Expediciones Livingstone con el apoyo del Grupo Scout 11“Guardianes de Xallitc” y Colegio Freinet, invitan a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera “EL TRAIL DEL PULQUE” en su 3ª edición, bajo las siguientes,

BASES:

• FECHA: Domingo 7 de mayo de 2023
• LUGAR: Restaurante Campestre “Los Abuelos”
• HORA:
  • 25K: 7:30AM
  • 12K: 8:00 AM
• RECORRIDO: 12K y 25K

LÍMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los primeros 12K será de 2 horas 30 minutos, para finalizar el recorrido de 25K será de 5 horas.

CATEGORÍAS:

• Disntancia 12k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Libre, hasta 39 años
  • Máster, 40 años y más
• Distancia 25k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
  • Libre, hasta 39 años
  • Máster, 40 años y más

ESTÍMULOS:

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de los horarios establecidos.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Playera conmemorativa del evento tipo dri fit.
• Número de competidor.
• Abastecimiento en ruta.
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos, etc.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta.
• Servicio paramédico en ruta y meta.
• Degustación de pulque en abastos y meta.
• Fotografía digital en nuestras redes.
• Descuento especial en consumo dentro de “Los Abuelos”.
• Estacionamiento gratis para los primeros 100 autos.
• Espacio y evento de camping dentro del área privada con WiFi, servicio sanitario, cine de montaña y fogata con asado de salchichas y bombones, solo por: $200.00 p/p

PREMIOS:

Se premiarán a los primeros 3 lugares de cada categoría con EFECTIVO, en ESPECIE Y RECONOCIMIENTO.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, pasaporte o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría en la que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida.

INSCRIPCIONES:

Se abrirán a partir de la publicación de la presente convocatoria y hasta la entrega de kits, sábado 6 de mayo del 2023.
Habrá inscripciones abiertas el día del evento con costo adicional y sujetas a disponibilidad de kits.

Lugares de inscripción:

• En línea www.tiempooficial.com, con múltiples alternativas de pago. Si perteneces al programa tiempooficial.com Elite Club además obtienes puntos que se convierten en dinero por cada inscripción tuya y de tus amigos invitados.
• A través de las siguientes redes sociales
  • Trail del pulque (Facebook)
  • Expediciones Livingstone (Facebook)
  • @expedicioneslivingstone (Instagram)
• Centros de Inscripción autorizados publicados dentro de nuestras redes sociales.

Costo de Inscripción:

• Fase 1: Enero y Febrero
  • 12k=$350
  • 25k=$350
• Fase 2: Marzo y Abril
  • 12k=$400
  • 25k=$450
• Fase 3: Mayo
  • 12k=$500
  • 25k=$550

KITS:

Los paquetes se recogerán el día sábado 6 de mayo de 16:00 hrs a 18:00 hrs en El Restaurante Los Abuelos ubicado en la carretera Libre Xalapa-Perote (La Joya, Veracruz).

• NO HABRÁ ENTREGA DE KITS EL DÍA DEL EVENTO.
• COSTO POR ENTREGA DE KITS FUERA DE HORARIO EL DIA SÁBADO 6 DE MAYO = $50 POR FOLIO.

La persona que no recoja su kit el sábado 6 de mayo, perderá todos sus derechos sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL PARA PODER RECOGER EL PAQUETE (KIT). ES OBLIGACIÓN DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORÍA Y DISTANCIA REGISTRADA.

Notas importantes:

• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona) y son válidas solo para “El Trail del Pulque 2023”. Cualquier atleta que sea sorprendido compitiendo con un número ajeno, será descalificado automáticamente y el comité organizador se reservará el derecho de inscripción en eventos futuros.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador y su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• Intercambiar el número con otro competidor.
• No colocarse el número oficial enfrente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera de la zona de salida y meta.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo.
• Tirar basura durante el recorrido o en la zona de meta.
• No llevar su kit de hidratación (anfora, soft lask, thermo, botella, etc.): ES REPONSABILIDAD DE CADA CORREDOR LLEVAR SU KIT DE HIDRATACIÓN , YA QUE NO SE DARÁN BOLSAS NI VASOS DE UNICEL O PLÁSTICO.

LO NO PREVISTO:

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto al momento por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.