EL CENTRO MÉDICO NAVAL EN CONMEMORACIÓN DEL DÍA MUNDIAL DE LA DIABETES, CONVOCA a toda la familia naval, corredores, clubes deportivos y público en general, a participar en la: 1ª CARRERA CONMEMORATIVA
DIA MUNDIAL DE LA DIABETES CEMENAV 2023, bajo las siguientes,

BASES:

• Fecha: domingo 19 de noviembre de 2023.
• Lugar: Pista Olímpica de Canotaje “Virgilio Uribe”
• Antiguo Canal Cuemanco 4557, Xochimilco, CDMX.
• Hora: 08:00 horas.
• Cupo: 700 Competidores

DECLARACIONES:

La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones a los que se sujetará el “1ª CARRERA CONMEMORATIVA DEL DIA MUNDIAL DE LA DIABETES CEMENAV 2023”, que en lo sucesivo se denominará “el evento” y la persona que se inscribe para participar en ella, a quien de ahora en adelante se denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante”, registra de manera voluntaria su información, elige la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participar, realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente.

Declara “el evento” que cuenta con la autorización correspondiente de la Secretaría de Marina y del Instituto del Deporte de la Ciudad de México para coordinar y desarrollar “el evento” en las instalaciones de la Pista Olímpica de Remo y Canotaje “Virgilio Uribe”; así mismo “el evento” es coordinado y operado por el Comité Organizador que la Honorable Dirección del Centro Médico Naval ha designado para tales efectos y establece su domicilio en la Av. Heroica Escuela Naval Militar No. 745, Coapa, Presidentes Ejidales, Coyoacán, Ciudad de México, dentro de las instalaciones del Centro Médico Naval.

El Comité Organizador de “el evento” establece que la empresa particular denominada “tiempooficial.com», proveerá a “el evento”:

• Servicios de inscripción en línea.
• Actualización y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
• Cronometraje.
• Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.

DISTANCIAS Y CATEGORIAS:

Las categorías se clasificarán de acuerdo con el sexo y edad de “el participante” al día del evento.

5 KILOMETROS

• Libre: 6 a 39 años
• Máster: 40 a 49 años
• Veteranos 50 a 59 años
• Veteranos Plus 60 años y más

DERECHOS DE “EL COMPETIDOR”:

• Playera conmemorativa.
• Número de competidor.
• Préstamo de chip para cronometraje.
• Medalla de participación.
• Hidratación.
• Asistencia médica.
• Certificado electrónico de tiempo.

PREMIACIÓN:

La premiación se realizará una vez validados los 3 primeros lugares por rama y categoría en cada distancia, aproximadamente a las 09:00 Hrs, considerando el siguiente esquema de premiación:

• Todo competidor debidamente inscrito que cruce la válidamente la meta, recibirá la medalla conmemorativa de “el evento”.
• Se premiará con Kit de Premiación y Metopa al 1°, 2° y 3° por categoría y absolutos.
• La entrega de los premios se llevará a cabo a través de acto protocolario de premiación.

Medalla conmemorativa.

• Medida: 50 mm
• Material: Zamac
• Acabado: Oro bruñido

Metopa de premiación

La metopa es una pieza rectangular decorada, caracterizando el relato de sucesos históricos.

Los 3 primeros lugares por rama, categoría y absolutos recibirán además de su medalla, una metopa de reconocimiento a su esfuerzo y destacada participación.

• Medidas: 22 cm x 17 cm x 9 mm
• Material: Base madera con placa de aluminio sublimado.
• Acabado: Brillante

• Anticipada: hasta el 31 de octubre: $ 500.00
• Normal: 01 al 18 de noviembre: $ 600.00

ENTREGA DE PAQUETES:

• Fecha: sábado 18 de noviembre del 2023.
• Lugar: CENTRO MÉDICO NAVAL, Av. Heroica Escuela Naval Militar No. 745, Coapa, Presidentes Ejidales, Coyoacán, Ciudad de México.
• Horario: 12:00 a 19:00 horas.

Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:

• Confirmación de inscripción.
• Copia de Identificación oficial.
• Liberación de responsabilidad. (Anexo al correo electrónico de confirmación de inscripción).

PLAYERA CONMEMORATIVA:

• Todo participante inscrito recibirá la playera conmemorativa de “el evento”.
• “El participante” que se inscriba antes del 19 de octubre de 2023 podrá solicitar su talla de playera al momento de registrarse en línea.
• Todo “el participante” que se inscriba después del 19 de octubre de 2023, la entrega de su playera será sujeta a las tallas en existencia disponibles el día de la entrega y la información proporcionada será considerada como información estadística.

OBLIGACIONES DE “EL PARTICIPANTE”:

• Acudir a recoger su kit de participante en la fecha, horario y lugar indicado.
• Entregar el formato de Liberación de Responsabilidad debidamente lleno anexando la copia de su identificación oficial.
• Revisar que su Kit de competidor incluya:
  • Numero de competidor.
  • Chip para cronometraje.
  • Playera conmemorativa.
• Verificar que toda la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

RUTAS:

El desarrollo de la competencia se llevará a cabo dentro de las instalaciones de Pista Olímpica de Remo y Canotaje “Virgilio Uribe”.

La ruta ha sido evaluada y aprobada por el comité organizador de “el evento”.

La información estadística de climatología y altimetría es la siguiente:

• Orto: 06:37 hrs*. Dirección y velocidad del viento: Noreste, 4.3 Km/h*.
• Temperatura: 10º C*. Probabilidades de lluvia: 10%*
• Humedad: 85%* Altitud máxima: 2200 msnm*.

*información con referencia al año 2022.

• Tiempo máximo de competencia 60 minutos (1:00 horas).
• No se permitirá a los competidores continuar en ruta una vez concluido el tiempo límite.

• Atención de primeros auxilios en ruta.
• Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a la unidad de atención médica local.
• Servicio de observación durante la recuperación post competencia.

• Guardarropa. – La administración de la Pista Olímpica de Remo y Canotaje “Virgilio Uribe” cuenta con el servicio de guardarropa con un costo de $5.00 (Cinco pesos 0/100 M.N). Todos los objetos quedarán bajo resguardo del personal y en las instalaciones para tal fin. Recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención para “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables por perdida o daño en la propiedad guardada, ya sea parcial o permanente.
• Mascotas. – El reglamento de la Pista Olímpica de Remo y Canotaje “Virgilio Uribe” prohíbe el ingreso de mascotas.
• Estacionamiento: La Pista Olímpica de Remo y Canotaje “Virgilio Uribe” cuenta con servicio de estacionamiento, con un costo de $30.00 (Treinta pesos 0/100 M.N); en caso de no desear hacer uso de este, podrá estacionarse en las inmediaciones del centro deportivo, respetando las reglas de vialidad.

• Registro a la base de datos de competidores inscritos.
• Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
• Control y preparación de playera, medalla y demás elementos de su kit de competencia.
• Establecer comunicación con “el competidor”.
• Registro y control electrónico de tiempo de recorrido.
• Identificar a los ganadores de la competencia.
• Las demás que el comité organizador determine para desarrollo de “el evento”.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación.
• Datos de contacto propios y contacto de emergencia.
• Datos sobre características físicas.
• Inclusive información considerada como sensible:
  • Datos de salud.

Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

“Tiempooficial.com”

• Manejo integral de base de datos de participantes, inscripción, cronometraje, control de tallas de camisetas y entrega de notificaciones o información general de “el evento” a su correo electrónico.

“Federaciones, Asociaciones y Autoridades Deportivas”.

• Control de participantes en “el evento”.
• Cotejo y confirmación de identidad de los ganadores para la premiación.

Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del comité organizador de “el evento”, estableciendo los siguientes datos para contacto e información:

• Todo comunicado o publicación de “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
• Comunicados referentes a “el evento” realizados por el Director General del Centro Médico Naval, Vocero de la Secretaría de Marina, o por los miembros del Comité Organizador de “el evento” en medios digitales e impresos.

• No se reciben inscripciones por vía telefónica o fax.
• No habrá inscripciones, cambios en registros, ni entrega de paquetes el día del evento.
• Los cambios de distancia se realizarán el día de la entrega de paquetes con un costo por cambios de $150.00 (Ciento cincuenta pesos 0/100 M.N). en el módulo correspondiente.
• Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
• La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes, los solicitantes deberán presentar:
  • 1. Comprobante de inscripción.
  • 2. Copia de identificación oficial del cedente y cesionario.
  • 3. Formato de liberación de responsabilidad del cesionario.
  • 4. Pagar el costo de $150.00 (Ciento cincuenta pesos 0/100 M.N) por cambios a los registros.
• El participante acepta y entiende que en ninguna circunstancia se llevara a cabo reembolso alguno de pago de inscripción.
• No se permitirá el acceso a la carrera a quien no porte su número oficial de competidor.
• Los participantes solo podrán reclamar el premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
• El tiempo oficial de registro para premiación será el del balazo de salida.
• El comité organizador de “El Evento” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, condiciones climáticas o epidemiológicas adversas, causas fortuitas o de fuerza mayor.
• “El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
• El comité organizador se reserva el derecho de admisión.
• No se permite el acceso con Cámaras de video, Drones o dispositivos no autorizados por la administración de la Pista Olímpica de Canotaje “Virgilio Uribe”.

• Evadir los puntos de control de salida y cronometraje.
• Intercambiar el chip o número con otro competidor.
• Portar inapropiadamente el número de competidor.
• Inscribirse con datos o información falsa.
• Ser asistido por personal o vehículos no oficiales.
• Utilizar durante la competencia dispositivos de audio.