El Consejo de Turismo, Cultura y Deporte de Veracruz, marcas patrocinadoras, Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera “Libertad en Movimiento 10, 5 y 3K” que se efectuará bajo las siguientes,

BASES:

• FECHA: Domingo 28 de noviembre del 2021
• LUGAR DE SALIDA: De Av. Maestro Veracruzanos
• HORAS DE SALIDA:
  • 3 km: 07:30 horas
  • 5 km: 07:50 horas
  • 10 km: 08:20 horas
  • Infantil: Al término de la llegada al estadio los corredores de 10k
• DISTANCIAS: 10k, 5k, 3k y distancias infantil
• RECORRIDO: Saliendo del Fasti de Circuito Presidentes (Escuela Federal Número 5) y recorrido sobre Av. Circuito Presidentes.

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores el tiempo máximo oficial para completar la carrera será de 90 minutos. En el supuesto de que el último participante quede después de este tiempo sobre la ruta, un vehículo oficial del evento ofrecerá transporte hacia la meta a aquellos corredores que se encuentren en ruta.

CATEGORÍAS.

• 3K en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Abierta. Cualquier edad
• 5K en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Abierta. Cualquier edad
• 10K en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Abierta. Cualquier edad
• 400 metros infantil ambas ramas (varonil y femenil)
  • Infantil A: 8 a 9 años
  • Infantil B: 10 a 12 años.
• 600 metros infantil ambas ramas (varonil y femenil)
  • Infantil D: 13 a 14 años.

ESTIMULOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de la hora y 30 minutos siguientes al inicio de la misma y playera oficial deportiva únicamente a los corredores de 3, 5 y 10k durante la entrega de paquetes.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera deportiva conmemorativa del evento únicamente a los corredores de 3, 5 y 10k.
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá: fruta, agua e isotónicos.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo del sistema www.tiempooficial.com número uno en cronometraje deportivo.
• Envío de resultado a través de SMS a los participantes que registren su número celular
• Envío de resultado a través de WhatsApp a los participantes que registren su número celular.
• Todas las personas corredoras al término de su carrera, deberán depositar su chip (con el que corrieron) dentro de la urna transparente que estará colocada en el escenario principal del Estadio.
  • Al término de la carrera (alrededor de las 10:30 hrs.) se invitará a un menor del público que haya participado en la carrera para que sea quien extraiga los chips participantes.
  • Se sacarán cinco chips tanto para las categorias infantiles y cinco chips para las categorias de adultos, estos cinco chips se descartarán, el ganador será el sexto chip en ambas modalidades.
  • El ganador infantil y ganador adulto deberán contestar una pregunta relacionada a la Carrera. En el supuesto de que conteste correctamente, será la persona ganadora. En el supuesto de que no responda correctamente la pregunta, se solicitará al menor extraer otro chip. Con el número elegido se efectuará la misma dinámica hasta obtener un ganador del regalo.
    • El ganador infantil (sexto chip) se llevará una bicicleta.
    • El ganador adulto (sexto chip) se llevará un vehículo.
  • NOTA: Es indispensable que el chip que sea extraído, haya terminado su recorrido y pertenezca a la persona registrada en la carrera, esto será avalado por la empresa responsable del cronometraje.

PREMIOS:

Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con una bolsa garantizada en dinero o en especie equivalente al monto en pesos: 1° lugar $1,500, 2° lugar $1000, 3° lugar $500 (varonil y femenil por un total de $6,000 pesos en cada categoría abierta).

En la categoría infantil 400m y 600m se dará como premio único una bicicleta la que será sorteada con la mecanica anteriormente descrita entre todos los competidores.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 600 corredores. Se abrirán a partir del 20 de octubre y hasta el 20 de noviembre del 2021, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Lugares de inscripción:

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.
• Centros de Inscripción autorizados:
  • Hotel Misión Xalapa Ávila Camacho, Xalapa, Ver.
  • Hotel Misión 20 de noviembre, Xalapa, Ver.
  • Estancia de Boca Plaza Américas Xalapa.
  • Clínica Fisioterapia Integral Xalapa, Calle Río Vinazco 1 Entre calle Cráter y Calle Río Coatzacoalcos. Colonia Cuauhtémoc
  • Cocina Doña Clarita, Av. Manuel Ávila Camacho 42, Zona Centro, Centro, 91000 Xalapa-Enríquez, Ver.

Costo de Inscripción:

• Adulto $ 490.oo
  • Incluye su participación en el sorteo del vehículo, medalla y playera conmemorativa y una cuponera virtual con descuentos.
  • No incluye la participación en la premiación de la bicicleta en la categoría infantil.
• Infantil $ 250.00
  • Incluye su medalla conmemorativa a la carrera.
  • Incluye su participación en el sorteo de la bicicleta, pero no del automóvil.

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se entregarán el día sábado 27 de noviembre de 11:00 a 17:00 hrs. en Hotel Misión Xalapa 20 de noviembre.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Talla de Playera:

Puedes garantizar la talla de tu playera si realizas el proceso de inscripción antes del día 05 de noviembre del 2020, seleccionando la misma en la plataforma de inscripciones de www.tiempooficial.com. Las tallas disponibles serán: chica, mediana, grande y extra grande.

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN:

• Los corredores deberán presentar debidamente avalada la responsiva médica.
• Deberán presentar expediente de vacunación de COVID.
• En caso de ser menor de 18 años se requiere de la firma del padre o tutor.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono.
• NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para “Libertad en Movimiento”
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo
• Si en el caso de que algún o algunos corredores protesten por el resultado final, se realizará un depósito de $1,000°°, una vez aclarado y dado a favor se devolverán íntegramente el monto antes mencionado.

LO NO PREVISTO

En caso de que un participante de 14 años corra, bajo la responsabilidad del Padre o Tutor podrá participar en el concurso.

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.