tiempooficial.com, en el marco de su XV Aniversario Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera nocturna “Electronic Green Race” que se efectuará bajo las siguientes,

BASES:

• FECHA: Sábado, 8 de junio del 2024
• LUGAR: Pista Bosque Briones, Carretera Antigua Xalapa-Coatepec Km 2.7, Coatepec, Ver.
• HORA: 19:00 hrs.
• DISTANCIAS: 7K y 10.5K
• RECORRIDO: Es un circuito en medio del bosque, tipo trail de 3.5 km., los corredores de la distancia 7K deberán completar el circuito haciendo dos vueltas, mientras que los de la distancia 10.5K deberán completar el recorrido haciendo 3 vueltas.
• PREMIACIÓN: 21:00 hrs.
• CONVIVIO POST CARRERA: A partir de las 21:30 hrs, en LUGAR POR DEFINIR, en Xalapa, Ver.

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 7k será de 60 minutos, y para finalizar el recorrido de 10.5 km será de 1 hora 40 minutos.

CATEGORÍAS

Categorías de la distancia 10.5k en ambas ramas (Varonil y Femenil)

• Libre (hasta 39 años)
• Master (40 a 49 años)
• Veteranos (50 a 59 años)
• Veteranos Plus (60 años en adelante)

Categorías de la distancia 7k en ambas ramas (Varonil y Femenil)

• Libre (hasta 39 años)
• Master (40 a 49 años)
• Veteranos (50 a 59 años)
• Veteranos Plus (60 años en adelante)

ESTIMULOS

Se otorgará una medalla edición especial de aniversario, conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro del tiempo límite reglamentario.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera deportiva conmemorativa del evento.
  • Selección de talla de playera a los inscritos hasta el 5 de mayo del 2024, posterior a esa fecha la talla estará sujeta a disponibilidad en la entrega de paquetes.
  • Playera personalizada (máximo 10 caracteres) a los primeros 100 inscritos o hasta el 5 de mayo del 2024, lo que ocurra primero.
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip ecológico)
• PRESTAMO de CHIP ecológico del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS y WhatsApp
• Invitación al convivio/festejo del 15 aniversario tiempooficial.com, que se realizará en lugar por definir a partir de las 21:30 hrs, en Xalapa, Ver.
• Acceso al estacionamiento con tu número de competidor. El estacionamiento estará ubicado en el Colegio Las Hayas.

PREMIOS:

Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con un reconocimiento.

RIFAS

Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso para sacar a los ganadores de diferentes artículos.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta el 7 de junio del 2024, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Si eres de los primeros 100 inscritos y te inscribes antes del 5 de mayo del 2024, podrás personalizar tu playera (10 caracteres máximo).

Si te inscribes antes del 5 de mayo del 2024, podrás seleccionar la talla de playera, los inscritos posterior a esa fecha, la talla de la playera estará sujeta a disponibilidad de tallas durante la entrega de paquetes.

Lugares de inscripción:

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.

Costo de Inscripción:

• $ 350.00
• Veteranos Plus (60 años y más): $ 250.00

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 8 de junio en horario de 12:00 a 16:00 hrs., en Lugar por Definir, en Xalapa, Ver.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono, mensaje, corre electrónico, whatsapp, etc.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes posterior al cierre del horario de entrega de paquetes.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para “Electronic Green Race”
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.A.

EQUIPO REGLAMENTARIO, OBLIGATORIO

• Lampara frontal con batería suficientemente cargada, para la duración del evento.

EQUIPO RECOMENDADO, OPCIONAL

• Tenis para Trail
• Bastones

ESTACIONAMIENTO

Con tu número de competidor podrás acceder al estacionamiento ubicado en el Colegio Las Hayas.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.