CONVOCATORIA

El Voluntariado de la Secretaría de Seguridad Pública Invita a todos los corredores, clubes, equipos y asociaciones a participar en la carrera “Xalapa se mueve 2015” que se efectuará bajo las siguientes bases.

BASES:

1. FECHA: Domingo 18 de octubre del 2015

2. LUGAR: salida y llegada en el Estadio Xalapeño “Gral. Heriberto Jara Corona”

3. HORA: 8:00 horas

4. RECORRIDO: 5k (carrera), 3k (caminata familiar) y 1k (infantil)

LIMITE DE TIEMPO:

Por la seguridad de los competidores, el “Tiempo Máximo Oficial” para completar los 5k será de 45 minutos.

NOTA: No se permitirá la circulación de motos, bicicletas ni patines en el recorrido. El corredor que sea asistido por cualquier tipo de vehículo será descalificado.

CATEGORÍAS

1. Categoría 5k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
   1. Libre
2. Categoría 3k en ambas ramas (Varonil y Femenil)
   1. Libre
3. Categoría Infantil en ambas ramas (Varonil y Femenil)
   1. 400 mts. 6-8 años
   2. 800 mts. 9-11 años
   3. 1,200 mts 12-13 años

ESTÍMULOS

Se otorgará una medalla conmemorativa de la carrera a todos los participantes con número oficial que arriben a la meta dentro de la hora y 30 minutos siguientes al inicio de la misma y playera oficial deportiva tipo dri fit

DERECHOS DEL COMPETIDOR:

Categoría 5k:

• Playera conmemorativa del evento dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en ruta
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos., etc.
• Jueces en ruta y meta.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta (contra entrega del Chip)
• PRESTAMO de CHIP del sistema de cronometraje tiempooficial.com
• Resultado y certificado de tiempo en tiempooficial.com
• Envío de resultado a través de SMS
• Publicación de resultado en el muro de Facebook (a quienes instalen la app)

Categorías 3k (trota, camina o corre) e 1k (infantil):

• Playera conmemorativa del evento dri fit
• Número de competidor
• Abastecimiento en zona de recuperación que incluirá fruta, agua, isotónicos, etc.
• Medalla conmemorativa a todos los que arriben a la meta.

PREMIOS:

CATEGORÍA 5k

INSCRIPCIONES:

Limitadas a 500 participantes para el 5k; 400 participantes para el 3k y 100 participantes infantiles repartidos en tres distancias. Se abrirán a partir del 14 de agosto y hasta el 15 de octubre del 2015, habrá inscripciones en la entrega de paquetes, sujetas a disponibilidad.

• LUGARES DE INSCRIPCIÓN

En Línea: www.tiempooficial.com

Podrás elegir una de las dos opciones:

• Pagar en cualquier OXXO, Farmacias del Ahorro o Extra del país. Al elegir esta opción se abrirá una nueva pantalla donde aparecerá tu ficha de pago, la cual debes imprimir en una impresora donde se vea claramente el código de barras para que puedan escanearlo en la tienda más cercana. Esta ficha de pago tiene una vigencia, verifica que cuando vayas a hacer el pago aún esté vigente, la mayor vigencia que tienen estas fichas es de 3 días. Si tu ficha ya venció, podrás volver a generar una nueva.
• Pagar con tarjeta de crédito o débito, mediante nuestro motor de pagos “Paypal”, en el cual te dirigirá a la página de Paypal y aparecerán los datos de “Soluciones Aplicadas de Alta Tecnología S.A. de C.V.” pondrás los datos de tu tarjeta y deberás esperar para que te regrese a la página de http://www.tiempooficial.com, una vez cobrado en tu tarjeta recibirás un correo electrónico por parte de Paypal donde te indican que el cobro ha sido exitoso.

Los motores de pago tardan de 24 a 48 horas en confirmar los pagos, por lo que en ese lapso te será enviado tu comprobante de inscripción en el cual se indica tu número de competidor.

• Centros de Inscripción autorizados en:

• Voluntariado de la SSP. Primer piso de la Torre Central de la Secretaría de Seguridad Pública (Leandro Valle Esq. Zaragoza, Zona Centro, Xalapa, Veracruz) Tel. 1.41.38.48
• Body Wrap Xalapa (Plaza Patio Xalapa, local «S01» y «S02» Av. Arco Sur – Walmart) Tel. 1.68.11.82
• Kiosk Escuela de Idiomas en sus tres sucursales (Sucursal Hakim, Calle Jesús Reyes Heroles No. 36 Edificio Hakim zona comercial; Sucursal Terraza cumbres, Av. Paseo de las Palmas No. 2 Esq. Cerrada de Himalaya Fracc. Residencial de las Cumbres y Sucursal Plaza Américas, segunda planta local 4-D) Tels. 8.40.33.32, 6.88.51.70 y 8.12.85.28.
• Oxygen Xalapa (Plaza “El Tejar”, Av. 20 de noviembre No. 324, Col. Álvaro Obregón, frente a CAXA) Tel. 20.21.795

Requisitos de participación:

Llenar tu forma de inscripción, pagar el donativo en las fechas establecidas.

COSTO DE INSCRIPCIÓN

Donativos:

• $300 para la carrera de 5k
• $250 para caminata de 3k
• $150 para las infantiles

La totalidad de lo recaudado será destinado a los programas asistenciales que tiene el Voluntariado de la Secretaría de Seguridad Pública en las comunidades de Calcahualco, Veracruz.

1. PAQUETE DE NÚMEROS Y CHIPS

Los paquetes con número y chip se recogerán el día sábado 17 de octubre de 11:00 a 17:00 hrs. en la entrada principal del Estadio Xalapaño “Gral. Heriberto Jara Corona” (Circuito Gonzalo Aguirre Beltrán S/N, Zona Universitaria, Xalapa, Veracruz)

La persona que no recoja su paquete en este horario, perderá todos sus derechos. Una vez cerrada la entrega de paquetes no habrá entrega de paquetes sin excepción alguna.

NOTA: LOS PARTICIPANTES DEBERÁN PRESENTAR SU COMPROBANTE ORIGINAL DE INSCRIPCIÓN, ADEMÁS DE SU IDENTIFICACIÓN OFICIAL, PARA PODER RECOGER EL PAQUETE. ES OBLIGACION DE LOS PARTICIPANTES VERIFICAR QUE SU INFORMACIÓN PERSONAL (NOMBRE, FECHA DE NACIMIENTO, EDAD Y SEXO) ASÍ COMO LA INFORMACIÓN DE SU CATEGORIA (DISTANCIA, CATEGORIA) SE ENCUENTRA CORRECTAMENTE REGISTRADA.

Notas importantes:

• Es responsabilidad del atleta revisar sus datos de inscripción en la entrega de paquetes, como son: nombre completo, edad, categoría y distancia en la que se encuentra inscrito, ya que no habrá modificaciones de datos una vez terminada la entrega de paquetes.
• NO se recibirán inscritos por teléfono o fax.
• NO habrán inscripciones ni entrega de paquetes el día de la competencia.
• Las inscripciones NO son reembolsables, transferibles (para otro evento o persona), y son válidas solo para la carrera “Xalapa se mueve 2015”
• Las inscripciones no son transferibles, cualquier atleta que sea sorprendido, compitiendo con el número de otro atleta serán sancionados él y el atleta inscrito y el comité organizador se reserva el derecho de inscribirlo nuevamente.
• No se permitirá el acceso a la carrera a los atletas que no porten su número de competidor y su chip.

CRONOMETRAJE DEPORTIVO

La empresa tiempooficial.com, proporcionará la tecnología para el cronometraje de tiempos parciales y totales. Lo anterior se logra por medio del uso del chip, sensor que colocarás sobre las agujetas de tu zapato tenis, de acuerdo a las instrucciones que se te entregarán en tu paquete. Se recomienda “pisar” los tapetes que habrá a lo largo del recorrido.

a) Resultados extraoficiales: Al término de la competencia, podrás ver en el lugar asignado tus tiempos y lugar extraoficial ocupado.

b) Resultados oficiales: Los resultados oficiales de la competencia se publicarán el mismo día del evento, por la tarde, después de máximo 2 horas de terminada la competencia en: tiempooficial.com en donde podrás revisarlos e imprimir tu certificado oficial de tiempo. Se tienen solo DOS días naturales después del evento para hacer aclaraciones a los tiempos.

c) Resultados en Mensaje de Texto: si quieres que tus tiempos te lleguen mediante un mensaje de texto al pasar por la meta, deberás asegurarte de dar tu número de teléfono celular de cualquier compañía, a 10 dígitos en tu formato de inscripción.

Nota importante: El Chip es tu responsabilidad y tendrás que devolverlo al término de la competencia para que se te entregue tu medalla.

Si por algún motivo no te presentas el día del evento, por favor envía un correo electrónico a: eventos@tiempooficial.com para informarte el procedimiento de devolución del Chip, el cual no te será útil para ningún otro evento.

JUECES

Los jueces serán designados por el Comité Organizador su decisión será IRREVOCABLE rigiéndose por las normas de la F.M.A y la A.V.A

LO NO PREVISTO

Todo lo no previsto en esta convocatoria será resuelto por el Comité Organizador y su decisión será inapelable.