Corre por ti. Corre por una causa.

El Club Rotario Macuiltépetl Xalapa, en coordinación con tiempooficial.com, invita a corredores, clubes, equipos, familias y público en general a participar en la Carrera End Polio Now 2026, una experiencia deportiva con causa que busca promover la activación física, los estilos de vida saludables, la convivencia familiar y la participación solidaria de nuestra comunidad.

Esta primera edición se suma a los esfuerzos de Rotary para contribuir a la erradicación definitiva de la poliomielitis a través de la campaña End Polio Now, demostrando que cada kilómetro recorrido puede convertirse también en una oportunidad para hacer el bien.

Más que una competencia, buscamos crear un espacio de encuentro para las familias xalapeñas, fomentar una comunidad activa y solidaria y consolidar una carrera que año con año genere un impacto positivo y duradero en nuestra ciudad.

BASES GENERALES

• Fecha: Domingo 25 de octubre de 2026.
• Lugar de salida y meta: Parque Juárez, Xalapa, Ver.
• Hora de salida: 07:00 horas.
• Distancias: 5 kilómetros y 10 kilómetros.
• Cupo limitado: 500 participantes.
• Costo de inscripción: $400.00 MXN por participante

LÍMITE DE TIEMPO OFICIAL

Por seguridad de las y los participantes y para garantizar el adecuado desarrollo operativo del evento, se establecen los siguientes tiempos máximos:

• 5K: 45 minutos.
• 10K: 1 hora con 30 minutos.

Una vez concluidos dichos tiempos, las y los participantes deberán atender las indicaciones del Comité Organizador y de las autoridades responsables del operativo vial.

EXPERIENCIA DEL EVENTO

Las y los participantes disfrutarán de una experiencia deportiva integral que contempla:

• Ruta señalizada y protegida.
• Servicio profesional de cronometraje electrónico con tecnología de precisión de tiempooficial.com.
• Resultados oficiales y certificado digital descargable el mismo día del evento.
• Envío automático de tiempo vía SMS.
• Cobertura fotográfica oficial.
• Zona de recuperación.
• Servicio médico en ruta y meta.
• Ambiente deportivo y familiar.
• La carrera se desarrollará en el marco de las actividades de la Vía Recreativa Xalapa se Mueve, en coordinación con las autoridades municipales correspondientes.

CATEGORÍAS

10K (Varonil y Femenil)

• Libre: 18 a 39 años
• Máster: 40 a 49 años
• Veteranos: 50 a 59 años
• Veteranos Plus: 60 años en adelante

5K (Varonil y Femenil)

• Libre: 14 años en adelante

Participación de menores de edad: Los participantes menores de 18 años deberán contar obligatoriamente con autorización expresa de su madre, padre o tutor legal, mediante la firma de la responsiva correspondiente y presentarse acompañados por una persona adulta responsable durante la entrega del paquete; durante la carrera deberán correr acompañados por su padre, madre o tutor él cual deberá estar debidamente inscrito a la carrera. No se permitirá la participación de menores que se presenten solos o que no cumplan con estos requisitos.

PREMIACIÓN

Se otorgará reconocimiento a los tres primeros lugares de cada categoría.

Adicionalmente, podrán otorgarse premios y/o estímulos proporcionados por patrocinadores y aliados del evento, mismos que serán dados a conocer oportunamente.

La premiación se realizará conforme al Tiempo Oficial registrado por el sistema de cronometraje.

No habrá duplicidad de premios.

Las personas ganadoras deberán permanecer atentas al llamado oficial y presentar identificación cuando les sea requerida.

Horario de premiación: 09:00 horas

DERECHOS DEL COMPETIDOR

Todas las personas debidamente inscritas tendrán derecho a:

• Playera técnica conmemorativa.
• Número oficial de competidor.
• Medalla conmemorativa oficial al cruzar la meta y realizar la devolución del chip.
• Chip retornable para cronometraje electrónico.
• Servicio profesional de cronometraje de tiempooficial.com.
• Abastecimiento en ruta.
• Zona de recuperación.
• Servicio médico en ruta y meta.
• Resultados oficiales.
• Certificado digital descargable el mismo día del evento.
• Envío automático del tiempo vía SMS, siempre que el número telefónico haya sido registrado correctamente.

Talla de playera

La selección de corte y talla de playera estará garantizada para las inscripciones realizadas hasta el domingo 27 de septiembre de 2026.

Las inscripciones realizadas posteriormente continuarán teniendo derecho a playera, pero la disponibilidad de talla y corte quedará sujeta a existencias.

INSCRIPCIONES

• Las inscripciones serán exclusivamente en línea, a través de tiempooficial.com.

Periodo de inscripción

Desde la publicación oficial de la convocatoria y hasta agotar existencias, podría haber inscripciones el dia de la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Costo

$400.00 MXN por participante.

La inscripción incluye los derechos y servicios señalados en esta convocatoria.

Las inscripciones son:

• Personales.
• No reembolsables.
• No transferibles.
• Válidas exclusivamente para la Carrera End Polio Now 2026.

El registro de una persona distinta utilizando un número o chip asignado a otro participante será motivo de descalificación.

La inscripción implica la aceptación de las bases, términos y condiciones establecidos en la presente convocatoria.

CORRECCIÓN DE DATOS

CAMBIOS Y MODIFICACIONES DE INSCRIPCIÓN (CUANDO APLIQUE)

Con el objetivo de mantener precisión en el sistema de cronometraje y orden administrativo, se podrán realizar modificaciones bajo las siguientes condiciones:

Cambios sin costo

• Corrección ortográfica de nombre
• Corrección de datos personales (fecha de nacimiento, sexo, contacto, etc.)
• Actualización de información para envío de resultados

Estos ajustes deberán solicitarse durante la entrega de paquetes.

ENTREGA DE PAQUETES

• Fecha: Sábado 24 de octubre de 2026.
• Horario: 11:00 a 14:00 horas.
• Lugar: Casa Club Rotario Macuiltépetl Xalapa. Domicilio: Asentamientos Humanos 13, Sahop, 91067 Xalapa-Enríquez, Ver.

Para recoger el paquete será obligatorio presentar:

• Comprobante de inscripción. (correo electrónico de confirmación, confirmación en Google Wallet o Apple Wallet, confirmación vía WhatsApp)
• Identificación oficial del participante.

No habrá entrega de paquetes el día del evento.

Es responsabilidad del participante verificar durante la entrega que los datos registrados en su chip sean correctos, particularmente:

• Nombre completo.
• Edad.
• Categoría.
• Distancia.
• Sexo.

Una vez concluido el periodo establecido para correcciones, no podrán realizarse modificaciones.

CRONOMETRAJE Y TECNOLOGÍA

El evento contará con tecnología de precisión tiempooficial.com, garantizando resultados confiables y publicación rápida.

Cada competidor recibirá un chip retornable de cronometraje reutilizable de última generación, el cual:

• Ofrece mayor precisión y confiabilidad en el registro de tiempos
• Utiliza tecnología moderna de alto desempeño
• Contribuye al cuidado del medio ambiente al reducir residuos electrónicos
• Forma parte de un sistema de cronometraje sustentable
• El chip deberá colocarse correctamente en el calzado deportivo conforme a las instrucciones entregadas en el paquete del competidor.

Es responsabilidad del participante:

• Portar el chip durante todo el recorrido
• Pisar los tapetes de control colocados en ruta y meta
• Devolver el chip al finalizar la competencia

La no devolución del chip generará el cargo correspondiente.

TIPOS DE TIEMPO

El sistema registra tiempos parciales y totales mediante sensores electrónicos de alta sensibilidad instalados en puntos estratégicos del recorrido.

• Tiempo Oficial: utilizado para premiación.
• Tiempo Chip: tiempo real individual desde que el corredor cruza la línea de salida.

PUBLICACIÓN DE RESULTADOS

Los resultados oficiales y el certificado digital descargable se publicarán el mismo día del evento, máximo 2 horas después de concluida la competencia, en: tiempooficial.com

Las aclaraciones deberán realizarse dentro de los dos días naturales posteriores al evento.

En caso de no participar, el competidor deberá comunicarse a: eventos@tiempooficial.com para el procedimiento de devolución del chip.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• Proporcionar información falsa durante el proceso de inscripción
• No portar el número oficial de competidor visible al frente durante la competencia
• No pasar por los puntos de control y tapetes oficiales colocados en ruta y meta
• Intercambiar el chip con otro competidor o utilizar un chip asignado a otra persona
• Inscribirse o competir en una categoría, rama o distancia distinta a la que corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida fuera del tapete de salida
• Recibir asistencia de cualquier tipo de vehículo o ayuda externa que otorgue ventaja competitiva
• Alterar o manipular el número oficial o el chip de cronometraje
• Agredir verbal o físicamente a otros competidores, jueces, staff o voluntarios
• No completar el recorrido oficial o desviarse de la ruta establecida
• Portar el número de competidor en la espalda o alterarlo de cualquier forma
• Participar con más de un número de competidor

La decisión de los jueces y del Comité Organizador será inapelable y se regirá conforme a las normas oficiales vigentes.

RECOMENDACIONES GENERALES

• Llegar con al menos 60 minutos de anticipación a la zona de salida
• Portar ropa y calzado adecuados
• Hidratarse adecuadamente antes y después de la competencia
• Respetar indicaciones del staff y autoridades

RESPONSABILIDAD Y CONDICIONES MÉDICAS

El participante acepta que el evento se desarrolla en vía pública y que existen riesgos inherentes a la práctica deportiva.

Todos los participantes compiten bajo su propia responsabilidad y declaran encontrarse en condiciones físicas óptimas para realizar la competencia.

El participante libera al Comité Organizador, patrocinadores y colaboradores de cualquier responsabilidad derivada de accidentes, lesiones o eventualidades ocurridas antes, durante o después del evento.

USO DE IMAGEN

Al inscribirse, el participante autoriza el uso de su imagen en fotografías, video y material promocional del evento sin compensación adicional.

PROTESTAS Y ACLARACIONES

Cualquier inconformidad relacionada con resultados deberá presentarse por escrito dentro del plazo establecido y estará sujeta a revisión técnica del sistema de cronometraje.

POLÍTICA DE FUERZA MAYOR

En caso de cancelación por causas ajenas al Comité Organizador (condiciones climáticas extremas, desastres naturales, disposiciones gubernamentales u otras causas de fuerza mayor), el evento podrá reprogramarse sin obligación de reembolso.

El Comité Organizador podrá modificar rutas, horarios, zona de salida, zona de meta, etc. por condiciones climáticas adversas.

COMPROMISO AMBIENTAL

El evento promueve prácticas responsables y reducción de residuos.

Se solicita utilizar las zonas designadas para desecho y mantener limpio el recorrido.

LO NO PREVISTO

Todo lo no contemplado en la presente convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.