El equipo de corredores LIBRES Y LOCOS TRAIL RUNNING en coordinación con ALTAS MONTAÑAS SERIAL TRAIL Y EL H. AYUNTAMIENTO DE ORIZABA 2022 – 2025, tiene el privilegio de invitar a corredores, equipos o clubes y público en general a participar en el “AHUILIZAPAN TRAIL” que tendrá lugar en el hermoso pueblo mágico de Orizaba, Veracruz. Debido a la contingencia sanitaria por la que atravesamos, se llevará a cabo bajo las estrictas normas de salubridad para reducir al mínimo los posibles contagios y de esta manera poder llevar a cabo el evento bajo los siguientes lineamientos:

• FECHA: sábado 19 y domingo 20 de Noviembre de 2022.
• LUGAR SALIDA: Alameda Francisco Gabilondo Soler en Orizaba, Veracruz.
• DISTANCIAS: 10k – 25k – 40k.
• HORA DE SALIDA:
  • 40k: 5:30 hrs.
  • 25k: 6:00 hrs.
  • 10k: 6:30 hrs.
  • INSCRIPCIONES: Limitada a 300 corredores.

CORTES Y LÍMITE DE TIEMPO

Por seguridad de los participantes se contarán con cortes de tiempo en ruta y límite de tiempo para finalizar el recorrido (la información puntual de kilometraje y horario de cortes se irá actualizando en nuestra página y redes sociales con anticipación al evento):

• TRAIL 40K (1 corte): Tiempo Límite Meta: 10:00 hrs.
• MEDIA MARATHON TRAIL 25K: Tiempo Límite Meta: 7 hrs.
• MINI TRAIL 10K: Tiempo Límite Meta: 4:00 hrs.

CATEGORÍA ÚNICA: LIBRE todas las distancias 10K-25K-40K / ramas varonil y femenil (la rama será la que indique la credencial de elector, pasaporte o CURP)

PREMIACIÓN (ambas ramas)

ULTRA TRAIL 40K

• 1er. Lugar: $ 3,000 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 2,000 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 1,500 pesos en efectivo.

MEDIO MARATHON TRAIL 25K

• 1er. Lugar: $ 2,000 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 1,500 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 1,000 pesos en efectivo.

MINI TRAIL 10K

• 1er. Lugar: Premiación en especie.
• 2do. Lugar: Premiación en especie.
• 3er. Lugar: Premiación en especie.

INSCRIPCIONES

Limitadas a 400 participantes, las cuales estarán abiertas a partir del 25 de marzo 2022 hasta agotar existencias:

PUNTOS ÚNICOS DE INSCRIPCIÓN

• En línea a través del portal: www.tiempooficial.com

Costo:

• 10k.- $400.00 MXN
• 25k.- $550.00 MXN
• 40k.- $750.00 MXN

Se tiene la posibilidad de elegir talla y corte de playera hasta el 31 de Octubre de 2022, después de esa fecha, será sujeta a disponibilidad. Recordamos que por disposiciones sanitarias oficiales no se podrá medir playera físicamente durante la entrega de kits, además de que no se hacen cambios de talla o corte.

De igual manera, no se podrán realizar cambios de nombre en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad. No se harán cambios de distancia y cada número será personal e intransferible (número personalizado con nombre). En caso de que algún corredor realice la prueba con un dorsal que no sea el suyo será descalificado. No hay devoluciones ni reembolsos de ningún tipo.

ENTREGA DE KITS

Con la finalidad de cumplir con las medidas sanitarias, la entrega de kits se realizará en la Alameda Francisco Gabilondo Soler en Orizaba, Veracruz. El día sábado 19 de Noviembre en horario de 14:00 a 17:00 horas. SIN EXCEPCION ALGUNA NO SE ENTREGARÁN KITS FUERA DE ESA FECHA Y HORARIO

Para la entrega del kit será necesario presentar:

• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial con fotografía (Original y copia)
• Responsiva con fecha y firma del titular.
• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.

En caso de recoger el paquete de alguien más (10K, 25K) deberá presentar:

• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial vigente con fotografía del titular (Copia)
• Responsiva con fecha y firma del titular.
• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.

En caso de no contar con alguno de los documentos mencionados NO se entregará el paquete, sin excepción alguna.

PARA 40K ES OBLIGATORIO QUE EL CORREDOR INSCRITO RECOJA SU KIT PERSONALMENTE CON LA DOCUMENTACIÓN ANTERIORMENTE SEÑALADA.

KIT DE CORREDOR

• Playera del evento.
• Medalla Conmemorativa (sólo finishers a contra entrega de chip).
• Número de corredor
• Chip de cronometraje / Certificado Digital / SMS con tiempo al finalizar la prueba/ Certificado de resultado por WhatsApp.
• Fotografías en ruta y meta / video en Meta
• Hidratación ruta y meta (agua e isotónico)
• Servicio Médico / Asistencia por cuerpos de auxilio / Vigilancia
• Tubular Conmemorativo

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA 10K – 25K

• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.
• Exoneración / Carta responsiva
• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial con fotografía (Original y copia). *Menores de edad pueden correr bajo responsabilidad de los padres o tutores, firmando y entregando ellos los documentos correspondientes y acompañando al competidor a la entrega de su kit de corredor, de no contar con la documentación o asistir con el menor, NO SE LE PERMITIRÁ CORRER Y NO SE HAY DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN.

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA 40K

• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.
• Exoneración / Carta responsiva digital
• Folio de inscripción impreso
• INE o Alguna identificación oficial con fotografía (Original y copia)

NO SE PERMITEN MENORES DE EDAD para 40K.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

MATERIAL OBLIGATORIO 40k

Los corredores de 40K deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida y durante TODA la prueba:

• CUBREBOCAS Y GEL ANTIBACTERIAL (bandana o Buff no cuentan como cubrebocas)
• MOCHILA – CAMEL – CINTURÓN: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• LÁMPARA FRONTAL (teléfono o lámpara de mano no es aceptado como luz frontal).
• LUZ ESTROBO ROJO.
• BOTELLA – RECIPIENTE, DEPÓSITO Y/O BOLSAS PARA LÍQUIDOS: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• SILBATO: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• CALZADO DEPORTIVO ADECUADO PARA CORRER EN MONTAÑA
• MANTA TÉRMICA
• TELÉFONO CELULAR CON BATERÍA TOTALMENTE CARGADA.
• MINI BOTIQUÍN: Con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces.

MATERIAL OBLIGATORIO 25k

• CUBREBOCAS Y GEL ANTIBACTERIAL (bandana o Buff no cuentan como cubrebocas)
• MOCHILA – CAMEL – CINTURÓN: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• BOTELLA – RECIPIENTE, DEPÓSITO Y/O BOLSAS PARA LÍQUIDOS: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• SILBATO: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• CALZADO DEPORTIVO ADECUADO PARA CORRER EN MONTAÑA
• TELÉFONO CELULAR CON BATERÍA TOTALMENTE CARGADA.

MATERIAL OBLIGATORIO 10k

Los corredores de 10k deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida y durante TODA la prueba:

• Cubrebocas y Gel antibacterial.
• Mochila – Camel – Cinturón: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• Botella – Recipiente, depósito y/o bolsas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• Silbato: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• Teléfono Celular totalmente cargado.

RECOMENDADO PARA 40K – 25K – 10k

• Lentes de sol
• Vaso
• Bastones (Altamente Recomendado 40K)
• Medias de Compresión
• Crema protectora solar
• Electrolitos y/o sales minerales. Barras, geles, etc.

RECOMENDACIONES MÉDICAS

El Comité Organizador no se hará responsable de alguna lesión, enfermedad o accidente, en el evento ya que se considera riesgo deportivo. La Organización atenderá todas las peticiones de ayuda, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente ya que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso varios minutos ya que el AHUILIZAPAN TRAIL se desarrolla por varios tramos que es accesible únicamente a pie.

RECORRIDO – SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.

Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá empezar a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir.

La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de paquetes el sábado 19 de Noviembre. Esta misma información se facilitará simultáneamente a través de redes sociales ALTAS MONTAÑAS SERIAL TRAIL.

En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío – calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya está en marcha.

IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderá definitivamente.

SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA POR CONTINGENCIA SANITARIA

En caso de que las autoridades sanitarias, de salud o locales determinen que por COVID-19 o cualquier otra enfermedad se deba suspender, aplazar o cancelar el evento se acatarán las medidas oficiales impuestas y se reprogramará la fecha.

En todos los casos señalados anteriormente y que dicha anulación ocurra días antes al evento y/o hasta el disparo de salida y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.

DERECHOS DE IMAGEN

Al registrarse, los participantes autorizan a AHUILIZAPAN TRAIL Y LIBRES Y LOCOS TRAIL RUNNING a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el evento. EL COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable de menores de edad o terceras personas que aparezcan junto al corredor, sea acompañante, familiar o desconocido.

IMPREVISTOS

Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento.

Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.

COMITÉ ORGANIZADOR ALTAS MONTAÑAS SERIAL TRAIL Y LIBRES Y LOCOS TRAIL RUNNING.

Orizaba, Veracruz a 16 de Marzo de 2022.