CONVOCATORIA

El Instituto de Ecología (INECOL) Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera Carrera Verde INECOL 2017 que se efectuará bajo las siguientes,

BASES:

• FECHA: Domingo 22 de octubre del 2017
• LUGAR: Santuario del Bosque de Niebla del Instituto de Ecología, ubicado en Carretera Antigua a Coatepec No. 351, Col. El Haya, Xalapa, Ver.
• HORARIO:
  • Inicio de la carrera de adultos, 4.6k: 8:00 horas.
  • Inicio de la carrera de adultos, 9.2k: 8:45 horas.
  • Inicio de las carreras infantiles, todas las categorías: 10:15 horas.
  • Premiación 11:00 horas.
• DISTANCIAS: 9.2k y 4.6 k
• LIMITE DE TIEMPO: Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar el recorrido de 4.2K será de 45 minutos, y para completar el recorrido de 9.2 km será de 1 hora 30 minutos.

CATEGORÍAS:

• 9.2K en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre (16 a 39 años).
  • Master (40 años en adelante).
• 4.6K en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre (14 años en adelante)
• INFANTIL
  • 6-8 años: 400m.
  • 9-11 años: 800m.
  • 12-13 años: 1.2k

La edad a considerar para todas las categorías es la edad cumplida al día del evento.

ESTIMULOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro del tiempo límite para cada distancia.

DERECHOS DEL COMPETIDOR (DISTANCIAS 4.6k y 9.2K)

• Playera conmemorativa del evento.
• Número oficial de competidor.
• Abastecimiento en ruta.
• Abastecimiento en zona de recuperación.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• Ambulancia y personal para primeros auxilios.
• Servicio de guardarropa.
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com.
• Envío de resultado a través de SMS.
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

DERECHOS DEL COMPETIDOR (CATEGORÍAS INFANTILES)

• Playera conmemorativa del evento.
• Número de competidor.
• Abastecimiento en meta.
• Jueces en meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta.
• Ambulancia y personal para primeros auxilios.
• Servicio de guardarropa.

PREMIOS:

• Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con regalos de parte de los patrocinadores del evento.
• Se otorgará una medalla conmemorativa del evento a todos los participantes que arriben a la meta con número oficial.
• Así mismo, se entregará un reconocimiento y trofeo a los tres primeros lugares de cada categoría.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 500 competidores en distancias de 4.6k y 92.k y a 200 competidores en categorías infantiles. Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoría y hasta el día sábado 21 de octubre del 2017. Habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

• En Línea: www.tiempooficial.com, podrás elegir una de las dos opciones:
  • Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro, 7eleven, Waldos o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “TiempoOficial.com” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
  • Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.
• Centros de Inscripción autorizados en:
  • Taquilla del Jardín Botánico “Francisco Javier Clavijero” del INECOL (Carretera Antigua a Coatepec No. 351, Col. El Haya, Xalapa, Ver.), de lunes a domingo en horario de 9:00 a 17:00 horas.
  • Ópticas Barcelona: Plaza Américas Local 11, planta baja entrando por Banamex. Horario de 11:00 am a 9:00 pm; Juárez No. 33 , Col Centro, Xalapa. Horario 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 hrs.; J. Del Campillo 1-A, centro Coatepec 10:00 a 14:00 y de 16:00 a 20:00 hrs.

Costo de Inscripción:

• Distancias 4.6K y 9.2K: $300.00
• Infantiles: $100.00

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio.

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS:

El Kit con el número oficial de carrera, el chip de cronometraje tiempooficial.com y la playera oficial deportiva, se recogerán el día sábado 21 de octubre de 2017 de 10:00 a 16:00 horas únicamente, en el Auditorio “UNIRA” del Jardín Botánico “Francisco Javier Clavijero” del INECOL.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para «La Carrera Verde INECOL 2017»
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.
• Estacionamiento limitado dentro de las instalaciones del INECOL (sugerimos no dejar objetos de valor y cerrar sus autos.
• Para recoger más de un kit, los participantes deberán presentar comprobante original de inscripción, además de la copia de la identificación oficial del participante registrado.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.
• Aquella persona que cambie o pierda su chip será descalificada automáticamente.
• Todo corredor que participe sin el chip quedará automáticamente descalificado.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo.

LO NO PREVISTO:

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.