El CENTRO INTEGRAL PARA EL DESARROLLO DE LA FAMILIA AC, Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera VIVAMUS XALAPA que se efectuará bajo las siguientes

BASES:

• FECHA: Domingo 26 de NOVIEMBRE del 2017
• LUGAR: USBI XALAPA
• RECORRIDO: 10k y 5k
• HORA:
  • Salida 10K: 7.30 AM
  • Salida 5K: 9.15 AM

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar el primer 5 k será de 45 minutos, y para finalizar el recorrido de 10 km será de 1 hora 30 minutos.

CATEGORIAS:

10K en ambas ramas (Varonil y Femenil)

• 15 a 19 años
• 20 a 24 años
• 25 a 29 años
• 30 a 34 años
• 35 a 39 años
• 40 a 44 años
• 45 a 49 años
• 50 a 54 años
• 55 a 59 años
• 60 a 64 años
• 65 a 69 años
• 70 años y mayores

5K en ambas ramas (Varonil y Femenil)

• 15 a 19 años
• 20 a 29 años
• 30 a 39 años
• 40 a 49 años
• 50 a 59 años
• 60 a 69 años
• 70 años y mayores

ESTIMULOS:

• Trofeo a los 3 primeros lugares generales de la rama femenil y varonil.
• Trofeo a los 3 primeros lugares de cada categoría.
• Incluye chip, playera, medalla, número, fruta, hidratación, ambulancia, paramédicos y certificado de tiempo en la página de www.tiempooficial.com
• Se participará en rifa de conmemorativa.

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• Playera conmemorativa del evento tipo dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, etc.
• Jueces en ruta y meta.
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en www.tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

PREMIOS:

• Trofeo a los 3 primeros lugares generales de la rama femenil y varonil.
• Trofeo a los 3 primeros lugares de cada categoría.
• Entre todos los participantes que crucen la meta dentro del tiempo reglamentario, hayan entregado su chip y estén presentes al momento del concurso.

NOTA: Todos los atletas ganadores, para recibir su premio deberán presentar credencial de elector, o identificación oficial. Los atletas serán premiados únicamente de acuerdo a la categoría que aparezcan registrados en su ficha de inscripción. No habrá duplicidad de premios.

El tiempo oficial que se tomará en cuenta para las premiaciones será el del balazo de salida. Los tiempos “chip” solo serán informativos como marca personal para los corredores.

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 900 corredores. Se abrirán a partir del 1 de octubre y hasta el 25 de noviembre del 2017. Habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

Lugares de inscripción:

• En Línea: www.tiempooficial.com, podrás elegir una de las dos opciones:
  • Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
  • Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “TiempoOficial.com” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.
  • Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

Costo:

• $220
• Las inscripciones por Internet tienen un cargo por servicio.

PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS:

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 25 de noviembre del 2017 de 11:00 a 17:00 hrs. en el Gimnasio de los Halcones de la UV USBI.

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables ni transferibles.
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

• Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.
• Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: www.tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.
• Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

JUECES:

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A.

MOTIVOS DE DESCALIFICACIÓN:

• No pasar por los puntos de control
• No cruzar la meta con el chip
• Intercambiar el chip con otro competidor
• No colocarse el número oficial enfrente
• Inscribirse en una categoría o rama diferente a la que le corresponda
• Iniciar el recorrido antes del disparo oficial de salida
• Tomar la salida en algún punto fuera del tapete de salida
• Ser asistido por cualquier tipo de vehículo

Protección de Datos

CIDFAC se ajusta en todo lo legal y competente a la protección de datos de los corredores, indicando que ocupan la información para exclusivamente el desarrollo de la Carrera Vivamus, sin ningún fin adicional.

El aviso de privacidad de TiempoOficial.com se puede consultar aquí

Domicilio social y fiscal de Centro Integral para el Desarrollo de la Familia (CIDFAC):

Hidalgo 31; Zona Centro, Xalapa, Ver.
Representante legal CIDFAC: Rodolfo Galván/Sergio Cordova.

LO NO PREVISTO:

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.