CONVOCATORIA

“HAYAS COLOR RUN”

Fecha: 19 DE ABRIL DE 2015

Ciudad: XALAPA-COATEPEC

Lugar: CARR. ANTIGUA XALAPA – COATEPEC

Hora de salida: 09:00AM

Cupo: 400 Participantes

Modalidades: 3K, 5K e infantil

1. CATEGORÍAS

• 5K:
  • INFANTIL (4 – 6 años)
    • Varonil
    • Femenil
  • Libre
    • Varonil (a partir de 7 años)
    • Femenil (a partir de 7 años)
• 3K:
  • INFANTIL (4 – 6 años)
    • Varonil
    • Femenil
  • Libre
    • Varonil (a partir de 7 años)
    • Femenil (a partir de 7 años)

DERECHOS DEL COMPETIDOR

• Playera conmemorativa del evento.
• Número de competidor.
• Abastecimiento en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa al finalizar la prueba a todos los participantes
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.
• Resultado y certificado de tiempo en tiempooficial.com

A partir del 02 DE MARZO de 2015, y hasta el 18 de abril, sujetas a disponibilidad, en:

LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

1. En línea: tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en el OXXO más cercano. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

1. En el Colegio Las Hayas, Km. 4 Carretera antigua Xalapa – Coatepec, Potrero de Briones S/N, Coatepec, Ver. Tel: (228) 818 3604

INFORMACIÓN POR E-MAIL:

eventos@tiempooficial.com

COSTO DE LA INSCRIPCIÓN:

3K y 5K a partir de 7 años:

• $250.00 (doscientos cincuenta pesos 00/100 M. N.), hasta el 27 de Marzo de 2015
• $300.00 (trescientos pesos 00/100 M. N.) A partir del 28 de Marzo de 2015 y/o hasta agotar existencias.

Infantil 4 a 6 años 3 y 5K:

• $180.00 (ciento ochenta pesos 00/100 M. N.), hasta el 27 de Marzo de 2015
• $200.00 (doscientos pesos 00/100 M. N.) A partir del 28 de Marzo de 2015 y/o hasta agotar existencias.

El paquete se recogerá en Colegio Las Hayas, el día 17 de Abril, de 13:00 a 17:00hrs y el día 18 de Abril 10:00 a 14:00 hrs.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COPIA DE FOLIO DE INSCRIPCIÓN Y COMPROBANTE DE FICHA PAGADA, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE.

Notas importantes

• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la carrera “Hayas Color Run 2015.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.

El evento se desarrollará en km 4 carretera antigua xalapa – coatepec

La empresa tiempooficial.com proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás en tu zapato con los sujetadores correspondientes, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

Jueces: Serán designados por el comité organizador y su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F. M. A.

Guardarropa: A un costado de la zona de arranque, habrá un lugar apropiado para tu ropa (nada de valor), la cual dejarás dentro de una bolsa que te entregaremos para tal efecto. La cual podrás recoger mostrando tú número, en el mismo lugar donde la dejaste.

TIEMPO LÍMITE

Por seguridad de todos los competidores, se establece un tiempo máximo de 1 hora, lapso en que la ruta permanecerá cerrada.

La ruta permanecerá completamente cerrada y protegida por el personal de Tránsito Municipal.

Es muy importante que tomen en cuenta esta REGLA y que se adhieran a estas condiciones de límites de tiempo, ya que son medidas de seguridad tanto para los atletas que deben abandonar la prueba como para aquellos que se encuentran compitiendo.
Si un atleta abandona cualquier segmento de la competencia es importante que lo notifique a un juez y regrese el chip. Es esencial para que el comité organizador sepa en qué parte de la ruta se encuentra.

Abastecimientos: Estarán localizados en el Km 2.5 en la carrera y en la zona de recuperación META. En estos recibirás agua, asistencia de voluntarios y servicio médico si lo requieres.

Servicios Médicos: Te recomendamos aplicarte un examen médico antes de la carrera, dado que el estado de salud de los competidores es sólo responsabilidad de cada corredor y NO del Comité Organizador.

Se ofrecerá asistencia médica en caso de que se presente cualquier emergencia.

Si padeces de alguna enfermedad importante que debamos saber y/o si eres alérgico a algún medicamento por favor indícalo en la forma de inscripción.

LOS GASTOS

Los gastos correrán por cuenta de cada participante.

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.

Mateo es un niño de año y medio que ríe, juega, sueña, gatea y empieza a conocer esto que es la vida. Se le ha diagnosticado linfagioma cervical (tumores en el rostro).

Es una situación difícil, pues a los bebés que se les diagnostica este mal no logran nacer o sobreviven sólo unos días.

El caso de Mateo es diferente, pues ha vencido todos los diagnósticos médicos y desde el vientre de su madre ha sido tratado en la ciudad de México.

Con dos operaciones de sumo riesgo, el oncólogo que lo atiende determinó que él ya nada puede hacer, puesto que uno de los tumores se encuentra muy cerca del ojo, no se busca que mejore estéticamente, sino que extraigan el tumor que pone en riesgo su vida.

Para todos nosotros Mateo es un ejemplo, de esperanza, de resiliencia y de la grandeza que un corazón puede guardar, incluso en un cuerpo pequeño.

De esta manera, el Colegio Las Hayas, a través de los alumnos del sexto semestre de bachillerato se une a la causa con esta carrera, y es por eso que te invitamos a Correr por Mateo.