• Fecha: domingo 3 de mayo del 2020.
• Lugar: Playa de la Heroica Escuela Naval Militar. Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
• Hora: 09:00 horas.
• Cupo: 300 participantes.

DECLARACIONES:

La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones generales a los que se sujetará la “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM”, que en lo sucesivo se le denominará “el evento” y la persona física que se inscribe para participar en ella, a quien en lo sucesivo se le denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante” registra de manera voluntaria su información, selecciona la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participación, realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente. Declara “el evento” que cuenta con las autorizaciones legales correspondientes expedidas por la Secretaría de Marina, para coordinar y desarrollar “el evento” dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, inclusive dentro de la Heroica Escuela Naval Militar, “el evento” es coordinado y operado por el Comité Organizador que la honorable dirección de la Heroica Escuela Naval Militar ha designado para tales efectos y que de ahora en adelante se le denominará “el comité”; que establece como domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México. C.P. 95263, dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar. Se establece que la empresa particular denominada “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología, S.A. DE C.V”, es una sociedad mercantil, constituida de conformidad con las Leyes de la República Mexicana, a quien en lo sucesivo se le denominará “tiempooficial.com”, proveerá a “el evento”:

• Servicios de inscripción en línea para “el participante”.
• Control y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
• Cronometraje extraoficial el día “el evento”.
• Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.

“El comité” designará un órgano de control y vigilancia, a quien en lo sucesivo se conocerá como “los jueces”, quienes fungirán como autoridades en materia deportiva para la vigilancia del correcto y sano desarrollo de los aspectos técnicos y competitivos que regirán a “el evento”, entendiéndose así, que la reglamentación deportivo vigente para el día del “el evento” serán los lineamientos establecidos en la presente convocatoria y en el “REGLAMENTO OFICIAL DE LA VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM 2020”

CATEGORIAS:

Las categorías para competir en ambas ramas de “el evento”, se determinarán de acuerdo con la edad del competidor al 31 de diciembre del 2020.

PREMIACIÓN:

• Medalla Conmemorativa a todos los participantes que finalicen el recorrido en los términos establecidos.
• Reconocimiento con diploma institucional a los 3 Primeros lugares de cada clase y categoría en ambas ramas.

MEDALLA CONMEMORATIVA:

La medalla conmemorativa es un estímulo y premio por la participación y esfuerzo. Tendrá derecho a recibirla todo competidor debidamente inscrito que cruce la meta sin haber sido descalificado en el proceso y que entregue el chip de cronometraje correspondiente o su comprobante de pago de reposición de chip.

DIPLOMA INSTITUCIONAL:

El diploma es un documento de reconocimiento por el desempeño destacado, que se otorga a los competidores que finalizan en las primeras 3 posiciones de la competencia; son caracterizados con los logos oficiales de la Secretaría de Marina y con las rubricas de las Autoridades Navales en funciones durante el evento.

Previo a la entrega de la premiación los atletas deberán presentar:

• Número Oficial.
• Identificación oficial.
• Firmar el recibo de conformidad correspondiente.

Directamente en las plataformas de inscripción en línea de “tiempooficial.com”, accediendo al siguiente vínculo:  https://tiempooficial.com/

• Playera conmemorativa del evento.
• Número oficial de competidor.
• Número oficial para embarcación.
• Préstamo de chip de cronometraje.
• Medalla oficial de participación para los competidores que completen la ruta. (Contra canje del chip y marcación del número oficial).
• Hidratación.
• Zona de recuperación.
• Jueces en ruta y meta.
• Asistencia médica.
• Certificado electrónico de tiempo y participación.
• Premiación con diploma en caso de llegar en los primeros 3 lugares de su clase y categoría.
• Resguardo de embarcación el día previo a la competencia.

• Fecha: sábado 2 de mayo del 2020.
• Lugar: Antes del 15 de abril del 2020, “el comité” mediante comunicado oficial establecerá el lugar.
• Horario: 09:00 a 15:00 horas.

Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:

• Confirmación de inscripción.
• Copia de identificación oficial (INE, pasaporte, licencia de conducir, cédula profesional, cartilla SMN).
• Formato de liberación de responsabilidad (Podrá obtenerlo el día de entrega de paquetes).
• Para menores de edad, es necesario que el padre o tutor firme y presente los documentos anteriormente requeridos.

CAMISETA OFICIAL CONMEMORATIVA:  “El participante” tiene derecho a la camiseta oficial conmemorativa de la “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM” la cual será entregada el día de la entrega de paquetes.

• “El participante” que se inscriba antes del miércoles 01 de abril del 2020 podrá solicitar su talla de camiseta al momento de registrarse en línea.
• Para todo “el participante” que se inscriba después del miércoles 01 de abril del 2020, la entrega de su camiseta se sujetará a las existencias disponibles el día de la entrega, inclusive si al momento de inscribirse proporcionó los datos de modelo y talla de camiseta.
• Todos los datos registrados por “el participante” después del miércoles 01 de abril del 2020, con respecto a modelo y talla de camiseta serán considerados como información estadística para manejo del comité organizador.
• “El participante” podrá solicitar al momento de inscribirse y de manera voluntaria, la personalización con su nombre a la camiseta que le corresponde, este servicio tendrá un costo adicional y será directamente proporcionado por “tiempooficial.com” y el costo será  el exhibido o publicado al momento de la inscripción; por lo tanto, se le advierte a “el participante” que este servicio no es responsabilidad del comité organizador de “el evento”, y que, el comité organizador de “el evento” no repondrá camisetas por cambios de opinión, desacuerdo, daño parcial o total, así como inconvenientes que pudieran generarse por la aceptación de este servicio, entendiéndose que esta es una prestación de servicio directa entre “el participante” y “tiempooficial.com”.
• Las tallas de camiseta serán confeccionadas de acuerdo con la siguiente tabla:

• Acudir a recoger su paquete de participante en la fecha, hora y lugar indicado.
• Verificar que toda la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas al momento de recibir su paquete.
• Acudir a la junta oficial de aclaraciones.

JUNTA OBLIGATORIA DE ACLARACIONES: Fecha: sábado 03 de mayo del 2020 a las 15:00 horas.  Lugar: Antes del 15 de abril del 2020, “el comité” mediante comunicado oficial establecerá el lugar para la junta de aclaraciones.

RUTAS DE LOS CIRCUITOS: El recorrido de la regata dará inicio dentro de la dársena de la Heroica Escuela Naval Militar, continuando con un recorrido en aguas abiertas dentro del Parque Nacional Sistema Arrecifal Veracruzano y llegando a meta dentro de la playa del club de playa de cadetes de la Heroica Escuela Naval Militar. Estas rutas han sido recorridas y evaluadas considerando los aspectos más importantes de seguridad.

La información estadística de climatología y altimetría de las rutas son las siguientes: Orto:  06:10 hrs*. Dirección y velocidad del viento:  Norte, 9.6 Km/h*. Temperatura ambiente: 30º C*. Temperatura del agua: 26º C*. Humedad: 96%* Presión Media: 1008.5 hPa*. Altitud máxima: 39 msnm*. *Información recabada con referencia del año 2019.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

• Identificación oficial vigente.
• Comprobante de inscripción.
• Carta de liberación de responsabilidad.
• Embarcación debidamente identificada con el numero oficial de embarcación. **La Heroica Escuela Naval Militar no se hará responsable por daños, pérdida parcial o total de alguna embarcación durante su estancia o durante el desarrollo de la competencia.

CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS:  En caso de condiciones climatológicas adversas y de conformidad con lo establecido en el “REGLAMENTO OFICIAL PARA LA VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM 2020”,  “los jueces” y atendiendo las disposiciones Oficiales para la Navegación, emitidas por la Autoridad Marítima Nacional, determinará las condiciones en las que podrá desarrollarse la competencia o inclusive la cancelación de esta; “el participante” conoce, entiende y acepta que no aplicará, ni solicitará reembolso de pago alguno, así como demanda de ningún otro concepto por esta causa, ya que bajo conocimiento de la presente disposición fue su deseo inscribirse.

TIEMPOS LÍMITE DE LOS CIRCUITOS: Por seguridad de todos los competidores se establece un tiempo máximo total de 1:00 horas para el circuito de competencia de 5 kilómetros y un tiempo máximo de 2 horas para los 12 kilómetros; lapso en que el dispositivo de seguridad y vigilancia en ruta para la navegación permanecerá activo, una vez terminado este tiempo se les invitará a los palistas navegando a favorecer las condiciones necesarias para ser remolcados a línea de meta o a un punto seguro para desembarco.

HIDRATACIÓN: La hidratación será puesta a disposición de los participantes cerca de la meta, durante el recorrido el participante no contará con asistencia o puntos para hidratación, siendo responsabilidad de cada participante utilizar el mecanismo o sistema de hidratación que considere pertinente durante su participación.

SERVICIOS MÉDICOS:  Se recomienda a los competidores realizarse un un examen médico antes de “el evento”, ya que el estado de salud de los competidores es única y exclusivamente su responsabilidad. Al momento que “el participante” completa su inscripción al evento, se entiende que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el evento”. Todo aquel participante que tenga conocimiento de padecimiento alguno, de alguna enfermedad o alergia; deberá notificarlo en su formato de inscripción. Para los participantes durante la competencia se dispondrá de:

• Atención de primeros auxilios en ruta de navegación.
• Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a unidad de atención médica.
• Servicio de observación durante la recuperación post competencia.

GUARDARROPA: A un costado de la zona de arranque, habrá destinado un lugar como tal, todas las pertenencias quedarán dentro de una bolsa rotulada con el número del competidor, la cual podrá recoger solo el portador del mismo número, recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención a “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables de daño, extravió o pérdida parcial o permanente en los artículos guardados.

LIBERACÍÓN DE RESPONSABILIDAD: “El Participante” al inscribirse a “el evento”, libera de toda responsabilidad a la Secretaria de Marina (“SEMAR”), a la Heroica Escuela Naval Militar (“HENM”), a “tiempooficial.com”, a “el comité” y a “los jueces” y conviene en no entablar acción legal alguna en contra de ella como resultado de su participación, conoce que “el evento” se llevará a cabo el domingo 03 de mayo del año 2020, que consiste en navegar en kayak o tabla de paddle board las distancias de 5 o 12 kilómetros de acuerdo a la voluntaria elección de “el participante”. Así mismo, manifiesta conocer que existen riesgos y peligros derivados de la participación de este deporte  y acepta asumirlos al participar en “el evento”, por lo tanto, libera a la Secretaria de Marina y a la Heroica Escuela Naval Militar, así como a sus directivos, funcionarios, empleados y agentes de cualquier responsabilidad, demandas y acciones legales motivadas por lesiones o daños a su persona, incluyendo la muerte, o por daño a la propiedad relacionada a su participación dentro de “el evento”. Entendiendo que esta Carta de Liberación de Responsabilidad cubre responsabilidad civil, penal, administrativa y de cualquier otra índole, acciones legales, daños y perjuicios ocasionados por cualquier acto u omisión de su parte, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, negligencia, errores o fallas de supervisión. Bajo protesta de decir verdad, el participante manifiesta que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”. Manifiesta que los datos asentados en la presente son ciertos y cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de quien suscribe.

AVISO DE PRIVACIDAD: “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM” El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:

• Registro a la base de datos de competidores inscritos.
• Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
• Control y preparación de camiseta, medalla y demás elementos que conforman los paquetes para competidores.
• Establecer comunicación con “el competidor”.
• Registro electrónico de tiempo.
• Identificar a los ganadores de la competencia.
• Las demás que el comité organizador determine para el correcto desempeño de “el evento”.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Datos sobre características físicas.
• Inclusive información considerada como sensible:
  • Datos de salud.

Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

“Tiempooficial.com”.

• Manejo integral de base de datos de participantes, control de tallas de camisetas, contabilización de medallas para competidores, entrega de actualizaciones, notificaciones o información general de “el evento”.

Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.  Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del comité organizador de “el evento”, estableciendo como datos de contacto e información los siguientes:

Tte. Frag. SDN. LE. Fis.  Segundo Hernandez Montoya Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México,  C.P. 95263 Correo electrónico: hescnav@semar.gob.mx  Número telefónico: (297) 956 01 16  y/o  2293 993445

“El participante” puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Así mismo, deberá considerar que, para ciertos fines, la revocación del consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con “el evento”.  El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de nuestras propias necesidades, prácticas de privacidad o por otras causas.   El comité organizador de “el evento”, se compromete a mantener informado a “el participante” sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad, a través de los medios de comunicación oficiales. Al momento de inscribirse “el participante” consiente que sus datos personales sean tratados de conformidad con los términos y condiciones informados en el presente Aviso de Privacidad.       Última actualización: 12/02/2020

PATROCINADORES: A toda persona física o moral interesada en participar como patrocinador de el “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM” deberá enviar por correo electrónico solicitud simple con sus datos generales de identificación y contacto antes del domingo 26 de abril del 2020, para que un miembro del comité organizador le contacte y de seguimiento a su solicitud.  El correo electrónico al que debe enviar su solicitud es: hescnav@semar.gob.mx con atención a:  El Comité Organizador del “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM”

DE LAS ACTUALIZACIÓNES: La presente convocatoria se realiza con la información y circunstancias prevalecientes a la fecha de la emisión de esta; en caso de que se susciten situaciones que obliguen al comité organizador a modificar alguna parte de esta convocatoria, se harán los cambios pertinentes y serán publicados en los medios de comunicación oficial.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN OFICIAL: Para la divulgación, notificación o actualización de información de “el evento” se establece que solo será considerada como información oficial:

• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de todos los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizada por medios impresos dentro de los establecimientos navales.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado por el C. Director de la Heroica Escuela Naval Militar o por los miembros de “el comité” en medios informativos, medios de comunicación, radio, televisión e impresos.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales en redes sociales de “TiempoOficial.com”.

• No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día del evento.
• No se realizarán modificaciones y cambios en la entrega fuera del horario de entregas de paquetes.
• Los cambios de categorías deberán ser solicitados el día de la entrega de paquetes en el módulo de atención correspondiente con un costo por cambios de $100.00 (Cien Pesos 0/100 M.N) por participante, según sea el caso.
• Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
• La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes en el lugar, fecha y horario establecido para la misma.  Los solicitantes deberán presentar: a) Comprobante de inscripción. b) Copia de identificación oficial del cedente y cesionario. c) Formato de liberación de responsabilidad del cesionario. d) Pagar el costo de $100.00 MXN. Por cambios.
• Los cambios y transferencias son válidas solo para “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM”.
• El participante acepta y entiende que no se reembolsara ningún pago de inscripción realizado.
• No se permitirá el acceso la competencia de “el evento” a quien no porte su número oficial de competidor.
• Los participantes solo podrán reclamar premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
• El tiempo oficial de registro para premiación será el de la salida indicada por “los jueces”.
• Para el desarrollo de la competencia cada clase y categoría deberá contar por lo menos con tres competidores inscritos como mínimo, en caso contrario, los competidores serán asignados en la categoría o clase inmediata superior.
• El comité organizador de “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM 2020” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, debido a causas fortuitas o de fuerza mayor. Y el monto de la inscripción por ningún motivo será reembolsable.
• “El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
• El comité organizador se reserva el derecho de admisión.

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip o número con otro competidor.
• No colocarse los números oficiales en el lugar correspondiente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Inscribirse con datos o información falsa.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera de puntos oficiales.
• Ser asistido por cualquier tipo de embarcación no oficial.
• No utilizar chaleco salvavidas.
• Todo lo previsto en el “REGLAMENTO OFICIAL DE LA VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM 2020”.

TRANSITORIOS:  Todo lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador.

COMITÉ ORGANIZADOR:

Director – C. Contralmirante Director de la HENM.

Coordinador General – Lic. Liliana Allen Doll.

Coordinador Operativo – Lic. Rafael Malpica Uscanga.

Coordinador Técnico – Tte. Frag. SDN. L.E. Fis. Segundo Hernández Montoya

Diseño Gráfico – Lic. Sandra Acevedo Chávez

ATENTAMENTE COMITÉ ORGANIZADOR “VIII REGATA DE KAYAK Y PADDLE HENM 2020”