El H. Ayuntamiento de Xalapa a través del Consejo Municipal para la Asistencia Social, invita a todos los corredores, clubes, equipos, asociaciones y público en general a participar en el Trail “LA RUTA DEL TLACUACHE, EXPLORANDO XALAPA” que se efectuará bajo las siguientes,

BASES:

• FECHA: Domingo 15 de septiembre del 2024
• LUGAR: Xalapa, Veracruz
  • Salida: Colonia la Isla, Congregación El Tronconal
  • Meta: Laguna del Castillo, Congregación El Castillo
• HORA: 8:00 horas
• RECORRIDO: 13k y 8k

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 8k será de 90 minutos (1 hora y treinta minutos), y para finalizar el recorrido de 13 km será de 120 minutos (2 horas).

CATEGORÍAS:

• 13k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Abierta de 18 años en adelante
• 8k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Abierta de 18 años en adelante

ESTÍMULOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de las dos horas siguientes al inicio de la misma y playera oficial deportiva tipo dri fit.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera conmemorativa del evento tipo dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos, etc.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• PRÉSTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS

PREMIOS:

• Se realizará una rifa en la cual se otorgarán 3 certificados de regalos, entre los participantes que hayan cruzado la meta dentro del tiempo reglamentario.
• Rifas con premios en especie entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.
• Centros de Inscripción autorizados.
  • Oficinas del Consejo Municipal para la Asistencia Social, en horario de 09:00 a 18:00 horas de lunes a viernes, con domicilio en Úrsulo Galván #17, zona Centro, en Xalapa, Veracruz.

• Distancia 13 km $400.00
• Distancia 8 km $350.00

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 14 de septiembre de 12:00 a 17:00 horas en lugar por definir en Xalapa, Veracruz.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para el Trail “LA RUTA DEL TLACUACHE, EXPLORANDO XALAPA”.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito, el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

CAUSAS DE FUERZA MAYOR

En caso de existir al momento del evento malas condiciones meteorológicas de causas de fuerza mayor, el Comité Organizador y Protección Civil se reservan el derecho para suspender o modificar los horarios del mismo.

RESPONSIVA

Los participantes firmarán una responsiva el día de la entrega de paquetes. El participante que no entregue la responsiva no podrá participar el día del evento.

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.