CONVOCATORIA

Grupo Avanradio Xalapa Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en su 10ª Carrera “10a Carrera Avanradio 3, 5 y 10K y Carrera Infantil” que se efectuará bajo las siguientes bases.

BASES:

1. FECHA: Domingo 17 de Mayo del 2015
2. LUGAR: Estadio Xalapeño
3. HORA: 8:00 hrs
4. RECORRIDO: 3, 5 y 10 Kilómetros Adultos y 400, 800 y 1200 metros infantil

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 5Km será de 45 minutos, y para finalizar el recorrido de 10K será de 1 hora 30 minutos.

Nota: no se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.

1. CATEGORÍAS 10K EN AMBAS RAMAS (varonil y femenil)
   1. Libre
   2. Master (40 a 49 años)
   3. Veteranos (50 a 59 años)
   4. Veteranos Plus (60 años en adelante)
2. CATEGORÍAS 5 Y 3K EN AMBAS RAMAS (varonil y femenil)
   1. Libre
3. LAS CARRERAS INFANTILES (Varonil y Femenil)
   1. 400 mts. 6-8 años
   2. 800 mts. 9-11 años
   3. 1,200 mts 12-13.

1. DERECHOS DEL COMPETIDOR:
2. Categorías 3, 5 y 10K:
   • Playera conmemorativa del evento dri fit
   • Número de competidor
   • Abastecimiento en ruta
   • Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
   • Jueces en ruta y meta.
   • Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
   • PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
   • Resultado y certificado de tiempo en tiempooficial.com
   • Envío de resultado a través de SMS
   • Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)
   • 2 boletos para participar en el sorteo de un Nissan Tiida 2014
3. Categorías Infantiles:
   • Playera conmemorativa del evento dri fit
   • Número de competidor
   • Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
   • Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta
4. PREMIOS:

entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso para sacar a los ganadores de diferentes artículos deportivos y electrónicos (aprox. 10:30 hrs)

Se entregará una BOLSA TOTAL de $60,000 repartida de la siguiente manera:

Carrera 10K:

Para los participantes en la distancia de 5K

NOTA:

Para recibir su premio, todos los atletas ganadores deberán presentar:

• Original y copia de su identificación oficial vigente (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional, licencia de manejo o cartilla militar )
• Número de competidor

No habrá duplicidad de premios. El pago se realizará en efectivo y/o cheque al terminar de anunciar a los ganadores en el orden de categoría.

EL TIEMPO OFICIAL que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del disparo de salida.

1. INSCRIPCIONES:

Limitadas a 1,300 corredores para el 3, 5 y 10K; y 500 corredores infantiles repartidos en las 3 distancias. Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el 16 de mayo de 2014 hasta las 17:00 hrs. Sujetas a disponibilidad.

2. LUGARES DE INSCRIPCIÓN
3. En Línea: tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

1. b) Centros de Inscripción autorizados en:
   1. Grupo Avanradio Xalapa

Plaza Crystal local 25 Col. Encinal Xalapa, Ver.

INFORMES:

Teléfono (228) 8143444 / 8400619

Fax (228) 8140870

Correo Electrónico: contacto@avanradio10k.com

3. COSTO DE INSCRIPCIÓN

• $280 para la 10, 5 y 3K
• $100 para las infantiles

Hasta el 30 de Abril

A partir del 1 de Mayo y hasta el 16 de mayo el costo será de:

• $300 para la 10, 5 y 3K
• $120 para las infantiles

Una parte del Costo de Inscripción será donado a la Cruz Roja

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio. No se podrán inscribir corredores menores de 14 años en la carrera de 10K.

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 16 de mayo de 11:00 a 17:00 hrs en el Hotel Misión Xalapa  (Av 20 de Noviembre Ote 455).

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la Carrera “10ª Carrera Avanradio”.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

1. CRONOMETRAJE DEPORTIVO

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

1. ENTREGA DE PREMIOS

A todos los ganadores de premios en efectivo se les entregarán en el evento de premiación en el Estadio Xalapeño. Concluida la Carrera Infantil.

2. JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

3. LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable