tiempooficial.com, número uno en eventos deportivos, invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la Carrera Atlética «Ruta del Totomoxtle», con la finalidad de promover la actividad física e integrar a la comunidad en actividades de fortalecimiento de la salud, bajo la siguientes,

BASES

• FECHA: 30 de mayo del 2021
• LUGAR: Xico, Ver.
• HORA:
  • Salida 26K: a partir de la 7:00 am y hasta las 7:15 am, en salidas reducidas en grupos de 10 participantes.
  • Salida 8K: a partir de las 7:30 am y hasta las 7:45 am, en salidas reducidas en grupos de 10 participantes.
• DISTANCIAS: 8km y 26km
• SALIDA Y META: Parque Independencia, Xico, Veracruz.

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar la distancia de 26 km será de 4 horas y para completar la distancia de 8 km será de 1 hora con 30 minutos.

CATEGORIAS:

• 26 kilómetros en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre, hasta 39 años de edad
  • Master, de 40 a 49 años de edad
  • Veteranos, de 50 años en adelante
• 8 kilómetros en ambas ramas (varonil y femenil)
  • Libre, hasta 39 años de edad
  • Master, de 40 a 49 años de edad
  • Veteranos, de 50 años en adelante

Para la determinación de categorías se considera la edad cumplida al día del evento, 30 de mayo del 2021.

ESTIMULOS:

Todos los competidores que arriben a la meta en el tiempo máximo permitido, recibirán.

• Una medalla interactiva con tecnología tiempooficial.com, conmemorativa del evento.
• Un paquete de hidratación y recuperación con las medidas preventivas de contagio COVID.
• Podrán descargar su diploma de participación desde el portal tiempooficial.com

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera deportiva Premium, conmemorativa del evento marca tiempooficial.com
• Número oficial de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación
• Jueces en ruta y meta
• Ruta marcada
• Prestámo de chip ecológico
• Resultados y estadísticas de participación del mejor sistema de cronometraje deportivo tiempooficial.com
• Medalla de alta calidad conmemorativa del evento, la cual se entregará contra entrega de chip de cronometraje
• Envio de resultado de tiempo a través de mensaje SMS y WhatsApp, además de envio de precertificado de participación a través de WhatsApp

PREMIOS:

• Se premiará a los 3 primeros lugares de cada categoría, en ambas ramas con un trofeo conmemorativo.
• Se premiará al mejor equipo en ambas distancias (8k y 26k) con un trofeo especial conmemorativo. Para este premio los competidores deberán registrar el nombre de equipo al momento de su inscripción y deberán verificar que el mismo se encuentre correctamente registrado al momento de recoger su chip. Para el premio se tomarán los 5 mejores tiempos de los integrantes del equipo, los cuales serán sumados, ganará el equipo mas veloz, es decir el mejor (menor) tiempo resultante de la suma. Solo participarán los equipos que cuenten con por lo menos 5 integrantes registrados.
• Se premiará al mejor xiqueño y la mejor xiqueña de la distancia de 26 km. Para este premio es indispensable que el competidor registre correctamente en su domicilio la ciudad de Xico, Ver., y que presente su credencial donde acredite su residencia en Xico, Ver. al momento de la premiación. El premio consiste en un trofeo y un paquete de patrocinio tiempooficial.com, que incluye: una tarjeta elite club con valor de $1000 mismas que podrán ser utilizados para inscripciones a más eventos, una playera de embajador tiempooficial.com y un regalo especial de parte de nuestros patrocinadores.
• Se premiará a los ganadores absolutos de la distancia de 26km, en ambas ramas, de la siguiente manera.
  • 1er. lugar: $ 1,500 y un trofeo conmemorativo
  • 2do. lugar: $ 1,000 y un trofeo conmemorativo
  • 3er. lugar: $ 800 y un trofeo conmemorativo

Notas:

• Si podrá existir duplicidad de premios
• Los atletas ganadores deberán presentar al momento de recoger su premio una identificacion oficial donde se pueda corroborar la edad al día del evento.
• Para el caso del mejor xiqueño o xiqueña, el atleta ganador deberá presentar un comprobante de residencia en Xico, Ver.

Dado que el evento cumple con las medidas de protección al contagio, el tiempo que se utilizará para determinar al ganador es el «tiempo chip», es decir el tiempo individual o tiempo personal.

INSCRIPCIONES:

• Limitadas a 300 competidores.
• Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y se cerrarán el día 29 de mayo del 2021 durante la entrega de paquetes o al momento de que las mismas se agoten.
• Dado que el evento cumple con las medidas sugeridas por la OMS para prevención del contagio COVID, al momento de inscribirse, el competidor deberá:
  • Seleccionar el corte (dama o caballero) y talla de la playera. Durante la entrega de playeras se asignará una playera con el corte y talla seleccionados.
  • Seleccionar el horario para la recoleccion de su paquete.

Lugares de inscripción:

• En línea a traves del portal: tiempooficial.com

Costo:

• $ 300 pesos hasta el día 28 de mayo del 2021
• $ 350 pesos el día 29 de mayo del 2021 (día de la entrega de paquetes)
• Opcional: $150 pesos por servicio de personalizacion de la playera. Incluye un máximo de 10 caracteres.

RECOLECCIÓN DE PAQUETES:

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 29 de mayo, en el horario seleccionado en Las Magdalenas, Hotel Boutique ubicado en Hidalgo 123, Colonia Centro, 91240 en Xico, Veracruz.

Notas importantes acerca de la recolección de paquetes:

• Se solicita respetar las disposiciones de prevención de COVID sugeridas por las autoridades.
• Con la intención de evitar aglomeraciones, el competidor deberá seleccionar el horario mas cómodo de recoleccion de paquete. El paquete del competidor se entregará en el horario indicado en su comprobante de confirmación.
• El proceso de recoleccion de paquetes esta diseñado para que sea una experiencía de «integracion con la comunidad», de modo que se sugiere que el competidor acuda con tiempo y ganas de disfrutar y divertirse. La recolección de paquetes puede tardar mas tiempo de lo habitual, pero estamos seguros que lo vas a disfrutar.

Notas:

• La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.
• LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

IMPORTANTE:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para  la carrera atlética «RUTA DEL TOTOMOXTLE»
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.
• Todo participante deberá firmar su carta responsiva en la entrega de paquetes.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

Las siguientes medidas se basan en las recomendaciones de la Organizacion Mundial de la Salud (OMS) e implementadas en el evento para mayor seguridad de los competidores y personal de staff. Estas medidas estan sujetas a cambios en función de las disposiciones oficiales, por lo que te recomendamos mantenerte al pendiente.

Para el día de la entrega de paquetes:

• Solo podrá ingresar el competidor al área destinada a recolección de paquetes, sin compañia.
• El competidor podrá ingresar al área de recoleccion de chip y a las diferentes áreas únicamente en el horario asignado impreso en su comprobante de confirmación.
• Para ingresar, el competidor deberá portar en todo momento su cubrebocas correctamente colocado, cubriendo nariz y boca.
• Al ingresar, se le proporcionara gel antibacterial, el cual deberá aplicar correctamente en sus manos.
• Se tomará la temperatura al momento de ingresar al área de entrega de paquetes no permitiendo la entrada si su temperatura marca una medida superior a los 37°
• El ingreso al área de entrega de paquetes será de uno en uno garantizando la sana distancia. Para esperar su turno de ingreso los competidores deberan formar una fila con una distancia mínima de 1.5mts entre cada competidor.
• El competidor no deberá permanecer en el área de entrega de paquetes, deberá abandonarla tan pronto complete su proceso de recolección.
• No se permitirá la manipulación de playeras, las cuales serán entregadas en bolsa cerrada. No se permitirá «probárselas». Para garantizar la talla de la playera, el competidor deberá registrarse antes del día 17 de mayo del 2021.

Para el día de la carrera:

• Para ingresar al área de salida, el competidor deberá portar en todo momento su cubrebocas correctamente colocado, cubriendo nariz y boca. Podrá quitárselo una vez que haya inicado la competencia y haya recorrido 150 metros.
• Al finalizar su competencia, el competidor deberá colocarse nuevamente su cubrebocas.
• El competidor deberá abandonar el área de meta y recuperación a la brevedad.
• La medalla y kit de recuperación se proporcionarán en bolsa cerrada.
• No se permitirá el accceso a la zona de recuperacion sin el uso correcto de cubrebocas.

Por seguridad de todos los participantes, por ningun motivo se permitirá la participación del o los competidores que presente síntomas de enfermedad respiratoria, los cuales incluyen temperatura superior a los 37°, tos y/o síntomas de catarro.

Previo y posterior al evento:

• Los competidores aceptan y se comprometen a completar una encuesta de seguimiento de sintomas y seguridad de los participantes.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.