El Comité Organizador del Trail Nocturno Cerro Quemado y la A.C. AMIGOS EN ACCION POR LAS ALTAS MONTAÑAS, tiene el privilegio de invitar a corredores, equipos o clubes y público en general a participar en el «TRAIL NOCTURNO CERRO QUEMADO» (segunda edición) que tendrá lugar en el hermoso pueblo del centro del estado de Veracruz, Chocaman, Ver. Debido a la contingencia sanitaria por la que atravesamos, se llevará a cabo bajo las estrictas normas de salubridad para reducir al mínimo los posibles contagios y de esta manera poder llevar a cabo el evento bajo los siguientes lineamientos:

• FECHA: sábado 23 de julio 2022.
• LUGAR SALIDA: Parque de Chocamán.
• DISTANCIAS: 6k – 12k – 21K.
• HORA DE SALIDA:
  • 21k: 19:30 hrs.
  • 12k: 20:00 hrs.
  • 6k: 20:30 hrs.
• INSCRIPCIONES: Limitada a 300 corredores.

CORTES Y LÍMITE DE TIEMPO

Por seguridad de los participantes se contarán con cortes de tiempo en ruta y límite de tiempo para finalizar el recorrido (la información puntual de kilometraje y horario de cortes se irá actualizando en nuestra página y redes sociales con anticipación al evento):

• MEDIO MARATON NOCTURNO 21K (1 corte)
  • Tiempo Límite Meta: 5 hrs.
• 6 Y 12K sin cortes.
  • Tiempo Límite Meta: 4 hrs.

CATEGORÍA ÚNICA: LIBRE todas las distancias 6K-12K-21K / ramas varonil y femenil (la rama será la que indique la Credencial de Elector, pasaporte o CURP)

PREMIACIÓN ( ambas ramas )

MEDIO MARATON NOCTURNO 21K

• 1er. Lugar: $ 2,000 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 1,500 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 1,000 pesos en efectivo.

12K NOCTURNO

• 1er. Lugar: $ 1,500 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 1,000 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 800 pesos en efectivo.

MINI TRAIL 6K

• 1er. Lugar: Premiación en especie.
• 2do. Lugar: Premiación en especie.
• 3er. Lugar: Premiación en especie.

INSCRIPCIONES

Limitadas a 300 participantes, las cuales estarán abiertas a partir del 25 DE MARZO 2022 al 10 DE JULIO DE 2022 o agotar existencias.

PUNTOS ÚNICOS DE INSCRIPCIÓN

• En línea: a través del portal www.tiempooficial.com

Costo:

• 6k.- $400.00 MXN
• 12k.- $450.00 MXN
• 21k.- $650.00 MXN

Se tiene la posibilidad de elegir talla y corte de playera del 25 de marzo del presente año al 3 de julio del presente año, después de esa fecha, será sujeta a disponibilidad. Recordamos que por disposiciones sanitarias oficiales no se podrá medir playera físicamente durante la entrega de kits, además de que no se hacen cambios de talla o corte.

De igual manera, no se podrán realizar cambios de nombre en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad. No se harán cambios de distancia y cada número será personal e intransferible (número personalizado con nombre). En caso de que algún corredor realice la prueba con un dorsal que no sea el suyo será descalificado.

ENTREGA DE KITS

Con la finalidad de cumplir con las medidas sanitarias, la entrega de kits se realizará en el Parque de Chocamán, el día sábado 23 de julio, en un horario de 11:00 a 16:00 horas. SIN EXCEPCION ALGUNA NO SE ENTREGARÁN KITS FUERA DE ESA FECHA Y HORARIO

Para la entrega del kit será necesario presentar:

• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial con fotografía (Original y copia)
• Responsiva con fecha y firma del titular.
• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.

En caso de recoger el paquete de alguien más deberá presentar:

• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial vigente con fotografía del titular (Copia)
• Responsiva con fecha y firma del titular.
• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.

En caso de no contar con alguno de los documentos mencionados NO se entregará el paquete, sin excepción alguna.

KIT DE CORREDOR

• Playera del evento.
• Medalla Conmemorativa (sólo finishers a contra entrega de chip).
• Número de corredor personalizado
• Chip de cronometraje / Certificado Digital / SMS con tiempo al finalizar la prueba/ Certificado de resultado por WhatsApp.
• Fotografías en ruta y meta / video en Meta
• Hidratación ruta y meta (agua e isotónico)
• Servicio Médico / Asistencia por cuerpos de auxilio / Vigilancia
• Buff Conmemorativo (exclusivo para 21k)

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA 6K – 12K – 21k

• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.
• Exoneración / Carta responsiva
• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial con fotografía (Original y copia) *Menores de edad pueden correr bajo responsabilidad de los padres o tutores, firmando y entregando ellos los documentos correspondientes y acompañando al competidor a la entrega de su kit de corredor, de no contar con la documentación o asistir con el menor, NO SE LE PERMITIRÁ CORRER Y NO HAY DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

ACCESORIOS REGLAMENTARIOS A USAR EN COMPETENCIA:

• LAMPARA FRONTAL O DE MANO CON BATERÍA CARGADA AL 100% y una duración mínima de 4 horas, de lo contrario cargar con pilas de repuesto (obligatorio)
• LED o luz intermitente en la parte posterior (espalda)
• CUBREBOCAS, el cual deberán de portarlo al entrar al punto de salida y mantenerlo puesto hasta 1.5 kms, así como también deberán portarlo una vez terminada su participación en el evento. (Buff o tubular no cuenta como cubre bocas)
• CELULAR CON SALDO Y LA BATERÍA CARGADA (Todas las rutas cuentan con señal celular).
• SILBATO (obligatorio).
• VASO Y/O BIDÓN (obligatorio)

*** Los accesorios obligatorios serán revisados antes de entrar al punto de salida, de no contar con alguno de ellos no se le permitirá realizar la ruta***

RECOMENDACIONES MÉDICAS

El Comité Organizador no se hará responsable de alguna lesión, enfermedad o accidente, en el evento ya que se considera riesgo deportivo. La Organización atenderá todas las peticiones de ayuda, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente ya que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso varios minutos ya que el TRAIL NOCTURNO CERRO QUEMADO se desarrolla por varios tramos que es accesible únicamente a pie.

RECORRIDO – SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.

Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá empezar a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir.

La decisión definitiva se anunciará como muy tarde el dia 22 de julio del año en curso. Esta misma información se facilitará simultáneamente a través de redes sociales.

En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío – calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya está en marcha.

IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderá definitivamente.

SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA POR CONTINGENCIA SANITARIA

En caso de que las autoridades sanitarias, de salud o locales determinen que por COVID-19 o cualquier otra enfermedad se deba suspender, aplazar o cancelar el evento se acatarán las medidas oficiales impuestas y se reprogramará la fecha.

En todos los casos señalados anteriormente y que dicha anulación ocurra días antes al evento y/o hasta el disparo de salida y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.

DERECHOS DE IMAGEN

Al registrarse, los participantes autorizan a TRAIL NOCTURNO CERRO QUEMADO a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el evento. EL COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable de menores de edad o terceras personas que aparezcan junto al corredor, sea acompañante, familiar o desconocido.

IMPREVISTOS

Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento.

Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.