIÓN

En Línea:

1. carreramexihcah.com
2. tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

1. Pagar en cualquier OXXO del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en el OXXO más cercano. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.

2. Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

Los menores de edad deben ser inscritos por su padre o tutor.

Los participantes que deseen competir en equipo, deberán elegir un representante quien será el que registre su nombre en el sistema de inscripciones, deberá elegir la categoría “Equipos”, una vez que haya realizado su inscripción y haya pagado, deberá enviar un correo electrónico a: equipos@carreramexihcah.com Indicando los siguientes datos de cada integrante del equipo:

1. Nombres completos
2. Fecha de Nacimiento (DD/MM/AAAA)
3. Correo electrónico de contacto
4. Número de celular a 10 dígitos
5. Nombre del Equipo

COSTOS DE LA INSCRIPCIÓN:

• $ 450.00 Por persona del 4 al 31 de Mayo de 2015
• $ 500.00 Por persona a partir del 1 de Junio al 10 de Julio de 2015

Equipos:

• $ 2,000.00 Por equipos de 5 integrantes del 4 al 31 de Mayo de 2015
• $ 2,250.00 Por equipos de 5 integrantes del 1 de Junio al 10 de Julio de 2015

Infantil:

• $ 300.00 Por niño del 4 al 31 de Mayo de 2015
• $ 350.00 Por niño del 1 de Junio al 10 de Julio de 2015

La inscripción por internet es más comisiones

ENTREGA DE PAQUETES

El Kit con los números y chip, se recogerán en las oficinas de Valle Alegre ubicadas en Insurgentes no. 138 Col. Centro, Xalapa, Ver. el día viernes 10 de Julio de 2015 de 14:00 hrs. A 17:00 hrs,

Únicamente para los competidores FORÁNEOS podrán recoger su kit el día del evento en un horario de 7:00 hrs a 8:00 hrs.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, CARTA RESPONSIVA ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la Carrera “Carrera Mexihcah”.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• Está prohibido recoger paquetes de otros competidores por razones legales y de responsabilidad civil.

La empresa TiempoOficial.com, Número UNO en Cronometraje Deportivo proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

1. Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
2. Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
3. Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

SALIDAS

A partir de la hora correspondiente a tu categoría se dará la salida por oleadas cada 10 minutos, se recomienda llegar 1 hora antes para ubicar estacionamiento, guardarropa, formarse en el grupo correspondiente y realizar ejercicios de calentamiento. No se permite el acceso a la salida y meta a competidores sin número ni chip.

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo” para completar la carrera será de 4 horas.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

Además de los que señala el reglamento de competencia de la Federación Mexicana de Atletismo, presentamos los siguientes:

• No concentrarse en el área de salida.
• Tomar la salida en un horario diferente al seleccionado
• Estar delante de la línea de salida en el momento de dar la señal de inicio de la carrera.
• No pisar los tapetes de salida, intermedio y de meta
• No seguir la ruta marcada.
• Actitudes antideportivas con corredores y/o jueces.
• Subirse a un vehículo.

ENTREGA DE PREMIOS

A todos los ganadores de premios en efectivo se les entregarán en el evento de premiación que se hará a un costado de la meta a pocos minutos de haber llegado el último competidor.

REQUISITOS PARA RECIBIR LA PREMIACIÓN EN EFECTIVO Y/O ESPECIE

1. Número oficial
2. Original y copia credencial de elector o pasaporte

JUECES

Los jueces serán designados por el comité organizador y su decisión será irrevocable. Rigiéndose en las normas de la F.M.A.

LOS GASTOS

Los gastos correrán por cuenta de cada participante. En caso de no cumplir con alguno de los requisitos, no se remunera el costo de la inscripción.

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.

AGRADECIMIENTOS

• Gobierno del Estado de Veracruz.
• Parque Valle Alegre.
• Patrocinadores oficiales.
• Y en especial a todos nuestros participantes.

PRIVACIDAD

Todos tus datos personales que proporcionarás al inscribirte para participar en la “Carrera Mēxihcah Xalapa 2015”, serán protegidos y utilizados únicamente para los fines exclusivos de la organización, registro, control y monitoreo de la carrera, en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.

Exoneración de responsabilidad legal: Admito que al participar en la “Carrera Mēxihcah Xalapa 2015”, conozco las bases de esta convocatoria y que los datos que proporcionare son verdaderos, si estos fueran falsos al momento de inscribirme, pierdo los beneficios que otorga el organizador y patrocinador. Soy el único responsable de mi salud, cualquier accidente o deficiencia que pudiera causar a mi integridad física, incluso la muerte, por esta razón libero de cualquier responsabilidad al comité organizador, autoridades deportivas, patrocinadores y prestadores de servicios de cualquier daño que sufra. Reconozco y acepto que los mencionados no son responsables de la custodia de mis pertenencias, a menos que se depositen en el guardarropa. Autorizo al comité organizador para utilizar mi imagen, mi voz y beneficios de patrocinadores. Estoy consciente de que para participar en la carrera estoy preparado físicamente para el esfuerzo que voy a realizar.

MAYORES INFORMES:

www.carreramexihcah.com

Carrera Mexihcah

@CarreraMexihcah