LA HEROICA ESCUELA NAVAL MILITAR CON AVAL DE LA FEDERACION MEXICANA DE TRIATLÓN A.C Y LA ASOCIACIÓN DE TRIATLETAS DE VERACRUZ A.C

CONVOCA:

a toda la Familia Naval, Triatletas, Clubes de Triatlón y Público en general, a participar en la: COPA NACIONAL DE TRIATLÓN “125 AÑOS DE LA HEROICA ESCUELA NAVAL MILTIAR”

BASES:

• Fecha: Domingo 25 de septiembre de 2022.
• Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
• Hora: 07:00 horas.
• Cupo: 500 Competidores

DECLARACIONES:

La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones a los que se sujetará la “COPA NACIONAL DE TRIATLÓN 125 AÑOS DE LA HENM” que en lo sucesivo se le denominará “el evento” y la persona que se inscribe para participar en ella, a quien en lo sucesivo se le denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante” registra de manera voluntaria su información, selecciona la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participar realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente.

Declara “el evento” que cuenta con la autorización correspondiente de la Secretaría de Marina para coordinar y desarrollar “el evento” en las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo y dentro de la Heroica Escuela Naval Militar; así mismo “el evento” es coordinado y operado por el Comité Organizador que la Honorable Dirección de la Heroica Escuela Naval Militar ha designado para tales efectos y establece su domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México. C.P. 95263, dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar.

“El evento” cuenta con el aval y respaldo de la “Federación Mexicana de Triatlón A.C.” que en lo sucesivo se denominara la “FMTRI” y su representación para el estado de Veracruz denominada “Asociación Triatletas de Veracruz A.C.” a quien desde ahora en adelante se denominara como la “ATV”, ambas autoridades en materia deportiva para la vigilancia y correcto desarrollo de los aspectos técnicos y competitivos que regirán “el evento”, entendiéndose así que el reglamento deportivo para el día del “el evento” será el reglamento vigente establecido por la “FMTRI”.

“El evento” establece que la empresa particular denominada “tiempooficial.com”, proveerá a “el evento”:

• Servicios de inscripción en línea para “el participante”.
• Control y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
• Cronometraje el día “el evento”.
• Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.

DISTANCIAS, CATEGORIAS Y SALIDAS:

Las categorías para competir se determinarán de acuerdo con lo establecido por el reglamento de la “FMTRI” (la edad del competidor al 31 de diciembre del 2022).

El tipo de salida será por oleadas y los horarios de salida serán confirmados durante la junta de aclaraciones en base a la cantidad de participantes por categoría.

• INFANTILES
  • 9 – 11 años (150 m de natación / 4 km de bicicleta / 1 km de carrera). Hora de salida (Aprox): 12:15 Hrs.
    • Varonil: NC
    • Femenil: NI
  • 12 -13 años (300 m de natación / 8 km de bicicleta / 1.5 km de carrera). Hora de salida (Aprox): 11:30 Hrs.
    • Varonil: ND
    • Femenil: NJ
  • 14 – 15 años (450 m. natación / 11 km bicicleta / 2.5 km carrera.). Hora de salida (Aprox): 07:30 Hrs.
    • Varonil: IC
    • Femenil: IP
• NOVATOS (Mi primer triatlón)
  • 16+ años (450 m. natación / 11 km bicicleta / 2.5 km carrera.). Hora de salida (Aprox): 07:30 Hrs.
    • Varonil: NV
    • Femenil: NF
• SPRINT (750 metros de natación / 22 km. de bicicleta / 5 km. de carrera.). Hora de salida (Aprox): 08:45 Hrs.
  • 16 – 17 años. Varonil: JV, Femenil: JF
  • 18 – 24 años. Varonil: SA, Femenil: SN
  • 25 – 29 años. Varonil: SB, Femenil: SO
  • 30 – 34 años. Varonil: SC, Femenil: SP
  • 35 – 39 años. Varonil: SD, Femenil: SQ
  • 40 – 44 años. Varonil: SE, Femenil: SR
  • 45 – 49 años. Varonil: SF, Femenil: SS
  • 50 – 54 años. Varonil: SG, Femenil: ST
  • 55 – 59 años. Varonil: SH, Femenil: SU
  • 60 – 64 años. Varonil: SI, Femenil: SV
  • 65 – 69 años. Varonil: SJ, Femenil: SW
  • 70 y mayores. Varonil: SK, Femenil: No aplica
  • Relevo Mixto. SRMW
• OLÍMPICO (1500 metros de natación / 44 km de bicicleta / 10 km de carrera.). Hora de salida (aprox): 07:00 Hrs.
  • 16 – 17 años. Varonil: V, Femenil: F
  • 18 – 24 años. Varonil: A, Femenil: N
  • 25 – 29 años. Varonil: B, Femenil: O
  • 30 – 34 años. Varonil: C, Femenil: P
  • 35 – 39 años. Varonil: D, Femenil: Q
  • 40 – 44 años. Varonil: E, Femenil: R
  • 45 – 49 años. Varonil: F, Femenil: S
  • 50 – 54 años. Varonil: G, Femenil: T
  • 55 – 59 años. Varonil: H, Femenil: U
  • 60 – 64 años. Varonil: I, Femenil: V
  • 65 – 69 años. Varonil: J, Femenil: W
  • 70 y mayores. Varonil: K, Femenil: No aplica
  • Relevo Mixto RMW

PREMIACIÓN:

La medalla conmemorativa es un estímulo y premio por la participación y esfuerzo.

Todo competidor debidamente inscrito que cruce la meta satisfactoriamente y contra entrega del chip de cronometraje recibirá la medalla conmemorativa de “el evento”; además se premiará de manera general y especial a los participantes en los siguientes casos:

• Premio a los 3 Primeros lugares de cada distancia, rama y categoría.
• Reconocimiento especial y premio a los ganadores del 1°, 2° y 3° lugar absoluto para ambas ramas en las distancias Junior, Novato, Sprint Individual y Olímpico Individual.
• En la categoría Infantil 9 – 11 de acuerdo con el reglamento de la FMTRI todos son 1er lugar.

La entrega de los premios se llevará a cabo atraves del módulo de premiación, debiendo presentar “el participante” la siguiente documentación:

• Número Oficial.
• Identificación oficial.
• Firmar el recibo correspondiente al premio.

INSCRIPCIONES Y COSTOS DE INSCRIPCIÓN:

A partir de la fecha de publicación de la presente convocatoria, directamente en la plataforma de inscripción en línea de “tiempooficial.com” accediendo al siguiente vinculo:

https://tiempooficial.com/

COSTO:

• INFANTIL
  • Anticipada (Hasta el 1 de agosto del 2022): $ 750.00
  • Remisa (Hasta el 1 de septiembre del 2022): $ 950.00
  • Normal (A partir del 2 de septiembre del 2022): $ 1,150.00
• NOVATOS
  • Anticipada (Hasta el 1 de agosto del 2022): $ 750.00
  • Remisa (Hasta el 1 de septiembre del 2022): $ 1,050.00
  • Normal (A partir del 2 de septiembre del 2022): $ 1,350.00
• SPRINT Y OLIMPICO INDIVIDUAL
  • Anticipada (Hasta el 1 de agosto del 2022): $ 1,050.00
  • Remisa (Hasta el 1 de septiembre del 2022): $ 1,550.00
  • Normal (A partir del 2 de septiembre del 2022): $ 2,050.00
• SPRINT Y OLIMPICO RELEVOS
  • Anticipada (Hasta el 1 de agosto del 2022): $ 2,550.00
  • Remisa (Hasta el 1 de septiembre del 2022): $ 2,950.00
  • Normal (A partir del 2 de septiembre del 2022): $ 3,550.00

Inscripciones sujetas a disponibilidad de cupo.

Importante:

Para poder participar en los eventos avalados por la “FMTRI”, el participante deberá estar afiliado a ésta antes de recoger su paquete.

Para afiliaciones ingresar al sitio: https://www.triatlon.com.mx/afiliacion/

También “el participante” podrá pagar la cantidad de $150.00 (Ciento cincuenta pesos 0/00 M.N) por concepto de afiliación temporal para su participación, en el módulo de la “AVA” instalado el día de la entrega de paquetes.

DERECHOS DE “EL COMPETIDOR”:

• Playera conmemorativa del evento.
• Números de competidor.
• Gorro de natación.
• Préstamo de chip de cronometraje.
• Medalla oficial de participación.
• Hidratación.
• Jueces en ruta y meta.
• Asistencia médica.
• Certificado electrónico de tiempo.
• Premiación.
• Servicio mecánico.

ENTREGA DE PAQUETES:

• Fecha: sábado 24 de septiembre del 2022
• Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
• Horario: 12:00 a 19:00 horas.

Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:

• Confirmación de inscripción.
• Copia de Identificación oficial.
• Formato de liberación de responsabilidad (Anexo en correo electrónico de confirmación de inscripción).
• Comprobante de afiliación a la FMTRI.

PLAYERA OFICIAL CONMEMORATIVA:

• “El participante” que se inscriba antes del 22 de agosto de 2022 podrá solicitar su talla de camiseta al momento de registrarse en línea.
• Todo “el participante” que se inscriba después del 22 de agosto de 2022, la entrega de su camiseta se sujetará a las existencias disponibles el día de la entrega, inclusive si al momento de inscribirse proporcionó los datos de modelo y talla de camiseta.
• Todos los datos registrados por “el participante” después del 22 de agosto de 2022 con respecto a modelo y talla de camiseta serán considerados como información estadística para manejo del comité organizador.
• Las tallas de camiseta serán confeccionadas de acuerdo con la siguiente tabla:

SERVICIO ESPECIAL DE PERSONALIZACIÓN DE PLAYERA:

• “El participante” podrá solicitar al momento de inscribirse y de manera voluntaria, la personalización con su nombre a la camiseta que le corresponde, este servicio tendrá un costo adicional y será directamente proporcionado por “tiempooficial.com” y el costo será el exhibido o publicado al momento de la inscripción; por lo tanto, se le advierte a “el participante” que este servicio no es responsabilidad del “comité organizador” de “el evento”, y que, el comité organizador de “el evento” no repondrá camisetas por cambios de opinión, desacuerdo, daño parcial o total, así como inconvenientes que pudieran generarse por la aceptación de este servicio, entendiéndose que esta es una prestación de servicio directa entre “el participante” y “tiempooficial.com”.

OBLIGACIONES DE “EL PARTICIPANTE”:

• Acudir a recoger su paquete de participante en la fecha, hora y lugar indicado.
• Entregar el formato de Liberación de Responsabilidad debidamente lleno anexando la copia de su identificación oficial.
• Revisar que su Kit cuente con:
  • Números de competidor.
  • Chip para cronometraje.
  • Playera conmemorativa.
  • Gorro de natación
  • Verificar que toda la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas al momento de recibir su paquete.
  • Afiliación de la FMTRI.
  • Acudir a la junta de aclaraciones.

JUNTA OBLIGATORIA DE ACLARACIONES:

Sábado 24 de septiembre de 2022 en horarios de 20:00 a 21:00 y 21:00 a 22:00 horas, en línea a través del enlace que el Comité Organizador o el Representante de la FMTRI determinen.

RUTAS:

La ruta o recorrido “del evento” será dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, Alvarado Veracruz, y los mapas gráficos serán publicados antes del 01 de septiembre del 2022. Estas rutas han sido recorridas y evaluadas por la “FMTRI” y por la “ATV” cumpliendo con los requisitos establecidos para el desarrollo de “el evento”.

La información estadística de climatología y altimetría de las rutas son las siguientes:
Orto: 06:35 hrs*. Dirección y velocidad del viento: Noreste, 8.3 Km/h*.
Temperatura: 26º C*. Probabilidades de lluvia: 38%*
Humedad: 85%* Altitud máxima: 45 msnm*.
*Información recabada con referencia del año 2021.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECEO Y ASPÉCTOS TÉCNICOS:

El desarrollo de “el evento” será sancionado por el Reglamento Oficial Vigente de la Federación Mexicana de Triatlón A.C. y de la Asociación de Triatletas del Estado de Veracruz A.C. aplicado atraves de sus Jueces, Oficiales y Representantes.

• Todos los competidores cuentan con 2 días naturales para presentar cualquier inconformidad con respecto a la aplicación del reglamento o desarrollo de la competencia y deberá ser presentada ante la autoridad competente.
• Reglas para el Drafting: El drafting NO estará permitido (ir a rueda, cortar el aire o colocarse justo detrás de un competidor).
• Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.
• SI está permitido el uso de bicicletas contra reloj
• El uso de aspas y discos estará sujeto a las condiciones climatológicas y la consideración especial del delegado técnico designado por la FMTRI.
• La zona de transición que en lo sucesivo se denominará la “ZTR” estará ubicada dentro del área establecida por el comité organizador de “el evento” dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar, ubicada en Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Ver. C.P. 95263.
• El ingreso de bicicletas a la “ZTR” será el sábado 24 de septiembre en horario de 12:00 a 19:00 Hrs. y el domingo 25 de septiembre en horario de 05:30 a 06:00 hrs.
• Solo estará permitido el ingreso a las bicicletas que cumplan con los requisitos de inscripción e identificación, además de las normas establecidas por la FMTRI.
• El marcaje de competidores se hará en brazos y piernas y se realizará el día del evento de 5:00 a 6:45 hrs.
• El MARCAJE LO REALIZARÁ EL PROPIO PARTICIPANTE (PUEDE LLEGAR MARCADO)
• NO HABRÁ MARCAJE EN LA ZONA DE REGISTRO.
• EL COMITÉ ORGANIZADOR PROVEERA LOS PLUMONES PARA EL REGISTRO.

CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS:

En caso de condiciones climatológicas adversas la “FMTRI” y la “AVT” atraves de sus funcionarios y representantes, de acuerdo con los reglamentos vigentes y las recomendaciones emitidas por las autoridades de Protección Civil y la Autoridad Marítima Nacional determinarán las condiciones en las que podrá desarrollarse la competencia o la cancelación de esta, “el participante” entiende y acepta que no aplicará ni solicitará reembolso de pago alguno, así como ningún otro concepto por esta causa.

TIEMPO LÍMITE

Durante el desarrollo de la competencia los circuitos y rutas permanecerán completamente cerradas al tránsito vehicular, atendiendo la seguridad de todos los competidores, estableciéndose según sea el caso las siguientes consideraciones:

• Circuito Junior, Novatos y Sprint. – Tiempo máximo de 120 minutos (2:00 horas), considerando para la natación un tiempo de 25 minutos, ciclismo 60 minutos, y la carrera a los 35 minutos.
• Circuito Olímpico. – Tiempo máximo de 240 minutos (4:00 horas), considerando para la natación un tiempo máximo de 50 minutos, ciclismo 120 minutos y la carrera a los 70 minutos.
• No se permitirá a los competidores continuar en ruta una vez concluido el tiempo límite.
• En caso de concluir el tiempo límite y aún existan competidores en ruta, un vehículo oficial del evento apoyara a los competidores transportando a meta a los participantes.

HIDRATACIÓN:
Los puntos de hidratación estarán localizados la “ZTR”, en la ruta de carrera y en la zona de recuperación.

En estos puntos los participantes recibirán agua, bebidas isotónicas, asistencia de voluntarios y servicio médico si así lo requieren.

SERVICIO MÉDICOS:

Se recomienda a los competidores realizarse un examen médico antes de “el evento”, ya que el estado de salud de los competidores es única y exclusivamente su responsabilidad.

Al momento que “el participante” completa su inscripción al evento, se entiende que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”.

Todo aquel participante que tenga conocimiento de padecimiento alguno, de alguna enfermedad o alergia; deberá notificarlo en su formato de inscripción.

Para los participantes durante la competencia se dispondrá de:

• Atención de primeros auxilios en ruta de corredores.
• Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a unidad de atención médica.
• Servicio de observación durante la recuperación post competencia.

MEDIDAS PREVENTIVAS CONTRA EL SARS-COV2.

Si usted presenta síntomas del virus SARS-COV2 se le invita a mantenerse aislado en su domicilio y/o asistir al HOSPITAL COVID más cercano.

Para acceder al recinto el día de “el evento”, se efectuarán filtros sanitarios con funcionarios de la Secretaría de Salud Estatal y en caso de ser detectado con sintomatología sospechosa por infección del virus SARS-COV2, se le invitará a retirarse y mantenerse aislado en su domicilio y/o acudir al HOSPITAL COVID mas cercano,

La ejecución del evento está sujeta a cambio de modalidad o suspensión, en función de las recomendaciones de las autoridades sanitarias competentes.

SERVICIOS ESPECIALES:

• Carpa. – Los equipos o clubes de corredores de 10 o más participantes inscritos podrán solicitar las facilidades para la instalación de sus carpas para concentración pre y post competencia. Para la solicitud de este servicio es necesario que el entrenador, representante o líder del equipo envié por correo electrónico sus datos de contacto al email eventosdeportivoshenm@gmail.com antes del 01 de julio de 2022, solicitando al comité organizador de “el evento” el servicio.
• Guardarropa. – A un costado de la zona de arranque, habrá destinado un lugar como deposito guardarropa, todas las pertenencias quedarán dentro de una bolsa transparente y rotulada con el número del competidor, la cual solo podrá recoger el portador del mismo número, recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención para “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables por perdida o daño en la propiedad guardada, ya sea parcial o permanente.

LIBERACÍÓN DE RESPONSABILIDAD:

“El Participante” al inscribirse a “el evento”, libera de toda responsabilidad a la Secretaria de Marina (“SEMAR”), a la Heroica Escuela Naval Militar (“HENM”), a “tiempooficial.com”, a la “FMTRI” y la “ATV”, y conviene en no entablar acción legal alguna en contra de ella como resultado de su participación, conoce que “el evento” se llevará a cabo el domingo 25 de septiembre del año 2022, que consiste en un circuito de natación de 450 metros, 750 metros o 1500 metros continuando con un circuito de ciclismo las distancias de 11 kilómetros, 22 kilómetros o 44 kilómetros y finalizando con 2.5 kilómetros, 5 kilómetros y 10 kilómetros de recorrido en carrera a pie, de acuerdo a la elección de “el participante”.

Así mismo, manifiesta conocer que existen riesgos y peligros derivados de la participación de este deporte y acepta asumirlos al participar en “el evento”, por lo tanto, libera a la Secretaria de Marina y a la Heroica Escuela Naval Militar, así como a sus directivos, funcionarios, empleados y agentes de cualquier responsabilidad, demandas y acciones legales motivadas por lesiones o daños a su persona, incluyendo la muerte, o por daño a la propiedad relacionada a su participación dentro de “el evento”. Entendiendo que esta Liberación de Responsabilidad cubre responsabilidad civil, penal, administrativa y de cualquier otra índole, acciones legales, daños y perjuicios ocasionados por cualquier acto u omisión de su parte, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, negligencia, errores o fallas de supervisión.

Bajo protesta de decir verdad, el participante manifiesta que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”.

Manifiesta que los datos asentados en la presente son ciertos y cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de “el competidor”.

AVISO DE PRIVACIDAD:

“COPA NACIONAL DE TRIATLÓN 125 AÑOS DE LA HENM”
El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:

• Registro a la base de datos de competidores inscritos.
• Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
• Control y preparación de camiseta, medalla y demás elementos que conforman los paquetes para competidores.
• Establecer comunicación con “el competidor”.
• Registro y control electrónico de tiempo de recorrido.
• Identificar a los ganadores de la competencia.
• Las demás que el comité organizador determine para el correcto desarrollo de “el evento”.
• Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
  • Datos de identificación.
  • Datos de contacto.
  • Datos sobre características físicas.
  • Inclusive información considerada como sensible: Datos de salud.

Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

“Tiempooficial.com”

• Manejo integral de base de datos de participantes, inscripción, cronometraje, control de tallas de camisetas y entrega de notificaciones o información general de “el evento” a su correo electrónico.

“FMTRI” y “ATV”.

• Control de participantes en “el evento”.
• Cotejo y confirmación de identidad de los ganadores.

Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.

Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del comité organizador de “el evento”, estableciendo como datos de contacto e información los siguientes:

Lic. Rafael Malpica Uscanga.
Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263
Correo electrónico: eventosdeportivoshenm@gmail.com
Número telefónico: (2299) 584200

“El participante” puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación del consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con “el evento”.

El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, prácticas de privacidad o por otras causas.

El comité organizador de “el evento”, se compromete a mantener informado a “el participante” sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de los medios de comunicación oficiales.

Al momento de inscribirse “el participante” consiente que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente Aviso de Privacidad.

Última actualización: 03/05/2022

PATROCINADORES:

A toda persona interesada en participar como patrocinador “del evento” deberá enviar por correo electrónico solicitud simple con sus datos generales de contacto antes del 15 de septiembre de 2022, para que un miembro del comité organizador le contacte y de seguimiento a su solicitud.

El correo electrónico al que debe enviar su solicitud es: eventosdeportivoshenm@gmail.com con atención a: El Comité Organizador del Evento.

DE LAS ACTUALIZACIÓNES:

La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de la emisión de esta; en caso de que se susciten situaciones que obliguen al comité organizador a modificar alguna parte de esta convocatoria, se harán los cambios pertinentes y serán publicados en los medios de comunicación oficial.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN OFICIAL:

Para la divulgación, notificación o actualización de información de “el evento” se establece que solo será considerada como información oficial:

• Todo comunicado o publicación de “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
• Comunicados referentes a “el evento” realizados por el C. Director de la Heroica Escuela Naval Militar, Vocero de la Secretaría de Marina, o por los Coordinadores de “el evento” en medios informativos e impresos.
• Publicaciones referentes a “el evento” realizadas dentro de los sitios oficiales en redes sociales de “TiempoOficial.com”.

DISPOSICIONES GENERALES:

Para el desarrollo de la competencia además del reglamento vigente de la “FMTRI” y de la “ATV” se establecen las siguientes disposiciones:

• No se reciben inscripciones por vía telefónica o fax.
• No habrá inscripciones, modificaciones y/o entrega de paquetes fuera del horario establecido.
• Los cambios de distancia deberán ser solicitados el día de la entrega de paquetes en el módulo de atención correspondiente con un costo por cambios de $250.00 (Doscientos Cincuenta Pesos 0/100 M.N).
• Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
• La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes en el lugar, fecha y horario establecido para la misma. Los solicitantes deberán presentar:
  • Comprobante de inscripción.
  • Copia de identificación oficial del cedente y cesionario.
  • Formato de liberación de responsabilidad del cesionario.
  • Pagar el costo de $250.00 MXN. Por cambios.
• El participante acepta y entiende que en ninguna circunstancia se llevara a cabo reembolso alguno de pago por concepto de inscripción.
• No se permitirá el acceso al circuito a quien no porte su número oficial de competidor.
• Los participantes solo podrán reclamar premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
• El tiempo oficial de registro para premiación será el del balazo de salida.
• El no cruzar sobre los tapetes de control es motivo de descalificación.
• El comité organizador “del evento” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, condiciones climáticas o epidemiológicas adversas, causas fortuitas o de fuerza mayor. Y el monto de la inscripción por ningún motivo será reembolsable.
• «El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
• El comité organizador se reserva el derecho de admisión.

CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip o número con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente de la playera.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Inscribirse con datos o información falsa.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del punto oficial de salida.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo no oficial.
• Correr o participar utilizando dispositivos de audio.

TRANSITORIOS:

Todo lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador.

ATENTAMENTE

COMITÉ ORGANIZADOR
“COPA NACIONAL DE TRIATLÓN 125 AÑOS DE LA HENM”