El Instituto de Ecología, (INECOL), con el apoyo de Gobierno del Estado de Veracruz, emite la presente

C O N V O C A T O R I A

Dirigida a todos los atletas, clubes, instituciones y público en general, para participar en la “Carrera Verde INECOL 2015”,

en sus diferentes categorías, con las siguientes

BASES

1. FECHA: 4 de Octubre de 2015
2. LUGAR: Xalapa, Veracruz.
3. SALIDA Y META: Santuario Bosque de Niebla del Instituto de Ecología, ubicado en Carretera Antigua a Coatepec No. 351, Col. El Haya, Xalapa, Ver.
4. HORA: 08:00 A.M.

INFANTIL

• 6-8 años: 400m.
• 9-11 años: 800m.
• 12-13 años: 1.2k

4.6K

• Libre (14 años en adelante, varonil y femenil)

9.2K

• Libre (16 a 39 años, varonil y femenil)
• Máster (40 años en delante; varonil y femenil)

*La edad a considerar para todas las categorías es la edad cumplida al día del evento

HORARIOS

• Inicio de la carrera de adultos, 4.6k: 8:00 horas.
• Inicio de la carrera de adultos, 9.2k: 8:45 horas.
• Inicio de las carreras infantiles, todas las categorías: 10:15 horas.
• Premiación 11:00 horas

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

Categorías de Adultos 4.6K y 9.2K:

• Playera conmemorativa del evento.
• Número de competidor.
• Abastecimiento en ruta y meta.
• Jueces en meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del chip).
• Ambulancia y personal para primeros auxilios.
• Servicio de guardarropa.
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com.
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.
• Envío de resultado a través de SMS (mensaje a celular).

Categorías Infantiles:

• Playera conmemorativa del evento.
• Número de competidor.
• Abastecimiento en meta.
• Jueces en meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta.
• Ambulancia y personal para primeros auxilios.
• Servicio de guardarropa.

PREMIOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa del evento a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta.

Así mismo, se entregará un reconocimiento a los tres primeros lugares de cada categoría.

EL TIEMPO OFICIAL que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del disparo de salida.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 500 corredores en las categorías libre y máster, y 200 en Infantil.

Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria hasta el 3 de octubre a las 14:00 horas o antes si se cubre el número de corredores señalados como límite.

LUGARES DE INSCRIPCIÓN

a) En Línea*

www.tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

1. Pagar con tu ficha de depósito en cualquier OXXO del País.
2. Pagar con tarjeta de crédito o débito vía “Paypal”.
3. Conserva tu comprobante.

*Pagos vía OXXO y Paypal generan un costo extra por el servicio.

b) Centros de Inscripción autorizados en:

1. Taquilla del Jardín Botánico “Francisco Javier Clavijero” del INECOL (Carretera Antigua a Coatepec No. 351, Col. El Haya, Xalapa, Ver.), de lunes a domingo en horario de 9:00 a 17:00 horas.
2. Café “La Onza” (Cuauhtémoc No. 5, Coatepec, Veracruz), de lunes a domingo en horario de 10:30 a 20:00 horas.

COSTO DE INSCRIPCIÓN

a) 4.6K y 9.2K: $300.00

b) Infantiles: $100.00

El Kit con los números, el chip y la playera oficial deportiva, se recogerán el día 3 de octubre de las 10:00 a las 16:00 horas únicamente, en el Auditorio “UNIRA” del Jardín Botánico “Francisco Javier Clavijero” del INECOL. Fuera de este horario, no se entregarán paquetes sin excepción alguna.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos.

Notas importantes

• Para recoger en paquete, los participantes deberán presentar su comprobante original de inscripción, además de su identificación oficial.
• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas sólo para la Carrera “Carrera VERDE INECOL 2015”.
• Las inscripciones no son transferibles. Cualquier atleta que sea sorprendido compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito, y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.
• Aquella persona que cambie o pierda su chip será descalificada automáticamente.
• Todo corredor que participe sin el chip quedará automáticamente descalificado.

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

REGLAMENTO Y JUECES

El reglamento de la competición será el de la Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo, A.C. (FMAA). Los jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión será IRREVOCABLE.

IMPREVISTOS

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.

Para mayor información, puedes consultar las páginas www.inecol.mx,

www.carreraverdeinecol.wordpress.com y www.tiempooficial.com.

Facebook: /inecolxalapa

Twitter: @inecol_mx