• Fecha: domingo 17 de mayo del 2020.
• Lugar: Heroica Escuela Naval Militar, Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Alvarado, Ver.
• Hora: 07:00 horas.
• Cupo: 500 Triatletas en total.

DECLARACIONES: La presente convocatoria establece los lineamientos, derechos y obligaciones a los que se sujetará el “1er Triatlón HENM 2020” que en lo sucesivo se le denominará “el evento” y la persona física que se inscribe para participar en ella, a quien en lo sucesivo se le denominará como “el participante”. Entendiéndose como inscripción al proceso en el que, “el participante” registra de manera voluntaria su información, selecciona la modalidad de la competencia a participar y ratifica su voluntad de participación realizando el pago por concepto de la inscripción correspondiente. Declara “el evento” que cuenta con las autorizaciones legales correspondientes expedidas por la Secretaría de Marina para coordinar y desarrollar “el evento” dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, inclusive dentro de la Heroica Escuela Naval Militar y “el evento” es coordinado y operado por el comité que la honorable dirección de la Heroica Escuela Naval Militar ha designado para tales efectos; que establece como domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México. C.P. 95263, dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar.

Que “el evento” cuenta con el aval y respaldo de la “Federación Mexicana de Triatlón A.C.” que en lo sucesivo se denominara la “FEMETRI” y su representación para el estado de Veracruz denominada “Asociación Triatletas de Veracruz A.C.” que en lo sucesivo se denominara como la “ATV”, ambas autoridades en materia deportiva para la vigilancia y correcto desarrollo de los aspectos técnicos y competitivos que regirán “el evento”, entendiéndose así que el reglamento deportivo vigente para el día del “el evento” y será el establecido por la “FEMETRI”. Se establece que la empresa particular denominada “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología, S.A. DE C.V”, es una sociedad mercantil, constituida de conformidad con las Leyes de la República Mexicana, a quien en lo sucesivo se le denominará “tiempooficial.com”, proveerá a “el evento”:

• Servicios de inscripción en línea para “el participante”.
• Control y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
• Cronometraje extraoficial el día  “el evento”.
• Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.

Se establece también que la persona física debidamente identificada como Bruno Aaron Cortazar Lezama, es una persona física con actividad empresarial, legalmente establecida de conformidad con las Leyes de la República Mexicana, que desarrolla actividades de asesoría, venta y entrenamiento deportivo de Triatlón en el establecimiento comúnmente conocido como GOBIKES, y que en lo sucesivo se le denominará como “GOBIKES”, participará como patrocinador de “el evento” y proveerá:

• Servicios de inscripción en línea para “el participante”.
• Control y manejo de la base de datos con los registros de inscripción.
• Asesoría y apoyo logístico para el desarrollo de “el evento”
• Lo demás que el comité organizador de “el evento” determine.

DISTANCIAS Y CATEGORIAS:

Las categorías para competir en ambas ramas de los triatlones se determinarán de acuerdo con la edad del competidor al 31 de diciembre del 2020 y de acuerdo con lo establecido por el reglamento de la “FEMETRI”.

• Medalla Conmemorativa a todos los participantes que finalicen el recorrido en los términos establecidos.
• Reconocimiento con metopa a los 3 Primeros lugares de cada categoría en ambas ramas.

MEDALLA CONMEMORATIVA:

La medalla conmemorativa es un estímulo y premio por la participación y esfuerzo. Tendrá derecho a recibirla todo competidor debidamente inscrito que cruce la meta sin haber sido descalificado en el proceso y que entregue el chip de cronometraje correspondiente o su comprobante de pago de reposición de chip.

• Número Oficial.
• Identificación oficial.
• Firmar el recibo correspondiente al premio.

• Fecha: sábado 16 de mayo del 2020 Lugar: Hotel Cede**. **El hotel cede para la entrega de paquetes será publicado antes del 31 de marzo del 2020 en los medios oficiales de comunicación.
• Horario: 12:00 a 19:00 horas.

Para recoger su paquete “el participante” deberá presentar los siguientes documentos:

• Confirmación de inscripción o comprobante de pago.
• Comprobante de afiliación anual o eventual a la FEMETRI.
• Copia de identificación oficial (INE, pasaporte, licencia de conducir, cédula profesional, cartilla SMN).
• Formato de liberación de responsabilidad (Podrá obtenerlo el día de entrega de paquetes).
• Para menores de edad, es necesario que el padre o tutor firme y presente los documentos anteriormente requeridos.

CAMISETA OFICIAL CONMEMORATIVA:

“El participante” tiene derecho a la camiseta oficial conmemorativa de el “1er TRIATLÓN HENM 2020” la cual será entregada el día de la entrega de paquetes.

• “El participante” que se inscriba antes del martes 31 de marzo del 2020 podrá solicitar su talla de camiseta al momento de registrarse en línea.
• Para todo “el participante” que se inscriba después del martes 31 de marzo del 2020, la entrega de su camiseta se sujetará a las existencias disponibles el día de la entrega, inclusive si al momento de inscribirse proporcionó los datos de modelo y talla de camiseta.
• Todos los datos registrados por “el participante” después del martes 31 de marzo del 2020, con respecto a modelo y talla de camiseta serán considerados como información estadística para manejo del comité organizador.
• “El participante” podrá solicitar al momento de inscribirse y de manera voluntaria, la personalización con su nombre a la camiseta que le corresponde, este servicio tendrá un costo adicional y será directamente proporcionado por “tiempooficial.com” y el costo será  el exhibido o publicado al momento de la inscripción; por lo tanto, se le advierte a “el participante” que este servicio no es responsabilidad del comité organizador de “el evento”, y que, el comité organizador de “el evento” no repondrá camisetas por cambios de opinión, desacuerdo, daño parcial o total, así como inconvenientes que pudieran generarse por la aceptación de este servicio, entendiéndose que esta es una prestación de servicio directa entre “el participante” y “tiempooficial.com”.
• Las tallas de camiseta serán confeccionadas de acuerdo con la tabla siguiente:

• Acudir a recoger su paquete de participante en la fecha, hora y lugar indicado.
• Verificar que toda la información correspondiente a su nombre, fecha de nacimiento, edad, sexo, categoría y distancia se encuentren correctamente registradas al momento de recibir su paquete.
• Cumplir con la afiliación y disposiciones de la FEMETRI.
• Acudir a la junta oficial de aclaraciones.

JUNTA OBLIGATORIA DE ACLARACIONES:

Fecha: sábado 16 de mayo del 2020 Lugar: Hotel Cede**. **El hotel cede para la entrega de paquetes será publicado antes del 31 de marzo del 2020 en los medios oficiales de comunicación. Horario: 12:00 a 14:00 y 16:00 a 18:00 horas.

RUTAS DE LOS CIRCUITOS:

La ruta o recorrido del “1er TRIATLÓN HENM 2020” será dentro de las instalaciones del Polígono Naval de Antón Lizardo, Alvarado Veracruz, y los mapas gráficos que incluirán la ubicación de los servicios serán publicados en los medios oficiales de comunicación antes del 15 de abril del 2020. Estas rutas han sido recorridas y evaluadas por la “FEMETRI” y por la “ATV” cumpliendo con los requisitos establecidos para el desarrollo de “el evento”.

La información estadística de climatología y altimetría de las rutas son las siguientes: Orto:  06:10 hrs*. Dirección y velocidad del viento:  Norte, 9.6 Km/h*. Temperatura ambiente: 30º C*. Temperatura del agua: 26º C*. Humedad: 96%* Presión Media: 1008.5 hPa*. Altitud máxima: 39 msnm*. *Información recabada con referencia del año 2019.

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

• Todos los competidores cuentan con 2 días naturales para presentar cualquier inconformidad con respecto a la aplicación del reglamento o desarrollo de la competencia y deberá ser presentada ante la autoridad competente.
• Reglas para el Drafting:
  • El drafting si estará permitido (ir a rueda, cortar el aire o colocarse justo detrás de un competidor, respetando a todo momento la igualdad de género).
  • Ambas ruedas deben ser del mismo diámetro.

ASPECTOS TÉCNICOS:

La zona de transición que en lo sucesivo se denominará la “ZTR” estará ubicada dentro del área establecida por el comité organizador de “el evento” dentro de las instalaciones de la Heroica Escuela Naval Militar, ubicada en Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Ver. C.P. 95263.  El ingreso de bicicletas a la “ZTR” será el sábado 16 de mayo del 2020 en horario de 12:00 a 19:00 Hrs. y domingo 17 de mayo del 2020 en horario de 05:00 a 06:00 Hrs., solo estarán permitidas para su ingreso las bicicletas que cumplan con los requisitos de inscripción e identificación, además de las normas establecidas por la FMTRI, (manubrio curvo hacia abajo, aerobarras que no pasen la línea de los frenos y unidas al frente por el mismo material, cuadro tradicional formado por dos triángulos, no aspas y no discos).  El marcaje de competidores se hará en brazos y piernas y se realizará el día del evento, en la “ZT”, de 5:00 a 6:10 hrs.  NO HABRÁ MARCAJE EN LA ZONA DE REGISTRO.

CONDICIONES CLIMATOLÓGICAS ADVERSAS:

En caso de condiciones climatológicas adversas la “FEMETRI” y la “AVT” atraves de sus funcionarios y representantes, de acuerdo con los reglamentos vigentes determinarán las condiciones en las que podrá desarrollarse la competencia o la cancelación de esta, “el participante” entiende y acepta que no aplicará ni solicitará reembolso de pago alguno, así como ningún otro concepto por esta causa. TIEMPO LÍMITE DEL CIRCUITO JUNIOR: Por seguridad de todos los competidores se establece un tiempo máximo total de 2:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 25 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 1:00 hrs, y la carrera a los 35 minutos.

TIEMPO LÍMITE DEL CIRCUITO DE NOVATOS:

Por seguridad de todos los competidores se establece un tiempo máximo total de 2:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 25 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 1:00 hrs, y la carrera a los 35 minutos.

TIEMPO LÍMITE DEL CIRCUITO SPRINT:

Por seguridad de todos los competidores se establece un tiempo máximo total de 2:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 25 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 1:00 hrs, y la carrera a los 35 minutos.

TIEMPO LIMITE DEL CIRCUITO OLIMPICO:

Por seguridad de todos los competidores se establece un tiempo máximo total de 4:00 horas, lapso en que la ruta permanecerá cerrada. La ruta de natación tiene un tiempo máximo de 50 minutos a partir de la salida, la ruta de ciclismo 2:00 hrs, y la carrera a los 1.10 minutos.  Durante el desarrollo de la competencia en cualquiera de las distancias la ruta permanecerá completamente cerrada y protegida. Un vehículo oficial del evento ofrecerá transportación a la meta a todos aquellos competidores que aún se encuentre en el trayecto después de concluido el tiempo máximo del circuito olímpico. El comité organizador NO se hace responsable por competidores que continúen en la ruta después del tiempo límite.  En caso de abandonar la competencia notificar al juez más próximo y entregarle el chip de competencia.

HIDRATACIÓN:

Los puntos de hidratación estarán localizados los Km 2 y 4 en la carrera y en la zona de recuperación. En estos puntos los participantes recibirán agua, esponjas para refrescarse, agua, hielo, bebidas isotónicas, asistencia de voluntarios y servicio médico si así lo requieren.

SERVICIOS MÉDICOS:

Se recomienda a los competidores realizarse un un examen médico antes de “el evento”, ya que el estado de salud de los competidores es única y exclusivamente su responsabilidad. Al momento que “el participante” completa su inscripción al evento se entiende que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”. Todo aquel participante que tenga conocimiento de padecimiento alguno, de alguna enfermedad o alergia; deberá notificarlo en su formato de inscripción. Para los participantes durante la competencia se dispondrá de:

• Atención de primeros auxilios en ruta de corredores.
• Servicio de traslado en ambulancia de pacientes a unidad de atención médica.
• Servicio de observación durante la recuperación post competencia.

SERVICIOS ESPECIALES:

• Carpa. – Los equipos o clubes de triatletas de 10 o más participantes inscritos podrán solicitar la instalación de carpas exclusivas para concentración pre y post competencia. Para la solicitud de este servicio es necesario que el entrenador, representante o líder del equipo envié por correo electrónico sus datos generales al email hescnav@semar.gob.mx antes del domingo 10 de mayo del 2020, solicitando al comité organizador de “el evento” el servicio, a lo que un representante del comité organizador de “el evento” le contactará y dará atención personalizada a su solicitud.
• Guardarropa. – A un costado de la zona de arranque, habrá destinado un lugar como tal, todas las pertenencias quedarán dentro de una bolsa rotulada con el número del competidor, la cual podrá recoger solo el portador del mismo número, recomendamos no guardar objetos de valor y advertimos que el servicio de guardarropa es una atención a “el participante”, por lo que no nos hacemos responsables de daño en la propiedad guardada, ya sea parcial o permanente.

LIBERACÍÓN DE RESPONSABILIDAD:

“El Participante” al inscribirse a “el evento”, libera de toda responsabilidad a la Secretaria de Marina (“SEMAR”), a la Heroica Escuela Naval Militar (“HENM”), a “tiempooficial.com”, “GOBIKES”, a la “FEMETRI” y la “ATV”, y conviene en no entablar acción legal alguna en contra de ella como resultado de su participación, conoce que “el evento” se llevará a cabo el domingo 17 de julio del año 2020, que consiste en natación de 450, 750 o 1500 metros, ciclismo en ruta en las distancias de 11, 22 y 44  kilómetros y  2.5, 5 y 10 kilómetros de recorrido en carrera a pie, de acuerdo a la elección de “el participante”. Así mismo, manifiesta conocer que existen riesgos y peligros derivados de la participación de este deporte  y acepta asumirlos al participar en “el evento”, por lo tanto, libera a la Secretaria de Marina y a la Heroica Escuela Naval Militar, así como a sus directivos, funcionarios, empleados y agentes de cualquier responsabilidad, demandas y acciones legales motivadas por lesiones o daños a su persona, incluyendo la muerte, o por daño a la propiedad relacionada a su participación dentro de “el evento”. Entendiendo que esta Carta de Liberación de Responsabilidad cubre responsabilidad civil, penal, administrativa y de cualquier otra índole, acciones legales, daños y perjuicios ocasionados por cualquier acto u omisión de su parte, incluyendo de manera enunciativa más no limitativa, negligencia, errores o fallas de supervisión. Bajo protesta de decir verdad, el participante manifiesta que no existen impedimentos médicos o de salud, o cualquier otra razón y/o impedimentos físicos y/o mentales para participar en “el Evento”. Manifiesta que los datos asentados en la presente son ciertos y cualquier omisión en los mismos, así como la responsabilidad derivada de ello, es única y exclusivamente de quien suscribe.

AVISO DE PRIVACIDAD:

“1er TRIATLON HENM 2020”. El Comité Organizador de “el evento”, con domicilio en la Av. 16 de septiembre s/n. Antón Lizardo., Mpio. Alvarado, Veracruz, México, C.P. 95263, con fundamento en lo dispuesto en los artículos 16 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, 14 y 30 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y 1º y 8º del Reglamento Interior de la Secretaría de Marina, es el responsable del uso y protección de sus datos personales, y al respecto le informamos lo siguiente:

Los datos personales que recabaremos de “el competidor”, los utilizaremos para las siguientes finalidades:  • Registro a la base de datos de competidores inscritos.

• Clasificación dentro de la categoría correspondiente para la competencia.
• Control y preparación de camiseta, medalla y demás elementos que conforman los paquetes para competidores.
• Establecer comunicación con “el competidor”.
• Registro electrónico de tiempo.
• Identificar a los ganadores de la competencia.
• Las demás que el comité organizador determine para el correcto desempeño de “el evento”.

Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:

• Datos de identificación.
• Datos de contacto.
• Datos sobre características físicas.
• Inclusive información considerada como sensible:
• Datos de salud.

Informamos que al momento de que “el participante” se inscribe, sus datos personales serán compartidos con las siguientes personas, empresas, organizaciones o autoridades distintas a nosotros, para los siguientes fines:

“Tiempooficial.com”

• Manejo integral de base de datos de participantes, control de tallas de camisetas, contabilización de medallas para competidores, entrega de actualizaciones, notificaciones o información general de “el evento”.

“GOBIKES”.

• Manejo integral de base de datos de participantes, entrega de actualizaciones, notificaciones o información general de “el evento”.

“FEMETRI” y “AVT”.

• Control y cotejo de participantes en “el evento”.
• Cotejo y confirmación de identidad de los competidores que resulten ganadores de las categorías.

Se informa a “el participante” que tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de él, para qué los utilizaremos y las condiciones del uso que les damos (ACCESO). así mismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (RECTIFICACIÓN); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (CANCELACIÓN); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (OPOSICIÓN). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.  Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del  comité organizador de “el evento”, estableciendo como datos de contacto e información los siguientes:

• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de todos los sitios oficiales de redes sociales de la Secretaría de Marina.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizada por medios impresos dentro de los establecimientos navales.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado por el C. Director de la Heroica Escuela Naval Militar, por la Coordinadora General y/o por el Coordinador Operativo de “el evento” en medios informativos, medios de comunicación, radio, televisión e impresos.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales en redes sociales de “TiempoOficial.com”.
• Todo aquel comunicado o publicación referente a “el evento” realizado dentro de los sitios oficiales en redes sociales de “GOBIKES”.

DISPOSICIONES GENERALES:

Para el desarrollo de la competencia además del reglamento vigente de la “FEMETRI” y de la “ATV” se establecen las siguientes disposiciones:

• No habrá inscripciones ni entrega de paquetes el día del evento.
• No se realizarán modificaciones y cambios en la entrega fuera del horario de entregas de paquetes.
• Los cambios de categorías deberán ser solicitados el día de la entrega de paquetes en el módulo de atención correspondiente con un costo por cambios de $100.00 (Cien Pesos 0/100 M.N) por participante, según sea el caso.
• No habrá cambios o modificaciones posteriores después de la fecha y hora de la entrega de paquetes.
• Cualquier información o documentación falsa será motivo de descalificación y el comité organizador se reserva el derecho de admisión y veto a posteriores eventos, inclusive el derecho a presentar la denuncia correspondiente ante la autoridad competente.
• La cesión de derechos o transferencia de inscripción se llevará a cabo el día de la entrega de paquetes en el lugar, fecha y horario establecido para la misma.  Los solicitantes deberán presentar:
  • Comprobante de inscripción.
  • Copia de identificación oficial del cedente y cesionario.
  • Formato de liberación de responsabilidad del cesionario.
  • Afiliación anual o por un día a la FEMETRI.
  • Pagar el costo de $100.00 MXN. Por cambios.
  • Los cambios y transferencias son válidas solo para “1er Triatlón HENM 2020” • El participante acepta y entiende que no se reembolsara ningún pago de inscripción realizado.
• No se permitirá el acceso a “el evento” a quien no porten su número oficial de competidor.
• Los participantes solo podrán reclamar premio de acuerdo con la categoría en la que aparezca en el registro oficial.
• El tiempo oficial de registro para premiación será el de la salida indicada por los jueces designados por la “FEMETRI” y la “AVT”.
• Los competidores cuentan con 2 días naturales para presentar cualquier inconformidad con respecto a la toma de tiempo.
• El no cruzar sobre los tapetes de control es motivo de descalificación.
• El comité organizador de “1er TRIATLÓN HENM 2020” no se hace responsable por gastos de transportación, hospedaje y alimentación por la cancelación y/o retraso del evento por orden de las autoridades competentes, debido a causas fortuitas o de fuerza mayor. Y el monto de la inscripción por ningún motivo será reembolsable.
• “El participante” manifiesta que acepta ser filmado o fotografiado por el personal designado y permite al comité organizador del evento: utilizar su nombre, fotografía e información biográfica con fines de promoción.
• El comité organizador se reserva el derecho de admisión.

CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control.
• No cruzar la meta con el chip.
• Intercambiar el chip o número con otro competidor.
• No colocarse los números oficiales en el lugar correspondiente.
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Inscribirse con datos o información falsa.
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera de puntos oficiales.
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo no oficial.

TRANSITORIOS:

Todo lo no previsto en la presente convocatoria será resuelto por el comité organizador.

COMITÉ ORGANIZADOR:

• Director – C. Vicealmirante Director de la HENM.
• Coordinador General – C. Lic. Liliana Allen Doll.
• Coordinador Operativo – C. Lic. Rafael Malpica Uscanga.

ATENTAMENTE COMITÉ ORGANIZADOR “1er TRIATLÓN HENM 2020”