• Fecha: domingo 12 de julio del 2020.
• Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
• Hora: 07:00 horas.
• Cupo: 1000 Competidores

DECLARACIONES:

La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones a los que se sujetará la “2ª Carrera 3, 5 y 10 Km HENM 2020” que en lo sucesivo se le denominará “el evento” y la persona física que se inscribe para participar en ella, a quien en lo sucesivo se le denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante” registra de manera voluntaria su información, selecciona la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participación realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente. Declara “el evento” que cuenta con las autorizaciones legales correspondientes expedidas por la Secretaría de Marina para coordinar y desarrollar “el evento” dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, inclusive dentro de la Heroica Escuela Naval Militar y “el evento” es coordinado y operado por el comité que la honorable dirección de la Heroica Escuela Naval Militar ha designado para tales efectos; que establece como domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México. C.P. 95263, dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar.

Que “el evento” cuenta con el aval y respaldo de la “Federación Mexicana de Asociaciones de Atletismo A.C.” que en lo sucesivo se denominara la “FMAA” y su representación para el estado de Veracruz denominada “Asociación Veracruzana de Atletismo y Afines A.C.” que en lo sucesivo se denominara como la “AVAA”, ambas autoridades en materia deportiva para la vigilancia y correcto desarrollo de los aspectos técnicos y competitivos que regirán “el evento”, entendiéndose así que el reglamento deportivo vigente para el día del “el evento” y será el establecido por la “FMAA”.

RUTAS DE LAS CARRERAS:

La ruta o recorrido de la “2ª Carrera 3, 5 y 10 km HENM 2020” será dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, Alvarado Veracruz, y los mapas gráficos serán publicados para en los medios oficiales de comunicación oficial antes del 17 de mayo del 2020. Estas han sido recorridas y evaluadas por la “FMAA” y por la “AVAA” cumpliendo con los requisitos establecidos para el desarrollo de “el evento”. La información estadística de climatología y altimetría de las rutas son las siguientes: Orto:  06:55 hrs*. Dirección y velocidad del viento:  Noreste, 6.3 Km/h*. Temperatura: 29º C*. Humedad: 98%* Presión Media: 1014.5 hPa*. Altitud máxima: 19 msnm**. *Información recabada del servicio meteorológico nacional con referencia del año 2019. ** Información recabada del Instituto Nacional de Estadística Geografía e Información.

• 3 KM en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre: 8 años en adelante.
• 5 KM en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre: 18 a 39 años.
  • Máster: 40 a 49 años.
  • Veteranos: 50 a 59 años.
  • Veteranos Plus: 60 años en adelante
• 10 KM en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre: 18 a 39 años.
  • Máster: 40 a 49 años.
  • Veteranos: 50 a 59 años.
  • Veteranos Plus: 60 años en adelante

DERECHOS DE “EL COMPETIDOR”:

• Playera conmemorativa del evento.
• Número de competidor.
• Préstamo de chip de cronometraje.
• Medalla oficial de participación para los competidores completen la ruta. (Contra canje del chip y marcación del número oficial).
• Hidratación en ruta.
• Zona de recuperación.
• Jueces en ruta y meta.
• Asistencia médica.
• Certificado electrónico de tiempo y participación.
• Premiación en caso de llegar en los primeros 3 lugares de su categoría.

PREMIACIÓN:

• Medalla conmemorativa a los participantes que finalicen la ruta en los términos establecidos.
• Metopa a los 3 Primeros lugares de cada categoría en ambas ramas de los 5 y 10 Km.
• Bolsa económica de $ 63,000.00 (Sesenta y tres mil pesos 0/100 M.N.) repartidos entre las categorías y ramas que a continuación se detallan:

• Número Oficial.
• Identificación oficial.
• Firmar el recibo correspondiente al premio.

INSCRIPCIONES:

A partir de la fecha de publicación de la presente en la página web oficial de la “FMAA”.

En línea: www.tiempooficial.com

COSTO

• Normal
  • Hasta el domingo 31 de mayo: $ 400.00
• Extemporánea
  • Del lunes1 de junio en adelante: $ 450.00

Se aplican cargos adicionales por comisión de venta

ENTREGA DE PAQUETES:

• Fecha: sábado 11 de julio del 2020
• Lugar: Faro Venustiano Carranza, Av. Xicotencatl s/n. Col. Centro., Veracruz, Ver.
• Horario: 12:00 a 19:00 horas.

Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:

• Confirmación de inscripción o comprobante de pago.
• Copia de Identificación oficial (INE, pasaporte, licencia de conducir, cédula profesional, cartilla SMN).
• Formato de liberación de responsabilidad (Podrá obtenerlo el día de entrega de paquetes).  Para menores de edad, es necesario que el padre o tutor firme y presente los documentos anteriormente requeridos.

CAMISETA OFICIAL CONMEMORATIVA:

“El participante” tiene derecho a la camiseta oficial conmemorativa de la “2ª Carrera 3, 5 y 10 km HENM 2020” la cual será entregada el día de la entrega de paquetes.

• “El participante” que se inscriba antes del domingo 31 de mayo del 2020 podrá solicitar su talla de camiseta al momento de registrarse en línea.
• Para todo “el participante” que se inscriba después de el domingo 31 de mayo del 2020, la entrega de su camiseta se sujetará a las existencias disponibles el día de la entrega, inclusive si al momento de inscribirse proporcionó los datos de modelo y talla de camiseta.
• Todos los datos registrados por “el participante” después del domingo 31 de mayo del 2020 con respecto a modelo y talla de camiseta serán considerados como información estadística para manejo del comité organizador.
• “El participante” podrá solicitar al momento de inscribirse y de manera voluntaria, la personalización con su nombre a la camiseta que le corresponde, este servicio tendrá un costo adicional y será directamente proporcionado por “tiempooficial.com” y el costo será  el exhibido o publicado al momento de la inscripción; por lo tanto, se le advierte a “el participante” que este servicio no es responsabilidad del comité organizador de “el evento”, y que, el comité organizador de “el evento” no repondrá camisetas por cambios de opinión, desacuerdo, daño parcial o total así como inconvenientes que pudieran generarse por la aceptación de este servicio, entendiéndose que esta es una prestación de servicio directa entre “el participante” y “tiempooficial.com”.
• Las tallas de camiseta serán confeccionadas de acuerdo con la tabla siguiente:

OBLIGACIONES DE “EL PARTICIPANTE”:

• Acudir a recoger su paquete de participante en la fecha, hora y lugar indicado.
• Revisar que el paquete recibido cuente con todo lo correspondiente a su inscripción.
• Verificar que toda la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas al momento de recibir su paquete.

CRONOMETRAJE:

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin: Tiempo y lugar extraoficial obtenido.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia a los funcionarios designados por “el evento”, en caso de extravió “el participante” deberá pagar el importe de $100.00 (Cien pesos 0/00 M.N) por cargos de recuperación de chip. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

• Atención de primeros auxilios en ruta de corredores.
• Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a unidad de atención médica.
• Servicio de observación durante la recuperación post competencia.

SERVICIOS ESPECIALES:

• Carpa: Los equipos o clubes de corredores de 25 o más participantes inscritos podrán solicitar la instalación de carpas exclusivas para concentración pre y post competencia. Para la solicitud de este servicio es necesario que el entrenador, representante o líder del equipo envié por correo electrónico sus datos generales al email hescnav@semar.gob.mx antes del domingo 28 de junio del 2020, solicitando al comité organizador de “el evento” el servicio, a lo que un representante del comité organizador de “el evento” le contactará y dará atención personalizada a su solicitud.
• Guardarropa: A un costado de la zona de arranque, habrá destinado un lugar como tal, todas las pertenencias quedarán dentro de una bolsa rotulada con el número del competidor, la cual podrá recoger solo el portador del mismo número, recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención para “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables de daño en la propiedad guardada, ya sea parcial o permanente.

LIBERACÍÓN DE RESPONSABILIDAD:

“El Participante” al inscribirse a “el evento”, libera de toda responsabilidad a la Secretaria de Marina (“SEMAR”), a la Heroica Escuela Naval Militar (“HENM”), a “tiempooficial.com”, a la “FMAA” y la “AVAA”, y conviene en no entablar acción legal alguna en contra de ella como resultado de su participación, conoce que “el evento” se llevará a cabo el domingo 12 de julio del año 2020, que consiste en 3, 5 o 10 kilómetros de recorrido en carrera a pie, de acuerdo a la elección de “el participante”. Así mismo, manifiesta conocer que existen riesgos y peligros derivados de la participación de este deporte  y acepta asumirlos al participar en “el evento”, por lo tanto, libera a la Secretaria de Marina y a la Heroica Escuela Naval Militar, así como a sus directivos, funcionarios, empleados y agentes de cualquier responsabilidad, demandas y acciones legales motivadas por lesiones o daños a su persona, incluyendo la muerte, o por daño a la propiedad relacionada a su participación dentro de “el evento”. Entendiendo que esta Carta de Liberación de Responsabilidades cubre responsabilidad civil, penal, administrativa y de cualquier otra índole, acciones legales, daños y perjuicios ocasionados por cualquier acto u omisión de su parte, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, negligencia, errores o fallas de supervisión. Bajo protesta de decir verdad, el participante manifiesta que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”. Manifiesta que los datos asentados en la presente son ciertos y cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de quien suscribe.

AVISO DE PRIVACIDAD: 2ª CARRERA 3, 5 Y 10 KM HENM 2020”. El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:

• Registro a la base de datos de competidores inscritos.
• Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
• Control y preparación de camiseta, medalla y demás elementos que conforman los paquetes para competidores.
• Establecer comunicación con “el competidor”.
• Registro electrónico de tiempo.
• Identificar a los ganadores de la competencia.
• Las demás que el comité organizador determine para el correcto desempeño de “el evento”.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Datos sobre características físicas.

Inclusive información considerada como sensible:

• Datos de salud.

Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

“tiempooficial.com”

• Manejo integral de base de datos de participantes, control de tallas de camisetas, contabilización de medallas para competidores, entrega de actualizaciones, notificaciones o información general de “el evento”.

“FMAA” y “AVAA”.

• Control y cotejo de participantes en “el evento”.
• Cotejo y confirmación de identidad de los competidores que resulten ganadores de las categorías.

Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente medio:    El titular de los datos podrá ejercer sus derechos de ARCO, a través del comité organizador de “el evento”, estableciéndose como datos de contacto e información para trámite los siguientes:   Lic. Rafael Malpica Uscanga. Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263 Correo electrónico: hescnav@semar.gob.mx  Número telefónico: (297) 956 01 16

“El participante” puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación del consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con “el evento”.  El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, prácticas de privacidad o por otras causas.   El comité organizador de “el evento” se compromete a mantener informado a “el participante” sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de los medios de comunicación oficiales. Al momento de inscribirse “el participante” consiente que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente Aviso de Privacidad.  Última actualización: 04/12/19

PATROCINADORES:

A toda persona física o moral interesada en participar como patrocinador de la “2ª Carrera 3, 5 y 10 Km HENM 2020” deberá enviar por correo electrónico solicitud simple con sus datos generales de identificación y contacto antes del domingo 01 de julio del 2020, para que un miembro del comité organizador le contacte y de seguimiento a su solicitud.

El correo electrónico al que debe enviar su solicitud es: hescnav@semar.gob.mx con atención a:  El Comité Organizador de la “2ª Carrera 3, 5 y 10 Km HENM 2020”

DE LAS ACTUALIZACIÓNES:

La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de la emisión de esta; en caso de que se susciten situaciones que obliguen al comité organizador a modificar alguna parte de esta convocatoria, se harán los cambios pertinentes y serán publicados en los medios de comunicación oficial.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN OFICIAL:

Para la divulgación, notificación o actualización de información de “el evento” se establece que solo será considerada como información oficial:

• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de todos los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizada por medios impresos dentro de los establecimientos navales.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado por el C. Director de la Heroica Escuela Naval Militar, por la Coordinadora General y/o por el Coordinador Operativo de “el evento” en medios informativos, medios de comunicación, radio, televisión e impresos.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales en redes sociales de “TiempoOficial.com”.

DISPOSICIONES GENERALES:

Para el desarrollo de la competencia además del reglamento vigente de la “FMAA” y de la “AVAA” se establecen las siguientes disposiciones:

• No se reciben inscripciones por vía telefónica o fax.
• No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día del evento.
• No se realizarán modificaciones y cambios en la entrega fuera del horario de entregas de paquetes.
• Los cambios de distancia deberán ser solicitados el día de la entrega de paquetes en el módulo de atención correspondiente con un costo por cambios de $100.00 (Cien Pesos 0/100 M.N).
• No habrá cambios o modificaciones posteriores después de la fecha y hora de la entrega de paquetes.
• Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
• La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes en el lugar, fecha y horario establecido para la misma.  Los solicitantes deberán presentar:
  • Comprobante de inscripción.
  • Copia de identificación oficial del cedente y cesionario.
  • Formato de liberación de responsabilidad del cesionario.
  • Pagar el costo de $100.00 MXN. Por cambios.
• El participante acepta y entiende que en ninguna circunstancia se llevara a cabo reembolso alguno de pago por concepto de inscripción.
• No se permitirá el acceso a la carrera a quien no porte su número oficial de competidor.
• Los participantes solo podrán reclamar premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
• El tiempo oficial de registro para premiación será el del balazo de salida.
• El no cruzar sobre los tapetes de control es motivo de descalificación.
• El comité organizador de “CARRERA 3, 5 Y 10 KM HEROICA ESCUELA NAVAL MILITAR” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, condiciones climáticas adversas, causas fortuitas o de fuerza mayor. Y el monto de la inscripción por ningún motivo será reembolsable.
• “El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
  • El comité organizador se reserva el derecho de admisión.

CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip o número con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente de la playera.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Inscribirse con datos o información falsa.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del punto oficial de salida.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo no oficial.

TRANSITORIOS:

Todo lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador.

COMITÉ ORGANIZADOR:

• Director – C. Vicealmirante Director de la HENM.
• Coordinador General – C. Lic. Liliana Allen Doll.
• Coordinador Operativo – C. Lic. Rafael Malpica Uscanga