El equipo de corredores CANEPHORA RUNNERS IXHUATLÁN DEL CAFÉ en coordinación con la A.C. AMIGOS EN ACCION POR LAS ALTAS MONTAÑAS Y EL H. AYUNTAMIENTO DE IXHUATLÁN DEL CAFÉ 2022 – 2025, tiene el privilegio de invitar a corredores, equipos o clubes y público en general a participar en el “ULTRA TRAIL RUTA DEL CAFÉ (4ta. edición)” que tendrá lugar en el hermoso pueblo del centro del estado de Veracruz, IXHUATLÁN DEL CAFÉ. Debido a la contingencia sanitaria por la que atravesamos, se llevará a cabo bajo las estrictas normas de salubridad para reducir al mínimo los posibles contagios y de esta manera poder llevar a cabo el evento bajo los siguientes lineamientos:

• FECHA:
  • Viernes 24 de febrero (entrega de kits 50K y 70K)
  • Sábado 25 de febrero COMPETENCIA 50K y 70K (entrega de kits 10K, 17K y 30K)
  • Domingo 26 de febrero COMPETENCIA 10K – 17K – 30K (Premiación todas las distancias/ Premiación Altas Montañas Serial Trail, horario por confirmar)
• LUGAR SALIDA: Unidad Deportiva Antonio M. Quirazco, Ixhuatlán del café, Veracruz.
• DISTANCIAS: 10k – 17k – 30K – 50k – 70k
• HORA DE SALIDA:
  • 70k: – 05:00 hrs. Sábado 25 de febrero del 2023
  • 50k – 06:00 hrs. Sábado 25 de febrero del 2023
  • 30k – 07:00 hrs. Domingo 26 de febrero del 2023
  • 17k – 08:00 hrs. Domingo 26 de febrero del 2023
  • 10k – 09:00 hrs. Domingo 26 de febrero del 2023
• INSCRIPCIONES: Limitada a 400 corredores.

CORTES Y LÍMITE DE TIEMPO

Por seguridad de los participantes se contarán con cortes de tiempo en ruta y límite de tiempo para finalizar el recorrido (la información puntual de kilometraje y horario de cortes se irá actualizando en nuestra página y redes sociales con anticipación al evento):

• ULTRA TRAIL 70K (3 cortes): Tiempo Límite Meta: 17:00 hrs.
• ULTRA TRAIL 50K (2 cortes): Tiempo Límite Meta: 14:00 hrs.
• MEDIA MARATHON TRAIL 30K (1 corte): Tiempo Límite Meta: 7 hrs.
• TRAIL 17K (1 corte): Tiempo Límite Meta: 4:30 hrs.
• TRAIL 10K: Tiempo Límite Meta: 3:30 hrs.

CATEGORÍA ÚNICA: LIBRE todas las distancias, ramas varonil y femenil (la rama será la que indique la Credencial de Elector, pasaporte o CURP)

PREMIACIÓN (ambas ramas)

ULTRA TRAIL 70K

• 1er. Lugar: $ 6,000 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 5,000 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 3,000 pesos en efectivo.

ULTRA TRAIL 50K

• 1er. Lugar: $ 4,000 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 3,000 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 2,000 pesos en efectivo.

TRAIL 30K

• 1er. Lugar: $ 2,500 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 1,800 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 1,000 pesos en efectivo.

TRAIL 17K

• 1er. Lugar: $ 1,000 pesos en efectivo.
• 2do. Lugar: $ 800 pesos en efectivo.
• 3er. Lugar: $ 500 pesos en efectivo.

TRAIL 10K

• 1er. Lugar: Premiación en especie.
• 2do. Lugar: Premiación en especie.
• 3er. Lugar: Premiación en especie.

Se debe certificar con jueces, sellos en los números del corredor y/o tapete electrónico, así como distintivos que los organizadores determinen en ruta con el fin de garantizar que hayan pasado debidamente por todos los puestos de control. En caso de que el corredor no cuente con los registros señalados se procederá a su descalificación inmediata tal y como lo establece el reglamento.

Ceder el dorsal a otra persona para que releve durante parte de la prueba o para que la haga entera y/o aportar datos falsos a la Organización es motivo de descalificación.

Queda estrictamente prohibido llevar pacer.

Todos los corredores que crucen la meta antes del tiempo límite de cada distancia y con su respectivo dorsal obtendrán su medalla conmemorativa del evento (A contra entrega de chip).

INSCRIPCIONES

Limitadas a 400 participantes, las cuales estarán abiertas a partir del 25 DE MARZO 2022 al 1 DE FEBRERO DE 2023 o agotar existencias.

PUNTOS ÚNICOS DE INSCRIPCIÓN

• En línea a través del portal: www.tiempooficial.com

Costo:

• 10k.- $500.00 MXN
• 17K.- $560.00 MXN
• 30k.- $700.00 MXN
• 50k.- $950.00 MXN
• 70k.- $1220.00 MXN

Se tiene la posibilidad de elegir talla y corte de playera del 25 de MARZO DE 2022 al 1 de FEBRERO DE 2023 después de esa fecha, será sujeta a disponibilidad. Recordamos que por disposiciones sanitarias oficiales no se podrá medir playera físicamente durante la entrega de kits, además de que no se hacen cambios de talla o corte.

De igual manera, no se podrán realizar cambios de nombre en las inscripciones por cuestiones de organización y seguridad. No se harán cambios de distancia y cada número será personal e intransferible. En caso de que algún corredor realice la prueba con un dorsal que no sea el suyo será descalificado. NO HAY DEVOLUCIONES O REEMBOLSOS POR NINGÚN MOTIVO.

ENTREGA DE KITS

Con la finalidad de cumplir con las medidas sanitarias, la entrega de kits se realizará en la cafetería FEMCAFE, del parque municipal Miguel Hidalgo de Ixhuatlán del Café, Veracruz, el día:

• VIERNES 24 de febrero en horario de 16:00 a 20:00 horas PARA 50 Y 70K
• SÁBADO 25 de febrero en horario de 15:00 a 19:00 horas PARA 10K – 17K – 30k.

SIN EXCEPCION ALGUNA NO SE ENTREGARÁN KITS FUERA DE ESAS FECHAS Y HORARIOS.

En caso de recoger el paquete de alguien más (10K, 17K, 30K) deberá presentar:

• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial con fotografía (Original y copia)
• Responsiva con fecha y firma del titular.
• Certificado Médico COVID-19 o registro de vacunación COVID-19 (completo)

En caso de recoger el paquete de alguien más (10K, 25K) deberá presentar:

• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial vigente con fotografía del titular (Copia)
• Responsiva con fecha y firma del titular.
• Certificado Médico COVID-19 o registro de vacunación COVID-19 (completo)
• En caso de no contar con alguno de los documentos mencionados NO se entregará el paquete, sin excepción alguna.

PARA 50K Y 70K ES OBLIGATORIO QUE EL CORREDOR INSCRITO RECOJA SU KIT PERSONALMENTE CON LA DOCUMENTACIÓN ANTERIORMENTE SEÑALADA.

KIT DE CORREDOR

• Playera del evento.
• Medalla Conmemorativa (sólo finishers a contra entrega de chip).
• Número de corredor personalizado
• Chip de cronometraje / Certificado Digital / SMS con tiempo al finalizar la prueba/ Certificado de resultado por WhatsApp.
• Fotografías en ruta y meta / video en Meta
• Hidratación ruta y meta (agua e isotónico)
• Servicio Médico / Asistencia por cuerpos de auxilio / Vigilancia
• Buff Conmemorativo, vaso cafetero y visera (exclusivo para 50k y 70k)

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA 10K – 17K – 30K

• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.
• Exoneración / Carta responsiva
• Folio de inscripción impreso
• INE o identificación oficial con fotografía (Original y copia). *Menores de edad pueden correr bajo responsabilidad de los padres o tutores, firmando y entregando ellos los documentos correspondientes y acompañando al competidor a la entrega de su kit de corredor, de no contar con la documentación o asistir con el menor, NO SE LE PERMITIRÁ CORRER Y NO SE HAY DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIÓN.

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA 50K

• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.
• Exoneración / Carta responsiva digital
• Folio de inscripción impreso
• INE o Alguna identificación oficial con fotografía (Original y copia). *No se solicitará comprobar experiencia en ultra distancia, sin embargo, asegúrate de haber recorrido por lo menos 35K+ o haber realizado tu entrenamiento previo para 50K+. Todo con el fin de salvaguardar tu integridad física, para 50K, NO SE PERMITEN MENORES DE EDAD.

DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIA PARA 70K

• Registro de vacunación COVID-19 (completo) o prueba de antígeno no mayor a dos días antes de la competencia.
• Exoneración / Carta responsiva digital
• Folio de inscripción impreso
• INE o Alguna identificación oficial con fotografía (Original y copia)
• Comprobante o certificado de haber corrido 50k+ de dos años a la fecha (2020 – 2023) *El certificado será solicitado un mes antes del evento. NO SE PERMITEN MENORES DE EDAD

tiempooficial.com el número uno en cronometraje deportivo

La empresa “tiempooficial.com”, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que “el participante” deberá colocarse el día de “el evento”, de acuerdo con las instrucciones que se le entregarán el día de la entrega de su paquete.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, “el participante” podrá consultar en el lugar asignado para tal fin.
• Tiempo en número de competidor: Si el número de competidor cuenta con un código QR con la leyenda «Tiempo Digital», éste al ser escaneado presenta el tiempo y lugar.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día de “el evento”, por la tarde, en: www.tiempooficial.com en donde “el participante” podrá revisarlos e imprimir su certificado oficial de tiempo. El participante cuenta con DOS días naturales después de “el evento” para solicitar aclaraciones al tiempo obtenido.
• Resultados en Mensaje de Texto: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un mensaje de texto a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Resultados en WhatsApp: Como servicio adicional para “el participante”, en caso de requerir que su tiempo le sea enviado mediante un Whatsapp a su teléfono móvil después de cruzar por la meta, deberá proporcionar su número de teléfono celular vigente, a 10 dígitos en su formulario de inscripción.
• Certificado de participación: El participante puede descargar su certificado de participación desde el portal www.tiempooficial.com

Nota importante: El Chip es responsabilidad de “el participante” y tendrá que devolverlo al término de la competencia. Si por algún motivo “el participante” no se presenta el día del evento, deberá enviar correo electrónico solicitando instrucciones para el procedimiento de devolución del chip a: eventos@tiempooficial.com. El Chip no será útil para ningún otro evento.

MATERIAL OBLIGATORIO 50k y 70k

Los corredores de 50K Y 70K deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida y durante TODA la prueba:

• CUBREBOCAS Y GEL ANTIBACTERIAL (bandana o Buff no cuentan como cubrebocas)
• MOCHILA – CAMEL – CINTURÓN: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• LÁMPARA FRONTAL (teléfono o lámpara de mano no es aceptado como luz frontal).
• LUZ ESTROBO ROJO.
• BOTELLA – RECIPIENTE, DEPÓSITO Y/O BOLSAS PARA LÍQUIDOS: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• SILBATO: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• CALZADO DEPORTIVO ADECUADO PARA CORRER EN MONTAÑA
• MANTA TÉRMICA
• TELÉFONO CELULAR CON BATERÍA TOTALMENTE CARGADA.
• MINI BOTIQUÍN: Con material para curar pequeñas heridas, cortes o roces.

MATERIAL OBLIGATORIO 25k

• CUBREBOCAS Y GEL ANTIBACTERIAL (bandana o Buff no cuentan como cubrebocas)
• MOCHILA – CAMEL – CINTURÓN: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• BOTELLA – RECIPIENTE, DEPÓSITO Y/O BOLSAS PARA LÍQUIDOS: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• SILBATO: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• CALZADO DEPORTIVO ADECUADO PARA CORRER EN MONTAÑA
• TELÉFONO CELULAR CON BATERÍA TOTALMENTE CARGADA.

MATERIAL OBLIGATORIO 10k

Los corredores de 10k deberán llevar OBLIGATORIAMENTE el siguiente material para poder entrar al corral de salida y durante TODA la prueba:

• Cubrebocas y Gel antibacterial.
• Mochila – Camel – Cinturón: Para poder llevar tu propia hidratación y demás aditamentos.
• Botella – Recipiente, depósito y/o bolsas para líquidos: Con capacidad mínima total de 1 litro para llevar tu propia hidratación (habrá puestos de hidratación en la ruta donde podrás rellenarlos, no habrá vasos por cuestiones ecológicas).
• Silbato: El de la mochila o frontal puede ser válido si funciona correctamente.
• Teléfono Celular totalmente cargado.

RECOMENDADO PARA 50K – 25K – 10k

• Lentes de sol
• Vaso
• Bastones (Altamente Recomendado 50K)
• Medias de Compresión
• Crema protectora solar
• Electrolitos y/o sales minerales. Barras, geles, etc.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta
• No colocarse el número oficial enfrente (MUY IMPORTANTE)
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda.
• Iniciar el recorrido antes de indicación oficial de salida.
• Tomar la salida en algún punto fuera del arco de meta.
• Tirar basura antes y durante recorrido (Staff identificado puede descalificar directamente retirando tu número).
• No cumplir con el equipo reglamentario completo (Staff identificado puede descalificar directamente retirando tu número).
• Paramédicos calificados y certificados diagnostiquen que la salud del corredor está en riesgo.
• Negarse a algún chequeo que el paramédico solicite en el trayecto.
• Corredores que no sigan ruta trazada de manera completa.
• Corredores en estado etílico o consumiendo estupefacientes.
• Peleas, insultos o agresiones entre corredores y contra el staff.
• No está permitido recibir abastecimiento por personal ajeno a la organización.
• Correr acompañado de un corredor que no esté inscrito.

NO SE PERMITIRA ACCESO AL CORRAL SIN NUMERO, NI EL ACCESO A META EN LA LLEGADA.

RECOMENDACIONES MÉDICAS

El Comité Organizador no se hará responsable de alguna lesión, enfermedad o accidente, en el evento ya que se considera riesgo deportivo. La Organización atenderá todas las peticiones de ayuda, pero esto no significa que éstas puedan ser atendidas inmediatamente ya que en algunos casos la ayuda puede tardar incluso varios minutos ya que el ULTRA TRAIL RUTA DEL CAFÉ se desarrolla por varios tramos que es accesible únicamente a pie.

RECORRIDO – SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA

En caso de malas condiciones meteorológicas o de causas de fuerza mayor, la Organización se reserva el derecho de suspender, neutralizar o modificar las franjas horarias y/o el recorrido de la prueba.
Durante la semana previa a la prueba y con base en las previsiones meteorológicas del momento, la Organización podrá empezar a avisar sobre los posibles cambios que se puedan producir.
La decisión definitiva se anunciará como muy tarde durante la entrega de paquetes el viernes 24 de FEBRERO DE 2023. Esta misma información se facilitará simultáneamente a través de redes sociales y web oficial de ULTRA TRAIL RUTA DEL CAFÉ.
En el caso de que durante el día de la prueba las previsiones sean peores a las previstas anteriormente y se considere que ponen en peligro a los corredores independientemente del material que utilicen (tormenta eléctrica, falta de visibilidad, mucho frío – calor o lluvia abundantes, etc.), se podrá retrasar la salida o parar/neutralizar la prueba, si ésta ya está en marcha.
IMPORTANTE: Si las condiciones no mejoran pasadas unas horas se suspenderá definitivamente.

SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA POR CONTINGENCIA SANITARIA

En caso de que las autoridades sanitarias, de salud o locales determinen que por COVID-19 o cualquier otra enfermedad se deba suspender, aplazar o cancelar el evento se acatarán las medidas oficiales impuestas y se reprogramará la fecha.
En todos los casos señalados anteriormente y que dicha anulación ocurra días antes al evento y/o hasta el disparo de salida y por causas ajenas a la Organización, o en caso de suspensión de la prueba una vez realizada la salida, no se contemplará ningún reembolso.

DERECHOS DE IMAGEN

Al registrarse, los participantes autorizan a ULTRA TRAIL RUTA DEL CAFÉ Y CANEPHORA RUNNERS a usar libremente imágenes de fotos o video donde allí aparezcan. Sin límite de tiempo o lugar que estén asociadas con la participación de éste en el evento. EL COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable de menores de edad o terceras personas que aparezcan junto al corredor, sea acompañante, familiar o desconocido.

IMPREVISTOS

Al inscribirse, el corredor(a) acepta haber leído y estar de acuerdo con la presente convocatoria y el reglamento del evento.

Todos los imprevistos en esta convocatoria serán resueltos por el Comité Organizador y la decisión que éste tome será INAPELABLE.

COMITÉ ORGANIZADOR CANEPHORA RUNNERS IXHUATLÁN Y ULTRA TRAIL RUTA DEL CAFÉ
Ixhuatlán del Café, Ver. 25 de MARZO de 2022