Grupo Avanradio Xalapa Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en su 12ª Carrera “12a Carrera Avanradio  5 y 10K y Carrera Infantil” que se efectuará bajo las siguientes

BASES:

• FECHA: Domingo 21 de Mayo del 2017
• LUGAR: Instalaciones de la USBI ( ZONA UV )
• HORA 5K y 10K: 8:00 hrs,
• HORA INFANTILES: Una vez terminadas las carreras de adultos en el primer campo de futbol de la USBI.
• RECORRIDO:  5 y 10 Kilómetros Adultos y 400, 800 y 1200 metros infantil

LIMITE DE TIEMPO:
Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 5Km será de 45 minutos, y para finalizar el recorrido de 10K será de 1 hora 30 minutos.

Nota: no se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.

10K EN AMBAS RAMAS  (varonil y femenil)

• Libre (hasta 39 años)
• Master (40 a 49 años)
• Veteranos (50 a 59 años)
• Veteranos Plus (60 años en adelante)

5K EN AMBAS RAMAS  (varonil y femenil)

• Libre

INFANTIL AMBAS RAMAS (Varonil y Femenil)

• 400 mts. 6-8 años
• 800 mts. 9-11 años
• 1,200 mts. 12-13

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

Categorías  5 y 10K:

• Playera conmemorativa del evento dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

Categorías Infantiles:

• Playera conmemorativa del evento dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta

PREMIOS:
Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso para sacar a los ganadores de diferentes artículos deportivos y electrónicos (aprox. 10:30 hrs).

NOTA : EN LA CARRERAS INFANTILES NO HAY PREMIACION , LOS PRIMEROS LUGARES  ( 1o,2o y 3er ) OBTENDRAN DIPLOMA DE RECONOCIMIENTO.

TODOS LOS NIÑOS INSCRITOS PARTICIPARAN EN LA RIFA DE PREMIOS EN ELECTRONICOS O BICICLETAS  SIEMPRE Y CUANDO PRESENTEN SU NUMERO Y FICHA DE INSCRIPCION.

PARA Categorías 5 y 10 k Se entregará  una BOLSA TOTAL en premios en especie ( ELECTRONICOS Y ARTICULOS DEPORTIVOS ) de $80,000 :

Carrera 10K:

• Libre, Varonil Femenil
  • 1er. lugar: TV Pantalla Plana 42″
  • 2do lugar: Frigobar
  • 3er lugar: Minicomponente
• Master, Varonil Femenil
  • 1er. lugar: TV Pantalla Plana 32″
  • 2do lugar: Minicomponente de audio
  • 3er lugar: Horno de microondas
• Veteranos, Varonil Femenil
  • 1er. lugar: TV Pantalla Plana 32″
  • 2do lugar: Minicomponente de audio
  • 3er lugar: Horno de microondas
• Veteranos Plus, Varonil Femenil
  • 1er. lugar: TV Pantalla Plana 32″
  • 2do lugar: Minicomponente de audio
  • 3er lugar: Horno de microondas

Para los participantes en la distancia de 5K

• Libre, Varonil Femenil
  • 1er. lugar: TV Pantalla Plana 32″
  • 2do lugar: Minicomponente de audio
  • 3er lugar: Horno de microondas

NOTA: Para recibir su premio, todos los atletas ganadores deberán presentar:

• Original y copia de su identificación oficial vigente (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional, licencia de manejo o cartilla militar )
• Número de competidor

No habrá duplicidad de premios. El pago se realizará en especie  al terminar de anunciar a los ganadores en el orden de categoría.
EL TIEMPO OFICIAL que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del disparo de salida.

ENTREGA DE PREMIOS:

A todos los ganadores de premios en especie ( Electrónicos ) se les entregarán en el evento de premiación en las instalaciones de la USBI. Concluida la Carrera Infantil.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 1,000 corredores para el  5 y 10K; y 200 corredores infantiles repartidos en las 3 distancias. Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el 20 de mayo de 2017 hasta las 17:00 hrs. Sujetas a disponibilidad.

LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

• En Línea: www.tiempooficial.com, Podrás elegir una de las dos opciones:
  • Pagar en cualquier OXXO del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
  • Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.
• Centros de Inscripción autorizados en:
  • Grupo Avanradio Xalapa, Plaza Crystal local 25 Col. Encinal Xalapa, Ver. INFORMES: Teléfono (228) 8143444 / 8400619, Fax (228) 8140870, Correo Electrónico: contacto@avanradio10k.com

COSTO DE INSCRIPCIÓN:

• $320 para la 10 y 5 K  (hasta el 15 de mayo)
• $120 para las infantiles (hasta el 15 de mayo)

A partir del 16 de Mayo y hasta el 20 de mayo el costo será de:

• $350 para la 10 y 5K
• $150 para las infantiles

NOTA: INSCRIPCION DE GRUPOS ( MINIMO DE 10 ) SE LES HARA UN 10% DE DESCUENTO, SIEMPRE Y CUANDO SE INSCRIBAN MINIMO LOS 10 AL MISMO TIEMPO. VÁLIDO SOLO EN OFICINAS DE GRUPO AVANRADIO. EL DESCUENTO SERA APLICADO DE ACUERDO AL COSTO QUE SE TENGA POR FECHA ,ARRIBA INDICADO.

PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES TENDRAN UN 10% DE DESCUENTO

NOTA: El costo de las inscripciones por internet son más costo del servicio. No se podrán inscribir corredores menores de 14 años en la carrera de 10K.

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS:

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 20 de mayo de 10:00 a 16:00 hrs  en el Hotel HB de Lázaro Cárdenas Junto a la Volkswagen.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la Carrera “12ª Carrera Avanradio”.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO:

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.
Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador  su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

LO NO PREVISTO:

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable