C O N V O C A T O R I A

Club de atletismo Huilango A.C. invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en “Segundo Medio Maratón Club Huilango” que se efectuará bajo las siguientes:

BASES

FECHA: 24 de Mayo de 2015

LUGAR: Córdoba, Veracruz

SALIDA Y META: Parque 21 de mayo frente al palacio municipal, centro de la ciudad.

HORA: 07:00 A.M.

RECORRIDO:

 21K:

Salida Parque 21 de Mayo doblando hacia la calle 6 hasta la Zona de Nuevo Toxpan, por los Mangos Agustín Millan, regresando hasta la calle 6, subiendo la avenida 1 hasta Súper Bodega, metros antes de la vía se retorna dando vuelta a la iglesia, y regresando hasta la salida sobre Parque 21 de Mayo.

5K:

Salida del Parque 21 de Mayo hacia el Mc Donald´s y de regreso a la salida.

 NOTA IMPORTANTE: Es responsabilidad del competidor conocer la ruta, vueltas y retornos de acuerdo a su distancia y categoría.

Tiempo Límite: 3:30 horas

CATEGORÍAS

1. A) 5 Kilómetros

• Libre Femenil
• Libre Varonil

1. B) 21 Kilómetros

• Libre (Varonil y Femenil): de 16 a 39 años
• Master (Varonil y Femenil): de 40 a 49 años
• Veteranos (Varonil y Femenil): de 50 a 59 años
• Veteranos Plus (Varonil y Femenil): 60 años en adelante

1. C) Capacidades Diferentes 2KM

• Libre Femenil
• Libre Varonil

*La edad a considerar para todas las categorías es la edad cumplida al día del evento

ARRANQUES

• 21 Km: 07:00 am
• 5 Km: 7:10 am
• 2 Km: 8:00 am

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera conmemorativa del evento
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta y meta
• Frutas en la meta
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• Ambulancia y personal para primeros auxilios
• Servicio de guardaropa
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS (mensaje a celular)
• Servicio sanitario

PREMIOS:

NOTA: Para recibir su premio, todos los atletas ganadores deberán presentar:

• Original de su identificación oficial vigente (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional, licencia de manejo o cartilla militar )
• Número de competidor

No habrá duplicidad de premios. El pago se realizará en efectivo y/o cheque al terminar de anunciar a los ganadores en el orden de categoría.

EL TIEMPO OFICIAL que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del disparo de salida.

Limitadas a 1,200 corredores para carrera 21K, 5K, y 2K; se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria hasta el 22 de Mayo de 2015. Habrá Inscripciones el día de la entrega de paquetes 23 de Mayo de 2015, sujetas a disponibilidad

LUGARES DE INSCRIPCIÓN

1. En Línea
   1. tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en el OXXO más cercano. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

1. b) Centros de Inscripción autorizados en:

Córdoba:

• Plaza Fundadores Locales 27-29, Avenida 1 #2620 entre calles 26 y 28, Colonia San José, tel. 271 7165263
• Comedor de Lilia. Calle 11 #207 entre avenidas 2 y 4, Colonia Centro, cel. 271 1357959
• Central de Mariscos. Avenida 11 #2901, entre calles 29 y 31, Colonia Las Estaciones, 271 1251159 y 271 7140909

Orizaba

• Agencia de Viajes Norte 24 #97 entre Colón oriente y oriente 3, Colonia La Concordia Tel. 272 106 0846

Más Información en la página de Facebook /Club Huilango, Cordoba .Ver, y al correo electrónico: eventos@tiempooficial.com y santopietro77@yahoo.com

COSTO DE INSCRIPCIÓN

1. 5 y 21 km:
   150. $150.00 todo el mes de febrero
   151. $200.00 del 1 de marzo al 30 de Abril
   152. $250.00 a partir del 1 de Mayo

1. 2 km (capacidades diferentes):
   1. Gratis

*Vía Internet es más comisiones:

165. $165.00 todo el mes de febrero
166. $218.00 del 1 de marzo al 30 de Abril
167. $270.00 a partir del 1 de Mayo

El Kit con los números, chip, playera oficial deportiva, se recogerán el día sábado 23 de Mayo de 2015 de 11:00 hrs a 17:00 hrs. en Comedor de Lilia, ubicado en la calle 11 #207 entre avenidas 2 y 4, colonia Centro, cel. 271 1357959 (sujetas a la disponibilidad mencionada en la convocatoria)

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la Carrera “Segundo Medio Maratón Club Huilango”.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

Cronometraje Deportivo

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

1. a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
2. b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

1. c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

ENTREGA DE PREMIOS

A todos los ganadores de premios en efectivo se les entregarán en el evento de premiación en el Parque 21 de Mayo frente al palacio municipal de Córdoba, Ver. Concluido el anuncio de los ganadores por categoría.

REQUISITOS PARA RECIBIR LA PREMIACIÓN EN EFECTIVO Y/O CHEQUE

 a) Número oficial

b) Original de identificación oficial (credencial de elector, cédula profesional, licencia de manejo, cartilla militar o pasaporte)

NOTA. Sin excepción alguna no se entregará ningún premio a quien no cumpla con los requisitos anteriores.

JUECES

Los jueces serán designados por el comité organizador y su decisión será irrevocable. Rigiéndose en las normas de la F.M.A

LOS GASTOS

Los gastos como traslado, comidas, hotel, casetas, etc, ajenos a la carrera correrán por cuenta de cada participante. En caso de no cumplir con alguno de los requisitos, no se remunera el costo de la inscripción.

 LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.

Hoteles Sede

Grupo de Hoteles sede con tarifa especial para los participantes y sus familiares.

Tarifa especial para el evento: Solo mencionen que viene al evento.
Hotel Layfer y Suites Layfer
1 o 2 personas- $750 pesos por noche, incluye impuestos.
3 personas – $810 pesos por noche, incluye impuestos.
No incluye alimentos.
Visiten la página y hagan sus reservaciones.

http://www.hoteleslayfer.com
Hoteles de Lujo, cercanos al evento

+Eventos culturales durante la carrera para los familiares y amigos que esperen en la meta.

+Calentamiento previo a la carrera por profesionales.