Con el apoyo del Municipio de Boca del Río, benefactores, patrocinadores y Clubes deportivos, se hace la convocatoria a todos los deportistas interesados de Kayak y Stand Up Paddle (S.U.P.) y CANOA OC a participar en DEL GOLFO FEST, que tendrá las siguientes,

BASES:

• Fecha:
  • Sábado 3 de Junio del 2023: Entrega de Kits
  • Domingo 4 de Junio del 2023: Día de Competencias
• Modalidades:
  • Stand Up Paddle
  • Kayak
  • Canoa OC
• Lugar: Boca del Río, Veracruz. (Playa del Hotel Fiesta Americana y Camino Real)
• Horario de salida: 8:00 a.m.. (Los competidores deberán estar a las 7:20 a.m. en el lugar de salida).
• Ramas: Femenil y Varonil.

Categorías:

• KIDS:
  • Delfin: 5 a 7 años
  • Tiburón: 8 a 10 años
  • JUNIOR: 11 a 14 años (Únicamente podrán participar en “FUN RACE”)
  • JUVENIL: 15 a 18 años
  • OPEN: 19 a 34 años
  • MASTER 35: 35 a 44 años
  • MASTER 45: 45 a 59 años
  • MASTER 60: 60 años en adelante.

Pruebas y Embarcaciones:

SUB Categoría por tipo de embarcación:

• 12 K
  • KAYAK:
    • KAYAK DOBLE
    • KM
    • KMR
    • KMSR
  • CANOA OC:
    • OC-1
    • OC-2
  • SUP:
    • TOURING / ALL AROUND
    • RACE 12 ́6″
    • RACE 14 ́
• FUN RACE 5K
  • KAYAK:
    • RECREATIVO
  • SUP:
    • TOURING / ALL AROUND
    • RACE 12 ́6″
• KIDS: (Sprint con giro en Boya 150 mts)
  • KAYAK:
    • RECREATIVO
    • KM
  • SUP:
    • ALL AROUND / TOURING

NOTAS:

• Los participantes de KAYAK y CANOA OC, obligadamente deberán portar chaleco salvavidas durante las competencias.
• Los participantes de STAND UP PADDLE, obligadamente deberán portar Leash durante las competencias.
• Uso obligatorio de silbato para todos los participantes.
• Uso obligatorio de bolsa de hidratación para los participantes de la competencia 12k.
• Al llenar el formato de inscripción, el participante acepta que participa en un deporte de riesgo, y que se conoce la demanda física que implica participar en la competencia, por lo que se exime de cualquier responsabilidad a los organizadores, patrocinadores y equipo de apoyo en caso de accidente, perdidas materiales o fatalidad.
• En la categoría en la que no haya mínimo 3 participantes, se pasará a los participantes de dicha categoría a la categoría inmediata superior o inferior, según sea el caso, a decisión de los jueces y del comité organizador. La desicion sera innapelable.
• Se permitirá hacer DRAFTING siempre y cuando no haya contacto con la embarcación que lleva la delantera. Si hubiera contacto y el afectado se queja por haber perdido avance, el infractor será descalificado.
• FAIR PLAY. Se pide a los participantes que en caso de que algún otro participante necesite apoyo, brindar el mismo, y/o notificar a las embarcaciones destinadas para dicho fin.
• Quien sea remolcado de cualquier forma, queda automáticamente descalificado. No será el caso para quien se asista para regresar a su bote en el mismo sitio y continúe su trayecto una vez habiendose subido al mismo.
• La embarcación que se registre en el formato de inscripción, deberá coincidir con la embarcación que se lleve el día de la competencia, en caso opuesto, el competidor podrá quedar descalificado.
• En el caso de los participantes menores de edad, sera requisito que uno de los padres o tutores firmen el formato de inscripción lo que dará por sentada la autorización de que participe.
• En caso de que las condiciones climatologicas no sean favorables y por seguridad de los participantes no se puedan ejecutar las competencias, el pago de la inscripción, no será reembolsado.
• En caso de no contar con paddleboard o kayak para participar, al final de este documento podrás encontrar opciones de proveedores de equipo para renta.

Al inscribirse usted recibe:

• Chip para medición de tiempos (retornable para uso en el tobillo, incluye banda de neopreno para colocación)
• Playera de manga larga.
• Numero de participante.
• Certificado de participación que le será enviado por whatsapp al número proporcionado por el participante.
• Envio de mensaje de texto con resultado a todos los competidores que finalizen la competencia y proporcionen su número celular.

(NO INCLUYE EMBARCACIÓN)

PREMIACION:

• Se darán medallas de premiación a los primeros 3 lugares de cada categoría por rama, tipo de embarcación y rango de edad.
• Se hará un reconocimiento adicional al primer lugar absolutos de cada distancia, disciplina y rama sin diferenciar el tipo de embarcación.

INSCRIPCIONES:

Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el domingo 21 de mayo dle 2023.

Lugares de inscripción:

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.

Costo de Inscripción:

• $ 550.00 (Quinientos cincuenta pesos 00/100 M.N.)

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 3 de junio de 2023, en un horario de 12:00 a 15:00 hrs. en el Hotel Camino Real, Boca del Rio, Ver.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez concluido el horario de entrega, no podrán recogerlo sin excepción alguna.

NOTAS IMPORTANTES

• Es responsabilidad de cada persona revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría, rama y distancia en la que se encuentra inscrita, ya que no habrá modificaciones de datos una vez concluida la entrega de kits.
• No habrá inscripciones vía telefónica o WhatsApp.
• No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones no son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona).
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier persona que sea sorprendida, compitiendo con el número de otra serán sancionadas y el comité organizador se reservará el derecho de inscribirla nuevamente.
• No se premiará a las personas que no se encuentren inscritas, ni crucen la línea de meta portando su chip y número de competidor o competidora.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
  Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
  Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

RENTA DE EQUIPO

Si no tiene equipo y requiere rentar, se ponen a su consideración los siguientes datos de proveedores:

• Renta de equipo de SUP (Stand Up Paddle), Paula Gutiérrez 2291.15.01.35
• Renta de equipo de KAYAK: RAFAEL MIER 4422.30.17.76

Dudas e Información técnica del evento “DEL GOLFO FEST”.

• SUP: 2291.15.01.35
• KAYAC y CANOA OC: 2291.57.21.17
• Instagram: @del_golfo_fest

A t e n t a m e n t e:

COMITE ORGANIZADOR

Paula Gutiérrez Flores

Edgar Vázquez Cuevas

Jaime Hernandez Mercado

Roger Enríquez Palma