CONVOCATORIA

La Carrera de Xalapa, invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en “La Carrera de Xalapa Ahteca 10k, 5k e infantil 2015” La cual celebra 10 años y se efectuará bajo las siguientes bases.

BASES

1.- FECHA: Domingo 22 Marzo del 2015

2.- LUGAR: Salida y meta en el Estadio Jalapeño “GENERAL HERIBERTO JARA CORONA”

3.- HORA: 8:00 hrs

4.-RECORRIDO: 5 y 10 Kilómetros Adultos y 400, 800 y 1,200 metros Infantil

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 5 Km Será de 45 minutos, y para finalizar el recorrido de 10 k será de 1 hora 30 minutos

NOTA: No se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.

5.- CATEGORIAS 10 K EN AMBAS RAMAS

(Varonil y femenil)

1. Abierta (hasta 39 años)
2. Master (40 a 49 años)
3. Veteranos (50 a 59 años)
4. Veteranos Plus (60 años en adelante)

CATEGORIA 5K EN AMBAS RAMAS

1. Abierta (de 14 años en adelante)

CATEGORIAS INFANTILES EN AMBAS RAMAS

1. 400 MTS (de 6 a 8 años)
2. 800 MTS (de 9 a 11 años)
3. 1200 MTS (de 12 y 13 años)

6.- ESTIMULOS:

Se otorgará un MEDALLA CONMEMORATIVA de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de la hora y 30 minutos siguientes al inicio de la misma y PLAYERA OFICIAL DEPORTIVA MANGA LARGA TIPO DRY FIT para los corredores de la 10K y 5 K. Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com, PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com.

Infantil, MEDALLA CONMEMORATIVA Y PLAYERA OFICIAL DEPORTIVA TIPO DRY FIT para todos los competidores.

7.- PREMIOS:

1. Se premiaran los primeros 3 lugares de cada categoría en las distancias de 10k y 5K con articulos deportivos.
2. Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso para sacar a los ganadores de diferentes artículos deportivos y electrónicos. (aprox.10:30 Hrs.)

NOTA: todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría en la que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

EL TIEMPO OFICIAL que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” sólo serán informativos como marca personal para los corredores.

8.- INSCRIPCIONES:

Limitadas a 1000 corredores para el 5 y 10K y 300 corredores infantiles repartidos en las tres distancias. Se abrirán a partir del 10 de Febrero y hasta el 21 de Marzo del 2015 hasta las 17:00 hrs.

NOTA: Es responsabilidad del corredor acreditar su edad y su estatus de local con cualquiera de las identificaciones requeridas.

INFORMES:

Teléfono: (228) 8185388 ext. 115-117

Correo Electrónico:

lacarreradexalapa@gmail.com

www.lacarreradexalapa.com

Requisitos de Participación:

Llenar tu forma de inscripción, pagar la cuota de $320.00 para la 10K y 5K, del 10 de Febrero al 6 de Marzo y $350 del 7 al 21 de Marzo. $120.00 para las infantiles. No se podrán inscribir corredores menores de 14 años en la carrera de 10K, para las carreras infantiles: 400 mts. 6-8 años / 800 mts. 9-11 años / 1,200 mts 12-13 años. Los corredores deberán presentar debidamente avalada la responsiva médica. En caso de ser menor de 18 años se requiere de la firma del padre o tutor.

 Inscripciones en Línea

1. lacarreradexalapa.com
2. tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en el OXXO más cercano. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

Números y Chips:

Los paquetes con número y chip se recogerán el día Sábado 21 de Marzo de 2015, de 11:00 a 17:00 hrs en las instalaciones de Oxygen Fitness For Life Plaza el Tejar, Avenida 20 de Noviembre (frente a Caxa).

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la Carrera “La Carrera de Xalapa Ahteca 10k, 5k e infantil 2015””.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

1. a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
2. b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

1. c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

Hospedaje:

El hotel oficial de la Carrera de Xalapa es el Gran Hotel Xalapa, ofrece una tarifa especial en habitación sencilla o doble  $750.00 impuestos incluidos con la CLAVE: LA CARRERA DE XALAPA 2015.

www.hotelxalapa.com.mx

Teléfonos: 01(228)8182222

Lada sin costo: 01(800)2632808

reservaciones@hotelxalapa.com.mx

Dirección: Victoria 163, Zona Centro, CP 91000  Xalapa, Ver.

10.- JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F. M. A

11.- LOS GASTOS

Los gastos correrán por cuenta de cada participante.

12.- LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.