Se invita a todos los corredores, clubes, equipos y público en general a participar en la segunda edición del “Tetilán Trail” que se realizará en la comunidad de San Diego Tetitlán, Municipio de Huatusco Veracruz., bajo las siguientes ,

BASES

• Fechas: Sábado 20 y Domingo 21 de Mayo 2023
• Lugar: Antiguo templo de San Diego Tetitlán, Huatusco, Veracruz.
• Rutas: 7km, 18km, 33km

Con el siguiente programa:

• Sábado 20 de Mayo de 2023: La entrega de paquetes se realizará el Sábado 20 de Mayo en un horario de 15:00 hrs. a 19:00 hrs. en el Antiguo templo de San Diego Tetitlán, Huatusco, Ver. Planea tu viaje con anticipación.
• Domingo 21 de Mayo de 2023:
  • 33 km con un horario de salida de 6:00 am
  • 18 km con un horario de salida de 6:30 am
  • 7 km con un horario de salida de 7:00 am

¿Por qué Campo Traviesa y Trail?

Las carreras se denominan campo traviesa cuando su distancia no es mayor a 12 km, a diferencia de las carreras de Trail o Senderos que no tienen un límite de distancia.

LÍMITE DE TIEMPO:

El tiempo máximo para terminar la ruta será el siguiente:

• 7 km Campo Traviesa sin tiempo límite
• 18 km Trail 5 hrs
• 33 km Trail 7 hrs

CATEGORÍAS:

Para 7 km, 18 km y 33 km

• General (varonil y femenil) cualquier edad.

KIT DE INSCRIPCIÓN:

• Playera conmemorativa del evento para todas las distancias.
• Selección de talla de playera al momento de la inscripción para los inscritos hasta antes del día 30 de Abril del 2023.
• Medalla Conmemorativa (sólo finishers a contra entrega de chip).
• Número oficial de competidor.
• Ruta marcada.
• Chip de cronometraje
• Fotografías en ruta y meta / video en Meta
• Hidratación ruta y meta (agua e isotónico)

PREMIOS:

• Ambas ramas (varonil y femenil general) 33 km
  • 1er. lugar: $10,000
  • 2do lugar: $6,000
  • 3er. lugar $4,000
• Ambas ramas (varonil y femenil general) 18 km
  • 1er. lugar: $5,000
  • 2do lugar: $3,500
  • 3er. lugar $1,500
• Ambas ramas (varonil y femenil general) 7 km
  • 1er. lugar: $2,500
  • 2do lugar: $1,500
  • 3er. lugar $1,000

ENTREGA DE PREMIOS:
Se debe certificar con jueces, sellos en los números del corredor, así como distintivos que los organizadores determinen en ruta con el fin de garantizar que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control. En caso de que el corredor no cuente con los registros señalados se procederá a su descalificación inmediata tal y como lo establece el reglamento.

Ceder el dorsal a otra persona para que releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la Organización es motivo de descalificación.
A todos los ganadores de las diferentes distancias se les entregarán en el arco de meta los premios respectivos a las 11:30 hrs.

LUGARES DE INSCRIPCIÓN:

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.
• Centros de inscripción autorizados:
  • H. Ayuntamiento de Huatusco
  • COMUDE
  • CMAS
  • Turismo
  • DIF Huatusco
  • Departamento de Comunicación Social
  • 273 105 1409 – Vía deposito / Transferencia

Cupo limitado

Se cierran inscripciones el día 7 de Mayo de 2023 con los corredores inscritos a la fecha.

CUOTA DE RECUPERACIÓN:

• Ambas Ramas 7 km: $400
• Ambas Ramas 18 km: $400
• Ambas Ramas 33 km: $400

ENTREGA DE PAQUETES

La entrega de paquetes se realizará el Sábado 20 de Mayo en un horario de 15:00 hrs. a 19:00 hrs. en el Antiguo templo de San Diego Tetitlán, Huatusco, Ver. Planea tu viaje con anticipación.

Para recibir tu kit debes firmar responsiva.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Recuerda que una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE DIGITAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACIÓN DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORÍA (DISTANCIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Recuerda que puedes recoger el kit de otro participante, presentando lo anterior, junto con su carta responsiva debidamente firmada.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones después de la fecha de cierre de inscripción.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento), y son válidas solo para el “Tetitlán Trail 2023”.
• Solo habrá modificaciones de datos para que tu inscripción sea transferible a otro corredor del día 20 al 25 de Abril de 2023. No se realizarán cambio de tallas.
• Cualquier atleta que sea sorprendido compitiendo con el número de otro atleta será sancionado él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor.
• No se abastecerá en los avituallamientos a los corredores que no porten número visible o que no porten número, de antemano te agradecemos que tu número este a la vista.
• No se permite correr con “Pacer” que no esté inscrito al evento.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta
• No colocarse el número oficial enfrente (MUY IMPORTANTE)
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del arco de meta.
• Tirar basura antes y durante recorrido (Staff identificado puede descalificar directamente retirando tu número).
• No cumplir con el equipo reglamentario completo (Staff identificado puede descalificar directamente retirando tu número).
• Paramédicos calificados y certificados diagnostiquen que la salud del corredor está en riesgo.
• Negarse a algún chequeo que el paramédico solicite en el trayecto.
• Corredores que no sigan ruta trazada de manera completa.
• Corredores en estado etílico o consumiendo estupefacientes.
• Peleas, insultos o agresiones entre corredores y contra el staff.
• No está permitido recibir abastecimiento por personal ajeno a la organización.
• NO SE PERMITIRÁ ACCESO AL CORRAL SIN NUMERO, NI EL ACCESO A META EN LA LLEGADA.
• Correr acompañado de un Pacer que no esté inscrito.

EQUIPO OBLIGATORIO SOLO PARA LAS SIGUIENTES DISTANCIAS (RECUERDA QUE ES POR TU SALUD) :

• 33K y 18k
  • KIT DE HIDRATACION / CHALECO O CINTURÓN CON UN MÍNIMO DE 1LTR DE AGUA
  • LAMPARA FRONTAL
  • SILBATO
  • VASO PARA ABASTECIMIENTO DE LÍQUIDOS
  • MANTA TÉRMICA
  • CELULAR CON PILA
• 7k
  • VASO PARA ABASTECIMIENTO DE LÍQUIDOS

SI EL CORREDOR NO CUMPLE CON LO ANTES MENCIONADAS SERA MOTIVO DE DESCALIFICACIÓN DIRECTA. TODO ESTO CON EL FIN DE ASEGURAR LA INTEGRIDAD FÍSICA DEL CORREDOR.

Equipo opcional recomendado:

• Venda elástica.
• Cremas o aceites antifricción o rozaduras.
• Bastones
• Lentes
• Kit de primeros auxilios básico
• Gorra o Visera

LO NO PREVISTO:

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable. Cambios o modificaciones a esta, se avisarán con antelación.

TE AGRADECEMOS POR LEER LA CONVOCATORIA.
SI ESTAS DE ACUERDO CON ELLA, TE INVITAMOS A QUE PROCEDAS CON TU INSCRIPCION.
NOS VEMOS EN EL TETITLÁN TRAIL 2023